قياس اعتماد الحقول المخصصة ونسبة تغطيتها

التحليلات ← الحقول المخصصة تجيب عن سؤال واحد: هل البنية التي صممناها تُملأ فعلًا؟

تكشف التغطية ما إذا كان الحقل مفيدًا في العمل اليومي أم تحول إلى بنية فارغة لا يتابعها أحد.

---

ما الذي يتبع النطاق الزمني وما الذي لا يتبعه

تذكر الصفحة ذلك في أعلاها لأنه مهم:

تتجاهل النطاق الزمني: تغطية الحقول، والمحادثات الموسومة، وغير الموسومة، وأعلى عمود، وكلها تعكس صندوق الوارد بالكامل في لحظته الحالية. تتبع النطاق الزمني: التغييرات، وأكثر الأعضاء وسمًا.

لذلك فإن أسبوعًا بـ “0 تغييرات” لا يعني أن التغطية انخفضت، بل يعني أن أحدًا لم يسم أي شيء.

---

الإحصاءات الرئيسية

الإحصاء	المعنى
Total Fields	عدد الأعمدة المخصصة في العرض الحالي
Average Coverage	متوسط نسبة المحادثات التي تحمل قيمة، عبر كل الحقول
تغطية مرتفعة	حقول مملوءة في 75% من المحادثات على الأقل
تحتاج إلى عناية	حقول مملوءة في أقل من 25% من المحادثات
Members	أعضاء مساحة العمل الذين ساهموا في تغييرات الحقول

تحتاج إلى عناية هو المؤشر الذي يستدعي التصرف. الحقل الذي يقل عن 25% إما غير ضروري وإما غير مُلزم، فقرر أي الحالتين واحذفه أو اجعل شخصًا مسؤولًا عنه.

---

تغطية الحقول

لكل عمود: كم مرة يُملأ، وتوزيع قيمه.

• “{filled} من {total} محادثة” مع تلميح يشرح طريقة العد.
• أعمدة الاختيار المتعدد لها تلميح أطول: لأن المحادثة الواحدة قد تحمل عدة قيم، فإن أعداد كل قيمة تتداخل ويزيد مجموعها عن عدد المحادثات الموسومة. هذا سلوك متوقع وليس خللًا.
• أعلى القيم لكل حقل، ويمكن توسيعها عبر عرض {n} أكثر.

استخدام التسميات

رسم دائري مع أعداد مساندة:

• Chats tagged / Untagged، “{pct}% من المحادثات موسومة”
• Top column، أي الحقول طُبِّق على أكبر عدد من المحادثات
• Changes، أي قيم الحقول المخصصة التي أُضيفت أو عُدّلت أو مُسحت في هذه الفترة
• {used} من {total} عمود يحمل بيانات، أي مقدار ما صار وزنًا زائدًا في بنيتك
• أكثر الأعضاء وسمًا، لكل عضو: {created} جديدة · {edits} تعديلًا · {n} ممسوحة، مع آخر نشاط

نشاط تحديث الحقول

خريطة حرارية توضح متى تُحدَّث قيم الحقول المخصصة. الخلايا الأغمق تعني تحديثات أكثر، وبالنقر على خلية ترى التفاصيل. مفيدة لمعرفة ما إذا كان الوسم يجري مع سير العمل أم في دفعة متأخرة عصر كل جمعة.

أعلى المحادثات من حيث اكتمال الحقول

المحادثات التي تحمل أكبر عدد من الحقول المملوءة، بحسب نسبة الاكتمال. تُزال التكرارات بين الأعضاء.

التغييرات الأخيرة

آخر n تحديث لقيم الحقول، مثل “تم التعيين إلى: {value}” و*“تمت الإزالة: {value}”*، مع المحادثة والحقل ومن قام بالتغيير.

في وضع مساحة العمل يتسع هذا السجل ليتجاوز تعديلات الحقول ويشمل إجراءات Telegram ومساحة العمل: الرسائل المرسلة والمعدّلة والمحذوفة، والتفاعلات، وإعادة التوجيه، والوسائط، وانضمام الأعضاء ومغادرتهم، وتغييرات الأدوار، ومشاركة الحساب أو إلغاء مشاركته أو إعادة ربطه، والبثوث المرسلة، والتعليقات، والملفات، وإنشاء الأعمدة وحذفها، والتذكيرات، وأحداث التذاكر، وأحداث مفاتيح API.

نشاط الأعضاء

من الذي يحدّث الحقول المخصصة، مع أعداد تغييرات الحقول المخصصة وإجراءات Telegram وإجراءات مساحة العمل لكل عضو.

---

الحالات الفارغة

الرسالة	المعنى
لا توجد حقول مخصصة لمساحة العمل	لا توجد بعد أعمدة على نطاق مساحة العمل، أنشئها من عرض المحادثات
لا توجد حقول مخصصة	لم تنشئ أي حقول مخصصة شخصية
اختر حسابًا لعرض تحليلات الحقول المخصصة	اختر حسابًا من المرشّح

---

روتين عملي

مرة كل شهر:

1. رتّب الحقول بحسب التغطية. أي حقل تحت 25% ← احذفه أو عيّن له مسؤولًا.
2. راجع {used} من {total} عمود يحمل بيانات. إذا كانت 4 من 11، فجدولك في معظمه ضجيج.
3. انظر إلى أكثر الأعضاء وسمًا. إذا قام شخص واحد بـ 80% من الوسم، فالأمر ليس عملية منظمة، بل هو ذلك الشخص.
4. ابنِ عرض Untagged من مرشّح لا توجد حقول مخصصة واعمل على تقليصه.