Özel alan kullanımını ve kapsamını ölçün

Analytics → Custom fields tek bir soruyu yanıtlar: tasarladığımız yapı gerçekten dolduruluyor mu?

Kapsamı, etiket kullanımını ve alan etkinliğini gösteren özel alan analitiği — Kapsam, bir alanın günlük işte gerçekten işe yarayıp yaramadığını ya da kimsenin bakmadığı boş bir şemaya dönüşüp dönüşmediğini ortaya koyar.

Zaman aralığını ne izler, ne izlemez

Görünüm bunu en başta söyler, çünkü önemlidir:

Zaman aralığını yoksayar: Field Coverage, Chats tagged, Untagged, Top column. Bunlar her zaman şu anki haliyle tüm gelen kutunuzu gösterir. Zaman aralığını izler: Changes, Top taggers.

Yani “0 değişiklik” olan bir hafta, kapsamın düştüğü anlamına gelmez; kimsenin etiketleme yapmadığı anlamına gelir.

Öne çıkan istatistikler

İstatistik	Anlamı
Total Fields	Geçerli görünümdeki özel sütun sayısı
Average Coverage	Tüm alanlar genelinde, değeri girilmiş sohbetlerin ortalama yüzdesi
High Coverage	Sohbetlerin en az %75’inde doldurulmuş alanlar
Needs Attention	Sohbetlerin %25’inden azında doldurulmuş alanlar
Members	Alan değişikliğine katkıda bulunan çalışma alanı üyeleri

Harekete geçilmesi gereken sayı Needs Attention. %25’in altındaki bir alan ya gereksizdir ya da kimse tarafından takip edilmiyordur. Hangisi olduğuna karar verin ve alanı ya silin ya da sorumlusunu belirleyin.

Field Coverage

Sütun başına: ne sıklıkla dolduruluyor ve değer dağılımı nasıl.

“{total} sohbetin {filled} tanesi” bilgisi ve sayımı açıklayan bir ipucu.
Çoklu seçim sütunları daha uzun bir ipucu alır: bir sohbet birden fazla değer taşıyabildiği için değer başına sayımlar örtüşür ve toplamları etiketlenmiş sohbet sayısından fazla çıkar. Bu beklenen bir durumdur, hata değildir.
Alan başına Top values, Show {n} more ile genişletilebilir.

Label usage

Bir halka grafik ve onu destekleyen sayımlar:

Chats tagged / Untagged, “sohbetlerin {pct}%‘i etiketlendi”
Top column, en çok sohbete uygulanan alan
Changes, bu dönemde eklenen, düzenlenen veya temizlenen özel alan değerleri
{total} sütunun {used} tanesi veri taşıyor, yani şemanızın ne kadarı ölü yük
Top taggers, üye başına: {created} yeni · {edits} düzenleme · {n} temizlenen, yanında Last active

Field Update Activity

Özel alan değerlerinin ne zaman güncellendiğini gösteren bir ısı haritası. Koyu hücreler daha fazla güncelleme demektir; ayrıntı için bir hücreye tıklayın. Etiketlemenin iş akarken mi yoksa vicdan rahatlatan bir cuma öğleden sonrası yığınında mı yapıldığını görmek için kullanışlıdır.

Top Chats by Field Completion

Tamamlanma oranına göre en çok alanı doldurulmuş sohbetler. Üyeler arasındaki tekrarlar ayıklanır.

Recent Changes

Son n alan değeri güncellemesi: “Set to: {value}”, “Removed: {value}”, sohbet, alan ve işlemi yapan kişiyle birlikte.

Çalışma alanı modunda bu akış alan düzenlemelerinin ötesine geçerek Telegram ve çalışma alanı eylemlerini de kapsar: gönderilen/düzenlenen/silinen mesajlar, tepkiler, iletmeler, medya, üye katılma/ayrılma, rol değişiklikleri, hesap paylaşma/paylaşımı kaldırma/yeniden bağlama, gönderilen toplu mesajlar, yorumlar, dosyalar, sütun oluşturma/silme, hatırlatıcılar, bilet olayları ve API anahtarı olayları.

Member Activity

Özel alanları kimin güncellediği: üye başına özel alan değişiklikleri, Telegram eylemleri ve çalışma alanı eylemlerinin sayımı.

Boş durumlar

Mesaj	Anlamı
No Workspace Custom Fields	Henüz çalışma alanı kapsamlı sütun yok, bunları Chats görünümünde oluşturun
No Custom Fields	Henüz kişisel özel alan oluşturmadınız
Select an account to view custom fields analytics	Filtreden bir hesap seçin

Pratik bir rutin

Ayda bir:

Alanları kapsama göre sıralayın. %25’in altındaki her şeyi silin ya da bir sahip atayın.
{total} sütunun {used} tanesi veri taşıyor satırına bakın. 11 sütunun 4’ü ise tablonuz büyük ölçüde gürültüdür.
Top taggers listesine bakın. Etiketlemenin %80’ini tek kişi yapıyorsa ortada bir süreç yok, sadece o kişi var.
No custom fields filtresinden bir Untagged görünümü kurun ve listeyi eritin.