انتقل إلى المحتوى الرئيسي
المجتمعات والإعلام

حالة استخدام: الفعاليات والمؤتمرات

الفعاليات على تيليجرام: أدِر قنوات الفعالية من دون أن تفقد المتابعة

مجموعات الحضور ومحادثات المتحدثين والرعاة في صندوق وارد واحد، مع رسائل جماعية للجدول أثناء الفعالية وسجل جهات اتصال يدوم بعدها.

تعمل الفعاليات عبر مجموعات تيليجرام تخمد في اليوم التالي. المشكلة ليست أسبوع الفعالية نفسه، بل أن كل علاقة بُنيت خلاله تختفي بعده في الرسائل المباشرة الشخصية.

تجربة مجانية لمدة 3 أيام. لا حاجة لبطاقة ائتمان.

يعمل مع حسابك الشخصي على تيليجرام.
أكثر من 300 عميل ردود أسرع بنسبة 45% صفر حظر في 6 أشهر بلا بوتات، بلا تبديل هواتف

قياسات إنترغرام الخاصة: بيانات استخدام المنتج واستطلاع العملاء داخل التطبيق. غير مدققة من جهة مستقلة.

دورة التشغيل

كيف تدير الفعاليات والمؤتمرات التسويق والمبيعات والخدمة عبر تيليجرام

الاستقطاب
  1. استيراد قائمة الحضور

    تصل ملفات منصة التذاكر بأعمدتها كاملة كحقول CRM قابلة للتصفية ووسوم دمج.

  2. مجموعات الحضور في صندوق الوارد

    مجموعات الفعالية وقنواتها تظهر إلى جانب الرسائل المباشرة مع المتحدثين والرعاة.

  3. الوصول عبر اسم المستخدم أو رقم الهاتف

    تواصل مع مشارك مسجّل عبر الحساب المرتبط قبل بدء الفعالية.

  4. وسوم حسب نوع التذكرة والمسار

    وسوم مشتركة تميّز كبار الشخصيات والمتحدثين والرعاة وعموم الحضور لإرسال موجّه.

  1. أدخل الحضور والمتحدثين والرعاة في مساحة عمل واحدة متابَعة.

  2. أدِر أسبوع الفعالية من دون أن يسقط شيء.

  3. حوّل الفعالية إلى مسار علاقات يدوم بعدها.

التحدي

تولّد الفعالية مئات العلاقات القيّمة في أسبوع واحد وتخسر معظمها. مجموعات الحضور تُدار من حساب منظّم واحد، ووعود الرعاة تُقطع شفهيًا في الرسائل المباشرة، والمتطوعون الذين يُستعان بهم لأسبوع يحصلون على وصول كامل إلى قائمة الحضور. في اليوم التالي يصبح كل شيء في محادثات شخصية لا يراها أحد غير أصحابها، وتبدأ النسخة التالية من الصفر.

اعرف المزيد

كيف تساعد Entergram

يجعل Entergram حضور الفعالية على تيليجرام أصلًا من أصول مساحة العمل لا ملكًا شخصيًا للمنظّم. تُستورد قائمة الحضور بأعمدتها كحقول، فيمكن توجيه الإرسال إلى مسار واحد أو نوع تذكرة واحد. التزامات الرعاة ومشكلات الموقع تصبح تذاكر لها مسؤولون. وضوابط الخصوصية تحدّ مما يستطيع المتطوعون أخذه. وبعد الفعالية تبقى جهات الاتصال والحقول والتاريخ في مساحة العمل، وهذا ما يجعل النسخة التالية أسهل لا مجرد تكرار للسابقة.

الإمكانات

ما تستخدمه الفعاليات والمؤتمرات فعليًا

استيراد قوائم جهات الاتصال · رسائل جماعية من حسابات حقيقية · تذاكر مع SLA · ضوابط الخصوصية · المجموعات والرسائل المباشرة معًا

اعرف المزيد
  • استيراد قوائم جهات الاتصالتصبح الأعمدة المستوردة حقول CRM مخصصة، تُستخدم كمرشحات وكوسوم دمج في الرسائل الجماعية.
  • رسائل جماعية من حسابات حقيقيةمهام تعمل على الخادم عبر بروكسي، مخصصة لكل مستلم، وموزعة على الحسابات المرتبطة بوتيرة متحفظة.
  • تذاكر مع SLAتسليمات الرعاة ومشكلات الموقع تصبح عملًا له مسؤول وموعد نهائي وحقل للحل.
  • ضوابط الخصوصيةإخفاء أسماء المستخدمين، وإخفاء معلومات أعضاء المجموعات، ومنع تعديل الرسائل وحذفها.
  • المجموعات والرسائل المباشرة معًاتحمل مجموعات الفعالية وقنواتها الحقول والوسوم والتعليقات نفسها التي تحملها المحادثات المباشرة.

الإعداد

كيف تعمل

اربط حسابات الفعالية · استورد قائمة الحضور · اضبط ضوابط الخصوصية قبل وصول المتطوعين · أرسل جماعيًا أثناء الفعالية · تابع بعد الفعالية

اعرف المزيد

01 اربط حسابات الفعالية

حسابات المنظّم ومنسق المتحدثين والرعاة في مساحة عمل واحدة، ولكل منها بروكسي خاص.

02 استورد قائمة الحضور

نوع التذكرة والمسار والشركة تصل كحقول CRM يمكنك التصفية والدمج عليها.

03 اضبط ضوابط الخصوصية قبل وصول المتطوعين

أخفِ أسماء المستخدمين ومعلومات الأعضاء حتى لا يتحول الوصول المؤقت إلى انكشاف دائم.

04 أرسل جماعيًا أثناء الفعالية

تغييرات الجلسات والترتيبات اللوجستية تُرسل إلى مسار واحد أو نوع تذكرة واحد من حساب حقيقي.

05 تابع بعد الفعالية

صفِّ حسب الشريحة وأرسل متابعة مخصصة، وتصل الردود إلى سجل كل جهة اتصال.

التكاملات

أبقِ بقية أدواتك متزامنة

يبقى تيليجرام المكان الذي تدور فيه المحادثة، بينما تظل الأنظمة التي يستخدمها فريقك محدَّثة.

اعرف المزيد
  • منصة التذاكر لديك عبر Make.com: استورد التسجيلات وأبقِ نوع التذكرة متزامنًا كحقل على المحادثة.
  • Google Sheets: صدّر قائمة التزامات الرعاة وحالة تذاكرها لتقرير ما بعد الفعالية.
  • Entergram MCP: لخّص كل محادثة مع الرعاة واعرض الالتزامات التي بقيت مفتوحة بعد الفعالية.

الأسئلة الشائعة

أسئلة من الفعاليات والمؤتمرات

هل يمكننا مراسلة حضور سجّلوا لكنهم لم يكتبوا إلينا قط؟
نعم، إذا زوّدك التسجيل باسم مستخدم أو رقم هاتف. يحدد Entergram الحساب عبر الحساب المرتبط. ولا يجمع الأعضاء من المجموعات.
هل يمكننا الإرسال إلى مسار واحد أو نوع تذكرة واحد فقط؟
نعم. تصبح الأعمدة المستوردة حقولًا قابلة للتصفية، فتستهدف الرسالة الجماعية شريحة واحدة بالضبط، مخصصة لكل مستلم.
ما الذي يمنع المتطوعين من الاحتفاظ بقائمة الحضور؟
تستطيع ضوابط الخصوصية في مساحة العمل إخفاء أسماء المستخدمين ومعلومات أعضاء المجموعات ومنع حذف الرسائل، فلا يعني الوصول المؤقت نسخة دائمة.
هل تبقى جهات الاتصال لدينا بعد الفعالية؟
نعم، ما دامت الحسابات مشتركة مع مساحة العمل. الحقول والتعليقات والتاريخ على مستوى مساحة العمل، لا في الرسائل المباشرة الشخصية لمنظّم واحد.
هل يمكن تكييف الإعلانات لجمهور دولي؟
عبر MCP، يستطيع مساعد معتمد قراءة المحادثة واكتشاف لغة المشارك وتكييف الرسالة معها قبل الإرسال.

أدِر الفعاليات والمؤتمرات على حسابات تيليجرام حقيقية

تجربة مجانية لمدة 3 أيام. لا حاجة لبطاقة ائتمان.