رفتن به محتوا
باز کردن Entergram

یادآورها

یادآور یادداشتی تاریخ‌دار است که به یک چت پیوست می‌شود. وقتی موعدش برسد، ربات یادآور تلگرام به شما پیام می‌دهد، پس این تلنگر را در همان برنامه‌ای می‌گیرید که تمام روز در آن هستید.


راه‌اندازی ربات یادآور (یک بار)

بخش با عنوان «راه‌اندازی ربات یادآور (یک بار)»

نخستین باری که یک یادآور می‌سازید، Entergram گزینه Reminder Bot Setup را پیشنهاد می‌دهد. این گزینه همه حساب‌های تلگرام متصل را بررسی می‌کند و ربات را به حساب‌هایی که هنوز نیاز دارند وصل می‌کند.

  • نتیجه را برای هر حساب گزارش می‌دهد، ready یا failed.
  • Refresh Status دوباره بررسی می‌کند؛ Setup Reminder Bot اتصال را انجام می‌دهد.
  • اگر حسابی از قبل آن را داشته باشد: «Reminder bot is already ready for all connected accounts.»

بدون این کار، یادآور همچنان در برنامه وجود دارد اما اعلان تلگرامی دریافت نمی‌کنید.


بخش Details یک چت را باز کنید، ردیف Reminders را پیدا کنید و سپس New Reminder را بزنید.

فیلدتوضیح
Name (الزامی)مثلاً پیگیری با مشتری
Descriptionهر یادداشت یا زمینه‌ای
Date (الزامی)یک تاریخ انتخاب کنید یا از Quick Select استفاده کنید: Tomorrow، Next Week، Next Month
Time (الزامی)
Accountربات باید از کدام حساب متصل به شما پیام بدهد

Add Reminder آن را ذخیره می‌کند. ویرایش هم به همین شکل با Save Changes انجام می‌شود.


  • تا وقتی یادآور انجام نشده، یک نشان روی ردیف چت می‌ماند. ستون Reminders یادآورهای فعال هر چت را نشان می‌دهد.
  • پنل کناری یادآور فهرست Active Reminders for this chat را نشان می‌دهد و Show all همه چیز را در حالت Across all chats باز می‌کند.
  • با Upcoming، Past یا All فیلتر کنید.
  • یک نمای تقویم Reminders on {date} را نشان می‌دهد.

وقتی کاری انجام شد آن را Done علامت بزنید، یا با Clear پاکش کنید یا حذفش کنید.


فعالیت یادآورها (ایجاد، به‌روزرسانی، تکمیل، حذف) در جریان فعالیت فضای کاری ثبت می‌شود، پس در Analytics → Log history و در Recent Changes ظاهر می‌شود. به تاریخچه گزارش‌ها نگاه کنید.


نشانهراه‌حل
هنگام سررسید یادآور پیام تلگرامی نمی‌آیددوباره Reminder Bot Setup را اجرا کنید و نتیجه هر حساب را ببینید
«Account not fully configured»حساب انتخاب‌شده آماده نیست، حساب دیگری انتخاب کنید یا دوباره متصلش کنید
«No account selected»در فرم یادآور یک حساب متصل انتخاب کنید
راه‌اندازی برای یک حساب ناموفق استآن حساب را دوباره متصل کنید، سپس راه‌اندازی ربات را از نو امتحان کنید