مرحبًا فريق Entergram، أرسلنا دفعة التجديد اليوم. هل يمكنكم تأكيد استلامها؟
نظام تذاكر Telegram
حوّل أي رسالة Telegram إلى تذكرة دعم متتبَّعة.
افتح تذكرة مباشرة من رسالة Telegram، ثم حدّد حالتها وأولويتها والموظف المسؤول عنها وSLA. تبقى التذكرة مرتبطة بالرسالة، ويواصل العميل الحديث مع حسابك الحقيقي، لا مع بوت.
ما الذي يفعله
من رسالة واحدة إلى تذكرة يمكنك تتبعها
في Telegram، طلب الدعم مجرد رسالة أخرى، ويضيع بمجرد أن تتجاوزه المحادثة. التذكرة تحفظه. في Entergram تفتح التذكرة من الرسالة نفسها، فتحصل على هاش قصير مثل #XQX691، وتبقى مفتوحة حتى يحلها أحدهم.
افتح تذكرة من الرسالة، أو من لوحة تفاصيل المحادثة، أو من صفحة التذاكر. لكل تذكرة عنوان، وإحدى ست حالات، وإحدى ثلاث أولويات، وموظف مسؤول، ووسوم، وحقول مخصصة، وتعليقات داخلية، وما يصل إلى ثلاثة مرفقات. وتبقى المحادثة التي جاءت منها مرتبطة بها، فالمحادثة على بُعد نقرة واحدة.
- أنشئ تذكرة من أي رسالة أو ملف تعريف جهة اتصال أو من صفحة التذاكر.
- ست حالات: New وOpen وPending وBlocked وSolved وClosed.
- ثلاث أولويات (Low وMedium وHigh)، إضافة إلى وسوم وحقول مخصصة لتوجيه الطلبات.
- التعليقات الداخلية وما يصل إلى ثلاثة مرفقات تُبقي السياق على التذكرة.
- بدون Bot API وبدون إعادة توجيه. تبقى الردود صادرة من حساباتك الحقيقية.
Denis Vتأكيد الدفع لـ Click Agency
أكّد دفعة التجديد الخاصة بالعميل وحدّث فاتورته.
من رسالة Telegram إلى تذكرة مغلقة في ثلاث خطوات
لا بوت لنشره ولا شيء لنقله.
اربط حسابات Telegram
اربط الحسابات التي يراسلها عملاؤك بالفعل. يعمل كل حساب عبر بروكسي خاص به.
افتح تذكرة من الرسالة
عندما يصل طلب، افتح تذكرة عليه وحدّد الحالة والأولوية والموظف المسؤول وSLA.
تابعها حتى Solved
رد من المحادثة المرتبطة، واترك تعليقات لزملائك، وأغلق التذكرة عند الانتهاء.
داخل تذكرة Telegram
التذكرة سجل كامل، وليست وسمًا على رسالة.
هاش التذكرة: تحصل كل تذكرة على مرجع قصير مثل #XQX691، فيستطيع أي شخص الإشارة إلى الطلب بالضبط في محادثة أو تعليق.
الحالة والأولوية: انقل التذكرة من New إلى Closed عبر ست حالات، وحدّدها بأولوية Low أو Medium أو High.
الحقول المخصصة: أضف حقولك الخاصة، مثل الفئة أو الخطة، كنص أو قائمة اختيار أو اختيار متعدد ملوّن، واجعل المهم منها إلزاميًا.
المحادثات المرتبطة: تحتفظ التذكرة بمحادثة Telegram التي جاءت منها، ويمكنها ربط محادثات أخرى عندما تمتد مشكلة واحدة عبر عدة محادثات.
لماذا تستخدم نظام تذاكر Telegram بدلًا من بوت
معظم أدوات تذاكر Telegram عبارة عن بوتات. يراسل العميل البوت، فيفتح البوت تذكرة في مكتب مساعدة منفصل، ويرد فريقك من لوحة تحكم لا يراها العميل أبدًا. هذا ينفع في الدردشة المجهولة على المواقع. أما على Telegram فهو يُفسد السبب الذي يستخدم العملاء القناة من أجله، وهو الحديث مع شخص يعرفونه. يربط Entergram بدلًا من ذلك حسابات Telegram الحقيقية لفريقك، فتنشأ التذاكر من الرسائل الموجودة أصلًا في محادثاتك.
استكشف الميزة
ولأن التذكرة تبدأ من المحادثة، لا يُنسخ شيء يدويًا. تبقى المحادثة مرتبطة، ويبقى السجل مع التذكرة، ويتيح الهاش لأي شخص العثور عليها لاحقًا. أضف حقولًا مخصصة للتوجيه حسب المنتج أو الخطة، وتعليقات لإطلاع الوردية التالية، وSLA حتى لا تتأخر الردود الموعودة. وتضم مساحة العمل نفسها صندوق الوارد ولوحة Kanban، فتبقى التذاكر والمحادثات معًا.
FAQ
نظام تذاكر Telegram: الأسئلة الشائعة
كيف أنشئ تذكرة من رسالة Telegram؟
هل أحتاج إلى بوت Telegram لتشغيل نظام تذاكر؟
ما حالات التذاكر وأولوياتها؟
هل يمكن لتذكرة واحدة أن تغطي أكثر من محادثة؟
هل نظام التذاكر مشترك بين أعضاء فريقي؟
المزيد من ميزات الدعم
تعمل كل تذكرة في Entergram على مساحة العمل نفسها وعلى حسابات Telegram الحقيقية لديك.
أدلة عملية
افهم سير العمل قبل الاختيار
برنامج مصمم خصيصًا لتيليجرام
أدر دعم Telegram بالتذاكر، لا بالذاكرة.
اربط حساباتك وحوّل رسالة العميل التالية إلى تذكرة. تجربة مجانية لمدة 3 أيام، دون بطاقة ائتمان.
