iGaming Affiliate'lerini Telegram'da Yönetmek: Affiliate Yöneticisi için Onboarding Kontrol Listesi ve Anlaşma Takibi

80 partneri olan bir iGaming affiliate yöneticisinin 80 Telegram sohbeti vardır ve çoğunun anlaşma koşulları mesaj geçmişinde durur. CPA mı RevShare mı, hangi GEO'lar, hangi takip linki, ikinci ödeme gitti mi: hepsi orada bir yerde, partnerin ilk yazdığı hesap hangisiyse onda. Affiliate platformu tıklamaları ve komisyonları takip eder. Anlaşmayı ortaya çıkaran konuşmayı takip etmez.

Bu rehber, operatörlerdeki ve affiliate programlarındaki affiliate yöneticileri ile affiliate sorumluları için. Her partner sohbetinde takip etmeye değer alanları, on adımlı bir onboarding kontrol listesini, tablo gerektirmeyen bir takip düzenini ve bir yönetici ayrıldığında partner portföyünün programda kalması için ne yapmanız gerektiğini anlatıyor.

Affiliate platformunuz (Cellxpert, Income Access, MyAffiliates, Affilka veya şirket içi bir sistem) takip, komisyon ve ödemeler için resmi kayıt sistemidir. Öyle kalsın. Aşağıdaki hiçbir şey onun yerini almaz.

Platformun tutmadığı şey, rakamlardan önceki ve rakamların etrafındaki her şeydir: bir yayıncının menajerinden gelen ilk mesaj, hibrit bir anlaşma üzerine pazarlık, pazar günü gelen "şu GEO'yu beyaz listeye alabilir misiniz" talebi, bir partnerin iki kez istediği kreatif. Bunlar Telegram'da yaşar ve çoğu masada tek tek yöneticilerin kişisel hesaplarında yaşar.

Bundan iki sorun doğar:

1. Pipeline'ı başka kimse göremez. Affiliate sorumlusu "kaç partner takip linki bekliyor?" diye sorar ve cevap için beş kişinin geçmişi kaydırması gerekir.
2. Portföy yürüyüp gider. Ayrılan bir yönetici ilişkileri de götürür, çünkü ilişkiler onun telefonundaki sohbetlerdir.

Seti, yöneticilerin partner yazarken doldurabileceği kadar küçük tutun.

Entergram içinde bunlar sohbet üzerindeki özel alanlardır. Böylece "Brezilya'da hâlâ takip linki bekleyen her RevShare partneri" gibi sorular kayıtlı bir filtreye dönüşür. Partner listeniz zaten bir tabloda duruyorsa içe aktarın: sütunlar alanlara dönüşür ve her kişi kullanıcı adıyla, kullanıcı adı yoksa telefon numarasıyla eşleşir.

Platform ID alanı göründüğünden daha önemlidir. Konuşma ile rakamlar arasındaki köprüdür. Bu alan olmadan her performans sorusu elle yapılan bir aramaya dönüşür.

Partnerlerin sessizleştiği yer onboarding'dir. Kaydoldular, link aldılar, hiç trafik göndermediler ve bir ay boyunca kimse fark etmedi. Aşağıdaki her adım bir durum değişikliği veya alan güncellemesidir; böylece pano her yeni partnerin nerede takıldığını gösterir.

1. Nitelendirin. Trafik kaynağı, GEO'lar, yaklaşık hacim ve sitelerinin veya kanallarının linkleri. Aşama'yı Yeni yapın, Trafik kaynağı ve GEO'lar alanlarını doldurun.
2. Uygunluk ve uyumu kontrol edin. GEO'ları markalarınızın lisanslı olduğu pazarlar mı? Trafik kaynakları pazarlama kurallarınızı ihlal ediyor mu? Cevabı sohbete dahili yorum olarak yazın; böylece sonraki kişi bir partnerin neden kabul edildiğini veya reddedildiğini görür.
3. Anlaşmada uzlaşın. Anlaşma modeli'ni ayarlayın. Tam koşulları bir yoruma yazın, çünkü platform rakamları tutar ama gerekçeyi tutmaz.
4. Hesabı affiliate platformunda oluşturun. Platformdaki partner ID'sini Platform ID alanına kopyalayın.
5. Takip linklerini ve kreatifleri gönderin. Aşama'yı Onboarding yapın. Sonraki aksiyon tarihini üç gün sonrasına ayarlayın.
6. İlk tıklamayı doğrulayın. Platformu kontrol edin. Sonraki aksiyon tarihine kadar hiçbir şey gelmediyse onlara yazın.
7. İlk para yatıran oyuncuyu doğrulayın. Gerçek başlangıç budur. Aşama'yı Canlı yapın.
8. İlk ödeme. Tarihi bir yoruma not edin. Bir kez zamanında ödeme almış bir partner, mesajlarınıza cevap veren bir partnerdir.
9. 30 günlük inceleme. Hacmi 1. adımda söyledikleriyle karşılaştırın. Anlaşmayı veya beklentileri ayarlayın.
10. Programınız rolleri ayırıyorsa hesap yönetimine devredin. Sahibi yeniden atayın. Geçmiş sohbetle birlikte gider; yeni kişi tekrar sormak yerine okur.

İşin büyük kısmını Sonraki aksiyon tarihi alanı yapar. Her sabah tarihi bugün veya daha önce olan sohbetleri filtreleyin, aşamaya göre sıralayın. Yapılacaklar listeniz budur.

Aynı anda birçok partnere giden güncellemeler için (yeni bir marka lansmanı, açılan bir GEO, bir kreatif paketi), Entergram toplu gönderimleri aynı mesajı alıcı bazında birleştirme alanlarıyla birçok sohbete, gerçek hesaplardan gönderir ve gönderimi Telegram'a uygun bir hızla birkaç bağlı hesaba yayabilir. Yanıtlar, her partnerin kaydına bağlı olarak paylaşılan gelen kutusuna geri gelir. Böylece bir toplu gönderim, tek bir telefondaki 60 okunmamış sohbet yerine takip edilen konuşmalara dönüşür.

Uyulmaya değer birkaç kural:

• Göndermeden önce aşamaya göre segmentleyin. Pazarlıkta aşamasındaki bir partner "canlı partnerler için yeni kreatifler" mesajını almamalı.
• Her partnerin pazarındaki pazarlama kurallarına uyun. Araç, ona ne söylerseniz onu gönderir. Bir partnerin neyi tanıtmasına izin verildiğini kontrol etmez.
• Kazınmış listelerden insanlara soğuk mesaj atmayın. Entergram zaten sahip olduğunuz kişileri eşleştirir; hesabın katılmadığı gruplardan üye toplamaz. Yeni partner bulmayı aşağıda anlatıyoruz.

Tipster kanalları, yayıncı toplulukları ve affiliate grupları zaten Telegram'da. Entergram'ın canlı araması, bağlı bir hesap üzerinden çalışma alanı dışındaki kişileri, grupları ve kanalları ada veya kullanıcı adına göre bulur. Her sonucu görünürlük, Telegram'ın gösterdiği yerlerde üye sayısı ve çalışma alanında birinin onu zaten tanıyıp tanımadığı bilgisiyle etiketler.

Sınırları önemli: mesaj içeriğini değil, adları ve kullanıcı adlarını eşleştirir; hesapları korumak için hız sınırlıdır; ve hesabın hiç kabul edilmediği özel gruplara sizi sokmaz. Bir aday listesi oluşturmanın yoludur, rızayı aşmanın yolu değil.

Affiliate masaları çoğu zaman yönetici başına birkaç hesap çalıştırır: marka başına bir tane ya da bölge başına bir tane. Entergram hepsini tek bir gelen kutusuna bağlar; çıkış yapıp girmek yerine hesaba göre filtrelersiniz ve her hesap kendine ait benzersiz bir proxy üzerinden yönlendirilir. Her planda koltuk başına beş hesap dahildir; ek hesaplar aynı koltukta ayda 5 EUR'dur.

10 Telegram hesabını yasaklanmadan yönetme rehberi, hesap hijyeni tarafını ayrıntılı olarak anlatıyor.

Partner portföyü programın en değerli varlığıdır ve Telegram'da kaybedilmesi en kolay olanıdır.

• Partner ilişkilerini programa ait hesaplarda yürütün. Bir yöneticinin kişisel hesabı yöneticiyle birlikte gider. Şirkete ait bir hesap kalır ve sonraki yönetici aynı kimlikten devam eder.
• Alanlar, yorumlar ve aşamalar çalışma alanına aittir. Gelen yönetici her partnerin anlaşma modelini, GEO'larını, platform ID'sini ve geçmişini görür.
• Gizlilik kontrolleri listenin bir ekran görüntüsüyle dışarı çıkmasını engeller. Entergram kullanıcı adlarını ve grup üyesi bilgilerini ekip üyelerinden gizleyebilir, mesaj düzenlemeyi ve silmeyi engelleyebilir. Böylece gelen kutusuna erişim, partner listesinin bir kopyası anlamına gelmez.
• Son günden önce yeniden atayın. Sahip'e göre filtreleyin, her sohbeti yeniden atayın ve ayrılan yöneticiden en önemli her partnere bir yorum bırakmasını isteyin: açık sözler, bekleyen ödemeler, platformda olmayan her şey.

1. Aşamaya göre partnerler. Kaç tanesi 14 günden uzun süredir Onboarding'de? Biri harekete geçmezse hiç trafik göndermeyecek olanlar bunlar.
2. Sahibe göre gecikmiş sonraki aksiyonlar.
3. Yönetici hesabı başına yanıt süresi. Entergram analitiği hesap bazında gönderilen ve alınan mesajları, yanıt sürelerini, en yoğun saatleri ve günleri gösterir. Bir cevap için bir gün bekleyen partnerler başka programları denemeye başlar.
4. 30 gündür temas olmayan canlı partnerler. Kısa bir hal hatır mesajının hiçbir maliyeti yok.

Entergram MCP üzerinden bağlanan bir yapay zeka asistanı ilk turu yapabilir: alanları konuşmadan doldurmak, bir aşamada takılı kalan partnerleri listelemek veya ham mesaj olaylarından yönetici hesapları arasında yanıt sürelerini karşılaştırmak.

Sekiz alanı partner sohbetlerinize ekleyin ve bu hafta herkes için Aşama ile Sahip alanlarını geriye dönük doldurun. Kontrol listesi ve haftalık inceleme ancak bu ikisi var olduğunda işe yarar.

Aynı masanın oyuncu tarafı için casino VIP host rehberini okuyun. Destek, VIP ve affiliate hesaplarının tek bir çalışma alanını nasıl paylaştığını görmek için Casinolar için Telegram CRM sayfasına bakın. Telegram'a takılmadan birçok partnere aynı anda gönderilen partner güncellemeleri için operatörlerin gönderimleri hesaplara nasıl yaydığını okuyun.