HubSpot ve Entergram'ın ikisi de CRM, ama müşteri verisinin nereden doğduğu konusunda anlaşamıyorlar. HubSpot verinin, kontrol ettiğiniz yapılandırılmış kanallardan geldiğini varsayar. Entergram ise kontrol etmediğiniz bir sohbet uygulamasında mesaj olarak geldiğini varsayar ve her şeyi bunu yakalamak üzerine kurar.
HubSpot'ta neden Telegram kanalı yok
HubSpot'un konuşma gelen kutusu e-postayı, canlı sohbeti, Facebook Messenger'ı, WhatsApp'ı ve formları kapsar. Bunların hepsi işletme API'leri, doğrulanmış kimlikleri ve platformla sağlayıcı arasında ticari bir ilişkisi olan kanallar. Telegram, CRM'ler için eşdeğer bir işletme platformu sunmuyor. Bot API ücretsiz ve açık, ama botlar için tasarlanmış; Telegram'ın kullanıcı API'si ise SaaS entegrasyonları için değil istemciler için tasarlanmış.
Dolayısıyla HubSpot için Telegram seçeneklerinin hepsi dolaylı: Bot API ile HubSpot'un REST API'si arasında mesaj taşıyan Zapier, Make, Albato veya n8n gibi otomasyon platformları ya da HubSpot arayüzünün içine bir Telegram paneli yerleştiren NisWire gibi pazar yeri uygulamaları. Bunların hepsi yine bir bot jetonunda sonlanır.
Bot API devreye girdiği her yerde sonuçlar aynı ve bunlar HubSpot'un eksikleri değil Telegram'ın kuralları: bir bot bir kişiye ilk mesajı gönderemez, eklenmeden önce bir grupta söylenenleri okuyamaz ve gruplarda varsayılan olarak yalnızca komutları ve doğrudan yanıtları görür. Böyle bir botla beslenen bir CRM, ilişkilerinizin bir alt kümesinin kısmi dökümünü kaydeder.
- Sales Hub veya Service Hub'da birinci taraf Telegram kanalı yok
- Zapier tarzı köprüler görev başına maliyet ve sessiz arıza biçimleri ekler
- Bot başlatamaz, dolayısıyla Telegram'da takip dizileri de olmaz
- Telegram'daki B2B işin çoğunun geçtiği grup sohbetleri fiilen görünmez
Sohbet yerlisi bir CRM bunun yerine ne kaydeder
Entergram'da bir hesabı bağlamak, her sohbetin zaten bir satır olduğu bir çalışma alanı oluşturur: kişi veya grup, kullanıcı adı, tüm mesaj geçmişi, ekibinizden kimin sahibi olduğu ve tanımladığınız özel sütunlar. Hiçbir şeyin ayrıca kaydedilmesi gerekmez, çünkü hiçbir şey sistemin dışında olmamıştır.
Ekipler genellikle küçük bir sütun seti kurar (satış hattı aşaması, aday kaynağı, fırsat büyüklüğü, sonraki adım, sahip, takip tarihi) ve listeyi bir satış hattı gibi işler. Sütunlar sohbetin üzerinde yaşadığı için bir kaydı açmak konuşmayı açmak demektir ve aşama güncellemesi işin yapıldığı yerde gerçekleşir. Mekaniği ayrıntısıyla aday yönetimi sayfası anlatıyor.
HubSpot'tan geçenleri şaşırtan kısım geçmiş. İlk gün yalnızca yeni konuşmalara değil, önceki bütün konuşmalara sahip olursunuz; on sekiz ay önceden yarım hatırladığınız anlaşmalar dahil, anahtar kelimeyle aranabilir hâlde.
HubSpot'un gerçekten daha iyi olduğu yerler
Aksini iddia etseydi bu sayfanın hiçbir değeri olmazdı. HubSpot'un pazarlama otomasyonu bambaşka bir ligde: e-posta dizileri, açılış sayfaları, formlar, reklam atfı, yaşam döngüsü aşamaları ve sohbet öncelikli bir aracın kalkışmaması gereken gelir raporlaması. Tahminleme, teklif ve iş akışı motoru olgun. Ayrıca çoğu B2B yığınının entegrasyon merkezi: bir şeyin CRM'inizle konuşması gerekiyorsa zaten HubSpot dilini biliyordur.
Entergram bunların hiçbirinin yerini almaz. HubSpot'un zaten boş kalacak olan kısmının yerini alır: HubSpot'un ulaşamadığı bir kanalın konuşma kaydı. Pek çok ekip ikisini birlikte kullanıyor; Telegram ilişkisinin sahibi Entergram oluyor ve yapılandırılmış sonuçları REST API ya da Make.com üzerinden HubSpot'a aktarıyor.
Bu ayrımı Telegram CRM ile HubSpot, Salesforce ve Pipedrive karşılaştırması yazısında daha uzun anlattık.
Çok hesaplı satış ekipleri
Bir HubSpot koltuğu, e-posta adresi olan bir kişiye karşılık gelir. Bir Telegram satış ekibi ise bir hesap kümesine karşılık gelir: ilişkileri taşıyan bir kurucu kullanıcı adı, bir şirket destek hesabı, yerel güven için bölgesel numaralar, bazen pazar veya dikey başına ayrı hesaplar.
Entergram bunu doğrudan modeller: koltuk başına beş hesap dahil, ek hesaplar ayda 5 €, hepsi hesap bazında izin kapsamıyla tek gelen kutusunda birleşir; böylece bir kurucunun hesabını bağlamak özel sohbetleri tüm ekibe açmaz. Her pakette özel IP'li bir proxy vardır ve bu kulağa geldiğinden daha önemlidir: birden çok hesabın tek bir dönüşümlü veri merkezi IP'sinden giriş yapması tam da Telegram'ın şüpheli saydığı örüntüdür. Operasyonel kuralları on hesabı yasaklanmadan yönetmek yazısı anlatıyor.
Gerçekten var olan veri üzerinde yapay zekâ
HubSpot'un Breeze yapay zekâsı HubSpot'un elindeki veri üzerinde çalışır. Telegram ona hiç ulaşmadıysa, hiçbir yapay zekâ o bağlamı geri getiremez.
Entergram'ın Telegram MCP sunucusu, Claude'a, ChatGPT'ye, Perplexity'ye veya Gemini'ye çalışma alanına doğrudan okuma ve yazma erişimi verir: her konuşmada arama yapmak, bir aramadan önce grubu özetlemek, gerçekte söylenenlerden CRM sütunlarını doldurmak, bilet açmak, kendi hesabınızdan takip mesajı göndermek. Pro paketten itibaren dahildir ve işlem başına ücret yoktur. Uygulanmış bir örnek için MCP ile CRM alanlarını otomatik doldurma yazısına bakın.