Ana içeriğe geç
Destek ve hizmetler

Kullanım alanı: Müşteri destek ekipleri

Telegram'da müşteri desteği: müşterilerin zaten yazdığı hesabın arkasında bir destek masası

Tek bir paylaşılan Telegram hesabı, arkasında sahipliği ve SLA'sı olan bir bilet kuyruğu ve gelen her şeyin Slack tarafında tutulan kaydı.

Telegram'da destek genellikle aşırı yüklenmiş tek bir hesap ve hiç olmayan bir kuyruk demektir. İki temsilci aynı müşteriye yanıt verir ya da hiç kimse vermez; masanın yetişip yetişmediğini anlamanın da bir yolu yoktur.

3 günlük ücretsiz deneme. Kredi kartı gerekmez.

Kişisel Telegram hesabınızla çalışır.
+300 müşteri %45 daha hızlı yanıt 6 ayda sıfır ban Bot yok, telefon geçişi yok

Entergram'ın kendi ölçümleri: ürün kullanım verileri ve uygulama içi müşteri anketimiz. Bağımsız olarak denetlenmemiştir.

Operasyon döngüsü

Müşteri destek ekipleri pazarlama, satış ve hizmeti Telegram üzerinde nasıl yürütüyor

Yakalama
  1. Tek bir paylaşılan destek hesabı

    Birkaç temsilci, müşterilerin zaten mesaj attığı tek kimlikten yanıt verir; araya bot girmez.

  2. Tüm hesaplar tek gelen kutusunda

    Bölgesel veya ürün hattı bazlı destek hesapları filtrelenebilir tek bir tabloda görünür.

  3. Gruplar ve DM'ler bir arada

    Müşteri grup sohbetleri, doğrudan mesajlarla aynı biletleri, alanları ve yorumları taşır.

  4. Her koltuğa bir Slack kanalı

    Her temsilci, erişebildiği her sohbeti seçtiği tek Slack kanalına aktarır.

  1. Her talebi sorumlusu olan tek bir kuyruğa alın.

  2. Talebi çözün ve nasıl gittiğini kaydedin.

  3. Masayı ölçün ve kaydı koruyun.

Zorluk

İçinde birkaç temsilcinin çalıştığı paylaşılan bir Telegram hesabı bir masa değil, bir yarıştır. İki kişi aynı müşteriye yanıt verirken başka bir talep bir gün boyunca dokunulmadan bekler. Sahiplik yok, son tarih yok, kategori yok ve yanıt sürelerinin kabul edilebilir olup olmadığını ölçmenin yolu yok. Bir şeyler ters gittiğinde tek kayıt, erişimi olan herkesin düzenleyebileceği ya da silebileceği bir sohbettir.

Daha fazla

Entergram nasıl yardımcı oluyor

Entergram, müşterinin gördüğünü değiştirmeden paylaşılan hesabın üzerine masa mekaniği ekler. Konuşmalar bir sorumlu alır. Süreye bağlı iş, kategorisi, sorun türü ve çözüm alanı olan ve Kanban panosunda görünen bir SLA biletine dönüşür. Yanıt süresi ve hacim analitiği masanın yetişip yetişmediğini gösterir. Slack denetim kaydı da işletmeye Telegram dışında ikinci bir kayıt verir.

Yetenekler

Müşteri destek ekipleri gerçekte neyi kullanıyor

Sahiplikli paylaşılan hesap · Biletler, SLA ve Kanban · Slack denetim kaydı · Gizlilik kontrolleri · Mesajlaşma analitiği

Daha fazla
  • Sahiplikli paylaşılan hesapBir ekip tek bir Telegram hesabını paylaşır, CRM katmanı da hangi konuşmanın kimde olduğunu atar.
  • Biletler, SLA ve KanbanBilet özel sütunları müşteri kategorisini, sorun türünü, ürün alanını ve çözümü kapsar. Bağlı sohbetler bir bileti ilgili konuşmalarına bağlar.
  • Slack denetim kaydıKoltuk başına OAuth ile bağlanan yerel bir entegrasyon. O koltuğun erişebildiği her sohbet, seçtiği kanala tek yönlü aktarılır; yanıtlar ise Entergram'dan gerçek kişisel hesap üzerinden gider.
  • Gizlilik kontrolleriKullanıcıların mesaj düzenlemesini ve silmesini engelleyin; kayıt yerinde kalsın. Gerektiğinde kullanıcı adlarını ve grup üye bilgilerini gizleyin.
  • Mesajlaşma analitiğiGönderilen ve alınan mesajlar, yanıt süreleri, en yoğun saatler ve günler; Pro'da ayrıca üye bazında pano.

Kurulum

Nasıl çalışır

Destek hesabını paylaşın · Bilet alanlarını kurun · Slack'i temsilci başına bağlayın · Kanban panosunda çalışın · Analitiği her hafta gözden geçirin

Daha fazla

01 Destek hesabını paylaşın

Destek hesabını bağlayın ve çalışma alanıyla paylaşın; tüm masa tek kimlikten yanıt versin.

02 Bilet alanlarını kurun

Müşteri kategorisi, sorun türü, ürün alanı ve çözüm, bilet özel sütunları olarak yer alır.

03 Slack'i temsilci başına bağlayın

Her temsilci kendi Slack'ini bağlar ve bir kanal seçer. O koltuğun erişebildiği her sohbet tek yönlü olarak oraya aktarılır.

04 Kanban panosunda çalışın

Her bilette sahiplik ve SLA var; pano, neyin tıkalı olduğunu süre aşılmadan gösterir.

05 Analitiği her hafta gözden geçirin

Yanıt sürelerini ve ısı haritasını okuyun, vardiyaları müşterilerin gerçekten mesaj attığı zamanlara göre planlayın.

Entegrasyonlar

Stack'inizin geri kalanını güncel tutun

Konuşma Telegram'da gerçekleşmeye devam ederken, ekibinizin zaten kullandığı sistemler güncel kalır.

Daha fazla
  • Tek yönlü denetim kaydı olarak Slack: ana entegrasyon. Her koltuk erişebildiği her sohbeti tek bir kanala aktarır, yanıtlar ise Entergram'dan gerçek Telegram hesabı üzerinden gider.
  • Make.com üzerinden yardım masası aracınız: bilet durumunu yansıtın, destek metrikleri yönetimin zaten okuduğu sisteme düşsün.
  • Entergram MCP: onaylı bir yapay zeka asistanıyla kuyruğu triyaj edin, bilet açın ve bilet alanlarını doldurun.

SSS

Müşteri destek ekipleri sorular

Telegram'a Slack'ten yanıt verebilir miyiz?
Hayır. Slack entegrasyonu tek yönlü bir denetim kaydıdır. Her koltuk kendi Slack'ini OAuth ile bağlar ve bir genel ya da özel kanal seçer; Entergram, o koltuğun erişebildiği her Telegram sohbetini bu kanala aktarır. Yanıtlar Entergram'dan, bottan değil, konuşmanın sahibi olan gerçek kişisel hesap üzerinden gider.
Slack, Telegram gelen kutusunun yerini alır mı?
Hayır. Slack dahili bir kayıt alanıdır ve aktarım tek yönlüdür. Masanın çalıştığı yer gelen kutusu olmaya devam eder.
Bir temsilci bir mesajı silerse ne olur?
Çalışma alanı, kullanıcıların mesaj silmesini veya düzenlemesini tamamen engelleyebilir; böylece bir temsilci hiçbir şeyi kaldıramaz. Slack kanalı da Telegram dışında bir kopya tutar. Telegram tarafındaki bir silmeden sonra bu kopyaya ne olduğu henüz doğrulanmadı, bu yüzden ona güvenmeden önce test edin.
Birkaç temsilci tek bir hesabı paylaşabilir mi?
Evet. Standart destek kurulumu budur: çalışma alanıyla paylaşılan tek bir Telegram hesabı ve temsilciler çakışmasın diye konuşma bazında atanan sahiplik.
Müşteriler bir bot mu görür?
Hayır. Her yanıt gerçek bir kişisel Telegram hesabından gider; müşteriler zaten tanıdıkları hesapla konuşmaya devam eder.

Müşteri destek ekipleri gerçek Telegram hesaplarıyla yönetin

3 günlük ücretsiz deneme. Kredi kartı gerekmez.