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电商与零售

Telegram 上的电商与零售团队:订单信息紧贴客户聊天

买家在私信里询问,供应商在群里谈判,订单号却在另一个系统里。Entergram 把它们放到同一个地方。

这一类面向通过 Telegram 聊天销售的电商店铺、代发货业务、房产中介和旅行运营商。Entergram 把订单、房源需求或预订以结构化字段的形式挂在对话上,配上负责人和下一步动作,客户无需换到任何别的地方。

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Entergram 自有数据:产品使用数据与应用内客户调研结果,未经独立审计。

为什么归为一类

这些团队的共同点

这一类包含四种团队:在私信中回复买家的电商店铺,同时在群里与供应商谈判的代发货业务,经纪人用个人账号经营客户资源的房产中介,以及在漫长且多变的对话中报价行程的旅行社和地接社。在每一种团队里,成交都发生在 Telegram 上,而成交的记录要么在别处,要么根本没有。

电商与零售

运作方式

四种团队的流程形态相同。客户在私信里提问,有人筛选并报价,有人跟进。一笔交易就是几项事实(订单号、预算和区域、人数和出行日期),这些信息必须一直附在聊天上,下一个人才能接手。Entergram 把这些事实作为自定义字段记录在对话上,这样收件箱就能筛选出所有待发货订单、本周的所有看房安排或所有未确认的预留,内部评论则让下一位同事在对话中途接手,不必让客户再说一遍。

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这一类中的每个团队也都会向某个客群发送同一条消息:补货通知、发货延迟、给匹配买家的新房源、给本周出行客人的行前信息。群发从客户早已熟悉的真实个人账号发出,用导入列表的各列作为合并标签按收件人个性化,回复会回到共享收件箱并对应到记录。Entergram 基于个人账号运行,每个账号有自己的代理,它不是机器人。

区别在于账号归谁所有、哪些事实最重要。电商是店铺队列:一个共享账号,几位客服,每个聊天都有负责人,两位客服不会同时回复同一个买家。代发货多了供应商一侧,聊天上记录单位成本、起订量、交货周期和可靠性,延迟发货会在买家开始催单之前升级为 SLA 工单。房产则相反,每位经纪人使用自己的个人账号,预算、区域、类型和看房日期作为字段,隐私控制让中介可以授予访问权而不必交出买家名单。旅行业务靠长对话和大量小改动运转,所以目的地、人数、日期和预订状态放在聊天上,提醒在预留到期前触发,活动热力图显示其他时区的旅客实际在什么时候发消息。

在底层,四种团队使用同一个 Telegram CRM 工作区:一个支持 100+ 个账号并按账号筛选的收件箱,涵盖收发消息量、响应时间以及最繁忙时段和日期的消息分析,可下载用于报告的原始分析数据,以及覆盖所有已接入账号、用于填写字段或分拣工单的 MCP。具体场景改变的是你创建哪些字段,而不是你使用哪个产品。

核心能力

它们共同依赖的基础能力

订单字段挂在对话上 · 店铺共享账号 · 按收件人个性化的群发 · 针对队列的消息分析

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  • 订单字段挂在对话上自定义列记录订单号、金额、状态和交付日期。直接把收件箱筛选到所有待发货订单,而不必逐个翻聊天。
  • 店铺共享账号团队可以共享一个 Telegram 账号,几位客服都用客户已经熟悉的同一个身份回复店铺私信。
  • 按收件人个性化的群发从真实账号向一部分买家发布补货或发货延迟通知,导入列表的各列可用作合并标签。
  • 针对队列的消息分析收发消息量、响应时间以及最繁忙的时段和日期,让排班与买家实际发消息的时间对得上。

常见问题

关于电商与零售的问题

多位客服可以同时回复同一个店铺账号吗?
可以。Telegram 账号可以与工作区共享,整个团队用同一个身份回复,这是店铺的常见配置。CRM 层会记录每个对话由谁负责,两位客服不会回复同一个买家。房产和旅行团队往往相反:每位经纪人接入自己的个人账号,并按账号选择共享还是保持私密。
客户会知道自己在和 CRM 对话吗?
不会。Entergram 是运行在真实个人账号之上的 Telegram 功能层。客户看到的是和原来同一个账号的普通对话,自定义字段和内部评论只留在你这一侧。
来自其他系统的订单或预订数据能进入聊天吗?
可以,通过 API、Make.com 或 MCP 实现,MCP 可以自动填写对话上的 CRM 字段。Make.com 是五个原生集成之一,其余四个是 HubSpot、Zendesk、Notion 和 Slack。
我们可以给从未主动联系过我们的买家发消息吗?
可以,前提是你已经有这位联系人。导入名单后,Entergram 通过实时 Telegram 搜索按用户名找到每个人,没有用户名时按手机号查找,然后从真实账号发送。它不会替你建立名单,不会从账号未加入的群组中抓取成员,也不出售联系人数据。

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