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客服与服务

使用场景:客服团队

Telegram 上的客服团队:客户常用的账号背后,是一个真正的客服台

一个共享的 Telegram 账号,背后是有归属、有 SLA 的工单队列,另外在 Slack 一侧保留所有经过内容的记录。

在 Telegram 上做客服,通常意味着一个超负荷的账号,没有队列。两个客服回复同一位客户,或者谁都没回,也没办法知道客服台是否跟得上。

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Entergram 自有数据:产品使用数据与应用内客户调研结果,未经独立审计。

运营闭环

客服团队如何在 Telegram 上做营销、销售与客服

获取
  1. 一个共享客服账号

    多位客服从客户本来就在联系的同一个身份回复,而不是机器人。

  2. 所有账号在一个收件箱

    各地区或各产品线的客服账号,都汇集在一张可筛选的表格里。

  3. 群组和私信放在一起

    客户群聊与私信拥有相同的工单、字段和评论。

  4. 每个席位一个 Slack 频道

    每位客服把自己能访问的每段对话转发到自己选定的那一个 Slack 频道。

  1. 让每个请求都进入同一个队列,并有人负责。

  2. 解决请求,并记录处理情况。

  3. 衡量客服台表现,并保护记录。

面临的问题

多位客服挤在一个共享的 Telegram 账号里,这是在抢答,而不是客服台。两个人回复同一位客户,另一个请求却晾了一整天。没有归属、没有截止时间、没有分类,也无法衡量响应时间是否达标。一旦出了问题,唯一的记录是一段任何有权限的人都能编辑或删除的聊天。

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Entergram 如何解决

Entergram 在共享账号之上加入客服台机制,而客户看到的一切保持不变。每段对话都有负责人。有时限的工作变成 SLA 工单,带类别、问题类型和处理结果字段,并在看板上可见。响应时间和消息量分析显示客服台是否跟得上,Slack 审计日志则为企业在 Telegram 之外保留第二份记录。

核心能力

客服团队真正会用到的功能

带归属的共享账号 · 工单、SLA 和看板 · Slack 审计日志 · 隐私控制 · 消息分析

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  • 带归属的共享账号团队共享一个 Telegram 账号,由 CRM 层分配每段对话的负责人。
  • 工单、SLA 和看板工单自定义列涵盖客户类别、问题类型、产品模块和处理结果。关联对话把工单与相关对话连接起来。
  • Slack 审计日志原生集成,按席位通过 OAuth 连接。该席位能访问的每段对话都会单向转发到它选定的频道,回复则从 Entergram 发出,经由真实的个人账号。
  • 隐私控制禁止用户编辑和删除消息,让记录站得住。需要时还可隐藏用户名和群成员信息。
  • 消息分析收发消息数、响应时间,以及最繁忙的时段和日期;Pro 套餐另有成员面板。

配置

运作方式

共享客服账号 · 设置工单字段 · 每位客服连接 Slack · 用看板推进工作 · 每周复盘分析数据

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01 共享客服账号

连接客服账号并共享到工作区,让整个客服台从同一个身份回复。

02 设置工单字段

把客户类别、问题类型、产品模块和处理结果设为工单自定义列。

03 每位客服连接 Slack

每位客服连接自己的 Slack 并选择一个频道。该席位能访问的每段对话都会单向转发到那里。

04 用看板推进工作

每张工单都有负责人和 SLA,看板会在超时之前显示哪些受阻。

05 每周复盘分析数据

查看响应时间和热力图,根据客户真正发消息的时间安排排班。

集成

让其余系统保持同步

对话依然发生在 Telegram,而团队已经在用的系统会保持最新状态。

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  • Slack,作为单向审计日志:最主要的集成。每个席位把它能访问的每段对话转发到一个频道,回复从 Entergram 发出,经由真实的 Telegram 账号。
  • 通过 Make.com 连接你的客服系统:同步工单状态,让客服指标进入管理层已经在看的系统。
  • Entergram MCP:借助经批准的 AI 助手分拣队列、创建工单并填写工单字段。

常见问题

客服团队的常见问题

能在 Slack 里回复 Telegram 消息吗?
不能。Slack 集成是单向的审计日志。每个席位通过 OAuth 连接自己的 Slack,并选择一个公开或私有频道,Entergram 会把该席位能访问的每段 Telegram 对话转发进去。回复从 Entergram 发出,经由负责该对话的真实个人账号,而不是机器人。
Slack 会取代 Telegram 收件箱吗?
不会。Slack 是内部留存记录的地方,而且转发是单向的。客服台依然在收件箱里工作。
如果客服删除了消息怎么办?
工作区可以直接禁止用户删除或编辑消息,这样客服删不掉任何内容。Slack 频道还在 Telegram 之外保存着一份副本。Telegram 一侧删除之后这份副本会怎样,目前尚未确认,所以在依赖它之前请先测试。
多位客服能共享一个账号吗?
可以。这是标准的客服配置:一个 Telegram 账号共享到工作区,按对话分配负责人,客服之间不会撞车。
客户会看到机器人吗?
不会。每条回复都从真实的个人 Telegram 账号发出,客户继续和他们熟悉的账号对话。

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