面临的问题
客户通过 Telegram 下达指示,因为它快,但机构在别处理应具备的管控,这里一样都没有。没有谁被告知了什么的记录,截止日期散落在各自的日历里,任何消息都可以被发送者编辑或删除。一旦计费人员休假或离职,事项进展到哪一步就无从得知。
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Entergram 如何解决
Entergram 保留 Telegram 作为面向客户的渠道,并在底层加上管控。事项、阶段、负责人和截止日期都是自定义字段,机构可以筛选出本周到期的所有内容。交付物变成带 SLA 的工单。工作区可以直接禁止编辑和删除消息,Slack 审计日志会把席位能访问的每段对话转发到另一个系统,机构的记录因此不只存在于 Telegram 里。