跳到主要内容
客服与服务

使用场景:专业服务

专业服务:在 Telegram 上服务客户,留下可靠的记录

事项、阶段、负责人和截止日期记录在客户对话上,员工之间有交接备注,还有一份在 Telegram 之外保留副本的 Slack 审计日志。

越来越多的咨询公司、律所和会计师事务所通过 Telegram 接收客户指示。便利是真实的,风险也是:一条重要的指示,只是一条任何人都能删除的消息。

免费试用 3 天,无需信用卡。

与你的个人 Telegram 账号配合使用。
+300 位客户 回复速度提升 45% 6 个月零封号 无机器人,无切换手机

Entergram 自有数据:产品使用数据与应用内客户调研结果,未经独立审计。

运营闭环

专业服务如何在 Telegram 上做营销、销售与客服

获取
  1. 所有计费人员的账号在一个收件箱

    机构能看到正在进行的客户工作,不需要任何人转发或重新输入。

  2. 事项字段记在对话上

    客户、事项、阶段、负责人和截止日期,作为自定义列就放在对话旁边。

  3. 按账号设为私有或共享

    敏感的客户关系只对一个人可见,一般客户账号则共享给团队。

  4. 每个席位一个 Slack 频道

    席位能访问的每段对话都会转发到一个 Slack 频道,机构在那里保留自己的一份副本。

  1. 把客户指示变成机构可以依赖的形式。

  2. 让事项的截止日期清晰可见。

  3. 保护记录,也保护客户关系。

面临的问题

客户通过 Telegram 下达指示,因为它快,但机构在别处理应具备的管控,这里一样都没有。没有谁被告知了什么的记录,截止日期散落在各自的日历里,任何消息都可以被发送者编辑或删除。一旦计费人员休假或离职,事项进展到哪一步就无从得知。

了解更多

Entergram 如何解决

Entergram 保留 Telegram 作为面向客户的渠道,并在底层加上管控。事项、阶段、负责人和截止日期都是自定义字段,机构可以筛选出本周到期的所有内容。交付物变成带 SLA 的工单。工作区可以直接禁止编辑和删除消息,Slack 审计日志会把席位能访问的每段对话转发到另一个系统,机构的记录因此不只存在于 Telegram 里。

核心能力

专业服务真正会用到的功能

隐私与记录管控 · 把 Slack 当作审计日志 · 带 SLA 的工单 · 活动日志和内部评论 · 按账号共享

了解更多
  • 隐私与记录管控隐藏用户名、隐藏群成员信息、禁止用户编辑消息、禁止用户删除消息。
  • 把 Slack 当作审计日志席位能访问的每段对话都会单向转发到 Slack,作为一份独立副本。回复从 Entergram 发出,经由真实账号。
  • 带 SLA 的工单交付物变成有负责人的工作,带截止日期、类别和处理结果字段。
  • 活动日志和内部评论字段和状态变更都带有操作人和时间戳。评论只留在机构内部。
  • 按账号共享每个已连接账号可以共享到工作区,也可以仅对连接它的用户可见。

配置

运作方式

连接面向客户的账号 · 开启记录管控 · 定义事项字段 · 为交付物建工单 · 通过筛选检查截止日期

了解更多

01 连接面向客户的账号

每位计费人员连接自己的账号,并选择哪些共享给机构。

02 开启记录管控

在消息量增长之前,先禁止编辑和删除,并把每个席位连接到一个 Slack 审计频道,保留第二份副本。

03 定义事项字段

在每个客户对话上设置客户、事项、阶段、负责人和截止日期等自定义列。

04 为交付物建工单

每一项工作都有负责人、SLA 和处理结果字段。

05 通过筛选检查截止日期

按截止日期列筛选,查看整个机构本周到期的所有事项。

集成

让其余系统保持同步

对话依然发生在 Telegram,而团队已经在用的系统会保持最新状态。

了解更多
  • Slack,作为单向审计日志:留存记录的地方。每个席位把它能访问的每段对话转发到一个频道,在 Telegram 之外保留第二份副本。
  • 通过 Make.com 连接你的业务管理系统:同步事项阶段和截止日期,没人需要维护两套系统。
  • Entergram MCP:汇总未结事项,并列出整个机构本周到期的所有交付物。

常见问题

专业服务的常见问题

能阻止员工删除客户消息吗?
可以。工作区可以禁止用户删除和编辑消息。Slack 审计日志还会在 Telegram 之外多留一份副本,不过 Telegram 一侧删除之后这份副本会怎样,目前尚未确认。
Slack 是替代的收件箱吗?
不是。Slack 是内部留存记录的地方。每个席位只转发到自己选定的那个频道,工作仍在收件箱里完成。
敏感的客户账号能保持私有吗?
可以。共享是按账号设置的,合伙人的保密客户关系可以保持私有,一般客户账号则共享给机构。
有审计追踪吗?
活动日志会记录字段和状态变更的操作人和时间戳,记录也可以导出为 CSV。Entergram 是运营层,不是合规归档产品,负有正式留存义务的机构应将它与现有系统配合使用。
客户会看到什么不同吗?
不会。Entergram 运行在 Telegram 之上,使用真实的个人账号,客户看到的还是同一个人、同一段对话。

用真实 Telegram 账号运营专业服务

免费试用 3 天,无需信用卡。