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销售与增长

使用场景:营销代理机构

营销代理机构:在一个工作区运营所有客户的 Telegram

每位客户经理接入自己负责的客户账号。机构共享其上的 CRM 层:活动字段、客户标签、交接备注和月末导出。

运营客户 Telegram 账号的代理机构同时面临可见性问题和连续性问题。没人能看清谁在负责哪个客户,而一旦有人离职,他掌握的上下文也随之离开。

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Entergram 自有数据:产品使用数据与应用内客户调研结果,未经独立审计。

运营闭环

营销代理机构如何在 Telegram 上做营销、销售与客服

获取
  1. 客户经理接入各自的客户

    消息访问权与 Telegram 本身的逻辑一致。每位经理接入自己负责的账号。

  2. 全工作区通用的客户标签

    共享标签把客户 A 和客户 B 区分开,一次筛选只显示一个客户的工作。

  3. 每账号独立代理和专属 IP

    客户账号之间从不共用指纹,当一家机构运营数十个账号时,这一点至关重要。

  4. 把收到的需求变成可追踪的聊天

    私信里收到的需求会成为一条记录,带有交付物、截止日期和负责人。

  1. 把所有客户账号收拢到一处,又不会混在一起。

  2. 把客户的零散沟通变成可追踪、有负责人的交付物。

  3. 证明工作成果,留住客户。

Entergram 如何解决

面临的问题

一个代理机构团队要管理数十个客户的 Telegram 账号。没有结构,就无法知道谁在负责哪个客户、每个活动进行到哪个阶段,以及团队的实际表现如何。客户经理整天在账号之间切换,一旦有人离职,他的上下文也随之消失。

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Entergram 如何解决

每位客户经理在自己的 Entergram 中接入相关的客户账号,消息访问权与 Telegram 本身的逻辑一致。工作区共享其上的 CRM 层:用于活动的自定义列、用于客户的标签、用于交接的内部评论,以及用于交付物的工单。Pro 分析页面为机构负责人提供成员业绩看板,CSV 导出则把一个月的活动整理成客户报告。

核心能力

营销代理机构真正会用到的功能

跨客户的多账号收件箱 · 工作区共享的标签和字段 · 带 SLA 的工单 · Pro 套餐的成员分析 · 隐私控制

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  • 跨客户的多账号收件箱所有客户账号都在一张可筛选的表里。不用在客户身份之间登录登出。
  • 工作区共享的标签和字段即使账号不共享,CRM 层也是共享的,这让机构可以在所有客户之间统一标准。
  • 带 SLA 的工单交付物变成有负责人的工作,带有截止日期、类别和处理结果字段。
  • Pro 套餐的成员分析按经理查看响应时间、消息量和未读数,以及最繁忙的时段和日期。
  • 隐私控制隐藏用户名和群成员信息,并禁止编辑或删除消息,合同工更替不会泄露客户受众。

配置

运作方式

每位客户经理一个席位 · 设置活动字段 · 按客户给每个聊天打标签 · 把交付物做成工单 · 每周复盘,每月导出

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01 每位客户经理一个席位

每位经理接入分配给自己的客户账号,每个账号都有独立代理和专属 IP。

02 设置活动字段

把活动、交付物、截止日期和状态设为自定义列,在所有客户中统一使用。

03 按客户给每个聊天打标签

工作区共享标签让不同客户的工作一次筛选就能分开。

04 把交付物做成工单

任何有截止日期的事项都成为带 SLA、有负责人的工单,而不是靠记忆的承诺。

05 每周复盘,每月导出

每周查看团队看板,月末导出 CSV 用于客户报告。

集成

让其余系统保持同步

对话依然发生在 Telegram,而团队已经在用的系统会保持最新状态。

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  • 通过 Make.com 连接 HubSpot:当客户交易阶段变化时,同步更新对应 Telegram 聊天的活动和状态字段,不必让经理维护两套系统。
  • Google Sheets:把每月的响应时间和工作量导出写入客户已经在收的报告表格。
  • Entergram MCP:在下一个班次开始前总结客户的未结对话,并起草交接简报。

常见问题

营销代理机构的常见问题

一家机构可以为多个客户管理账号吗?
可以,这就是标准配置。每位经理接入自己负责的客户账号,所有内容都在同一个工作区收件箱里读取,共享标签让不同客户的工作保持分开。
每位经理都能看到所有客户吗?
消息访问权与 Telegram 一致:经理只能看到自己接入的账号。工作区共享的是其上的 CRM 层(字段、标签、工单)。
我们如何向客户汇报?
导出 CSV。响应时间、消息量和按小时的活动数据,导出的格式可以直接用于每月客户报告。
合同工离开后会怎样?
CRM 层、标签、评论和工单历史都留在工作区。隐私控制可以隐藏用户名和成员信息,还可以完全禁止删除消息。
多一个客户账号要多少钱?
每个席位包含 5 个 Telegram 账号,额外账号在同一席位内每月 5 欧元。每个账号都有独立代理和专属 IP。
可以按客户追踪服务费工时吗?
可以,在每个客户聊天上加一个数字列。客户经理在用掉时间的通话或对话结束后立即更新,这个数字就放在对话旁边,而不是躺在一张落后三周的表格里。按它对客户列表排序或筛选,再在每月 1 日设一个提醒,开票前核对一遍。
可以只给客户看他们自己账号的数据吗?
可以,前提是每个客户都使用独立接入的账号。原始分析数据可以下载,数字可以直接放进客户报告,而不是停留在仪表盘里。对于内置报告无法回答的单账号问题,通过 MCP 接入的经过批准的 AI 助手可以根据消息事件计算该账号的响应时间、首次回复覆盖率或最繁忙时段,因为每条消息事件都带有账号 ID。

用真实 Telegram 账号运营营销代理机构

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