Przejdź do treści głównej
Społeczności i media

Zastosowanie: Organizatorzy wydarzeń i konferencji

Organizatorzy wydarzeń: Telegram wydarzenia bez gubienia follow-upu

Grupy uczestników, wątki z prelegentami i rozmowy ze sponsorami w jednej skrzynce, z wysyłkami harmonogramu w trakcie wydarzenia i bazą kontaktów, która przetrwa jego koniec.

Wydarzenia działają na grupach w Telegramie, które cichną następnego dnia. Problemem nie jest tydzień wydarzenia, tylko to, że każda nawiązana w nim relacja znika potem w prywatnych wiadomościach.

Zacznij za darmo Porozmawiaj z działem sprzedaży

Bezpłatny 3-dniowy okres próbny. Karta kredytowa nie jest potrzebna.

Działa z Twoim prywatnym kontem Telegram.
Ponad 300 klientów 45% szybsze odpowiedzi Zero blokad w 6 miesięcy Bez botów i przekładania telefonów

Własne pomiary Entergram: dane o korzystaniu z produktu oraz nasza ankieta klientów w aplikacji. Bez niezależnego audytu.

Cykl operacyjny

Jak Organizatorzy wydarzeń i konferencji prowadzą marketing, sprzedaż i obsługę na Telegramie

Pozyskanie
  1. Import listy uczestników

    Eksporty z systemu biletowego wchodzą z nienaruszonymi kolumnami jako pola CRM z filtrami i znaczniki personalizacji.

  2. Grupy uczestników w skrzynce

    Grupy i kanały wydarzenia widoczne obok prywatnych rozmów z prelegentami i sponsorami.

  3. Wyszukiwanie po nazwie użytkownika lub telefonie

    Dotrzyj do zarejestrowanego uczestnika przez połączone konto jeszcze przed startem wydarzenia.

  4. Tagi według typu biletu i ścieżki

    Wspólne tagi oddzielają VIP-ów, prelegentów, sponsorów i zwykłych uczestników na potrzeby wysyłek do wybranych grup.

  1. Zbierz uczestników, prelegentów i sponsorów w jednej śledzonej przestrzeni roboczej.

  2. Przeprowadź tydzień wydarzenia, niczego nie gubiąc.

  3. Zamień wydarzenie w lejek, który działa długo po jego zakończeniu.

Jak pomaga Entergram

Zobacz, jak działa Entergram jako CRM dla Telegrama

Wyzwanie

Wydarzenie w ciągu tygodnia tworzy setki cennych relacji i traci prawie wszystkie. Grupy uczestników prowadzi konto jednego organizatora, obietnice dla sponsorów padają ustnie w prywatnych wiadomościach, a wolontariusze zatrudnieni na tydzień mają pełny dostęp do listy uczestników. Następnego dnia wszystko jest w prywatnych czatach, których nikt inny nie widzi, a kolejna edycja startuje od zera.

Dowiedz się więcej

Jak pomaga Entergram

Entergram sprawia, że obecność wydarzenia na Telegramie jest zasobem przestrzeni roboczej, a nie prywatnym zasobem organizatora. Lista uczestników wchodzi z kolumnami jako polami, więc wysyłka może trafić do jednej ścieżki albo jednego typu biletu. Zobowiązania wobec sponsorów i problemy na miejscu stają się zgłoszeniami z osobami odpowiedzialnymi. Ustawienia prywatności ograniczają to, co mogą zabrać wolontariusze. Po wydarzeniu kontakty, pola i historia zostają w przestrzeni roboczej, dzięki czemu kolejna edycja jest łatwiejsza, a nie identyczna.

Możliwości

Z czego naprawdę korzystają: Organizatorzy wydarzeń i konferencji

Import listy kontaktów · Wysyłki masowe z prawdziwych kont · Zgłoszenia z SLA · Ustawienia prywatności · Grupy i prywatne wiadomości razem

Dowiedz się więcej
  • Import listy kontaktówZaimportowane kolumny stają się polami niestandardowymi CRM, których używasz jako filtrów i znaczników personalizacji w wysyłkach.
  • Wysyłki masowe z prawdziwych kontZadania po stronie serwera przez proxy, personalizowane dla każdego odbiorcy i rozłożone na połączone konta z ostrożnym tempem.
  • Zgłoszenia z SLAŚwiadczenia dla sponsorów i problemy na miejscu stają się przypisaną pracą z terminem i polem rozwiązania.
  • Ustawienia prywatnościUkrywanie nazw użytkowników, ukrywanie informacji o członkach grup, blokada edycji i usuwania wiadomości.
  • Grupy i prywatne wiadomości razemGrupy i kanały wydarzenia mają te same pola, tagi i komentarze co rozmowy bezpośrednie.

Konfiguracja

Jak to działa

Połącz konta wydarzenia · Zaimportuj listę uczestników · Włącz ustawienia prywatności, zanim przyjdą wolontariusze · Wysyłaj wiadomości w trakcie wydarzenia · Wróć do kontaktów po wydarzeniu

Dowiedz się więcej

01 Połącz konta wydarzenia

Konta organizatora, opiekuna prelegentów i opiekuna sponsorów w jednej przestrzeni roboczej, każde na własnym proxy.

02 Zaimportuj listę uczestników

Typ biletu, ścieżka i firma wchodzą jako pola CRM, po których możesz filtrować i personalizować wiadomości.

03 Włącz ustawienia prywatności, zanim przyjdą wolontariusze

Ukryj nazwy użytkowników i informacje o członkach, żeby tymczasowy dostęp nie oznaczał trwałego wycieku.

04 Wysyłaj wiadomości w trakcie wydarzenia

Zmiany w programie i logistyka wysyłane do jednej ścieżki lub typu biletu z prawdziwego konta.

05 Wróć do kontaktów po wydarzeniu

Przefiltruj segment i wyślij spersonalizowany follow-up, a odpowiedzi trafią do rekordu każdego kontaktu.

Integracje

Utrzymaj resztę swoich narzędzi w synchronizacji

Telegram pozostaje miejscem, w którym toczy się rozmowa, a systemy używane już przez zespół są na bieżąco.

Dowiedz się więcej
  • Twoja platforma biletowa przez Make.com: importuj rejestracje i utrzymuj typ biletu zsynchronizowany jako pole czatu.
  • Google Sheets: eksportuj listę zobowiązań wobec sponsorów wraz ze statusem zgłoszeń do raportu po wydarzeniu.
  • Entergram MCP: podsumuj każdy wątek ze sponsorem i wypisz zobowiązania, które po wydarzeniu wciąż są otwarte.

Najczęstsze pytania

Pytania od: Organizatorzy wydarzeń i konferencji

Czy możemy pisać do uczestników, którzy się zarejestrowali, ale nigdy do nas nie napisali?
Tak, jeśli rejestracja dała Ci nazwę użytkownika albo numer telefonu. Entergram wyszukuje je przez połączone konto. Nie pobiera członków z grup.
Czy możemy wysłać wiadomość tylko do jednej ścieżki lub typu biletu?
Tak. Zaimportowane kolumny stają się polami z filtrami, więc wysyłka trafia dokładnie do jednego segmentu i jest personalizowana dla każdego odbiorcy.
Co powstrzymuje wolontariuszy przed zatrzymaniem listy uczestników?
Ustawienia prywatności w przestrzeni roboczej mogą ukryć nazwy użytkowników i informacje o członkach grup oraz zablokować usuwanie wiadomości, więc tymczasowy dostęp nie oznacza trwałej kopii.
Czy kontakty zostają u nas po wydarzeniu?
Tak, pod warunkiem że konta są udostępnione przestrzeni roboczej. Pola, komentarze i historia są na poziomie przestrzeni roboczej, a nie w prywatnych wiadomościach jednego organizatora.
Czy ogłoszenia można dopasować do międzynarodowej publiczności?
Przez MCP zatwierdzony asystent może przeczytać czat, wykryć język uczestnika i przetłumaczyć wiadomość przed wysłaniem.

Organizatorzy wydarzeń i konferencji: praca na prawdziwych kontach Telegrama

Bezpłatny 3-dniowy okres próbny. Karta kredytowa nie jest potrzebna.

Zacznij za darmo Porozmawiaj z działem sprzedaży