Cześć, zespole Entergram, dziś wysłaliśmy płatność za odnowienie. Czy możecie potwierdzić, że dotarła?
System zgłoszeń dla Telegrama
Zamień dowolną wiadomość z Telegrama w śledzone zgłoszenie wsparcia.
Otwórz zgłoszenie prosto z wiadomości na Telegramie, a potem ustaw jego status, priorytet, osobę przypisaną i SLA. Zgłoszenie pozostaje powiązane z wiadomością, a klient nadal rozmawia z Twoim prawdziwym kontem, nie z botem.
Co robi
Od jednej wiadomości do zgłoszenia, które da się śledzić
Na Telegramie prośba o pomoc to po prostu kolejna wiadomość, która znika, gdy czat przewinie się dalej. Zgłoszenie ją zatrzymuje. W Entergram otwierasz zgłoszenie z samej wiadomości, dostaje ono krótki hasztag w rodzaju #XQX691 i pozostaje otwarte, dopóki ktoś go nie rozwiąże.
Otwórz zgłoszenie z wiadomości, z panelu szczegółów czatu albo ze strony Zgłoszenia. Każde zgłoszenie ma tytuł, jeden z sześciu statusów, jeden z trzech priorytetów, osobę przypisaną, tagi, pola niestandardowe, wewnętrzne komentarze i do trzech załączników. Czat, z którego pochodzi, pozostaje powiązany, więc rozmowa jest zawsze o jedno kliknięcie.
- Utwórz zgłoszenie z dowolnej wiadomości, profilu kontaktu albo ze strony Zgłoszenia.
- Sześć statusów: Nowe, Otwarte, Oczekujące, Zablokowane, Rozwiązane i Zamknięte.
- Trzy priorytety (Niski, Średni, Wysoki) oraz tagi i pola niestandardowe do kierowania spraw.
- Wewnętrzne komentarze i do trzech załączników trzymają kontekst na zgłoszeniu.
- Bez Bot API i bez przekazywania. Odpowiedzi nadal wychodzą z Twoich prawdziwych kont.
Denis VPotwierdzenie płatności dla Click Agency
Potwierdź płatność klienta za odnowienie i zaktualizuj jego fakturę.
Od wiadomości na Telegramie do zamkniętego zgłoszenia w trzech krokach
Bez wdrażania bota i bez migracji.
Podłącz konta Telegram
Podłącz konta, na które klienci już piszą. Każde działa przez własne proxy.
Otwórz zgłoszenie z wiadomości
Gdy przychodzi prośba, otwórz na niej zgłoszenie i ustaw status, priorytet, osobę przypisaną i SLA.
Doprowadź do Rozwiązane
Odpisuj z powiązanego czatu, zostawiaj komentarze dla zespołu i zamknij zgłoszenie, gdy sprawa jest gotowa.
Wewnątrz zgłoszenia z Telegrama
Zgłoszenie to pełny zapis, a nie etykieta na wiadomości.
Hasztag zgłoszenia: Każde zgłoszenie dostaje krótkie oznaczenie w rodzaju #XQX691, więc każdy może wskazać dokładnie tę sprawę w czacie albo komentarzu.
Status i priorytet: Przeprowadź zgłoszenie przez sześć statusów, od Nowe do Zamknięte, i oznacz je jako Niski, Średni albo Wysoki.
Pola niestandardowe: Dodaj własne pola, na przykład kategorię albo plan, jako tekst, listę wyboru albo kolorowany wielokrotny wybór, i oznacz najważniejsze jako wymagane.
Powiązane czaty: Zgłoszenie zachowuje czat z Telegrama, z którego pochodzi, i może powiązać kolejne czaty, gdy jedna sprawa obejmuje kilka rozmów.
Dlaczego system zgłoszeń dla Telegrama zamiast bota
Większość systemów zgłoszeń dla Telegrama to boty. Klient pisze do bota, bot otwiera zgłoszenie w osobnym helpdesku, a Twój zespół odpowiada z panelu, którego klient nigdy nie widzi. To działa przy anonimowym czacie na stronie. Na Telegramie psuje to powód, dla którego klienci w ogóle wybierają ten kanał, czyli rozmowę ze znaną osobą. Entergram zamiast tego podłącza prawdziwe konta Telegram Twojego zespołu, więc zgłoszenia powstają z wiadomości, które już są w Twoich czatach.
Zobacz funkcję
Ponieważ zgłoszenie zaczyna się od rozmowy, nic nie trzeba przepisywać ręcznie. Czat pozostaje powiązany, historia zostaje przy zgłoszeniu, a hasztag pozwala każdemu znaleźć je później. Dodaj pola niestandardowe, żeby kierować sprawy według produktu albo planu, komentarze, żeby wprowadzić następną zmianę, i SLA, żeby obiecane odpowiedzi nie przepadały. W tej samej przestrzeni roboczej jest Twoja skrzynka i tablica Kanban, więc zgłoszenia i rozmowy są razem.
FAQ
System zgłoszeń dla Telegrama: FAQ
Jak utworzyć zgłoszenie z wiadomości na Telegramie?
Czy do systemu zgłoszeń potrzebuję bota na Telegramie?
Jakie są statusy i priorytety zgłoszeń?
Czy jedno zgłoszenie może obejmować więcej niż jeden czat?
Czy system zgłoszeń jest wspólny dla całego zespołu?
Więcej funkcji wsparcia
Każde zgłoszenie w Entergram działa w tej samej przestrzeni roboczej i na Twoich prawdziwych kontach Telegram.
Praktyczne poradniki
Poznaj proces pracy, zanim wybierzesz
Oprogramowanie szyte na miarę pod Telegram
Prowadź wsparcie na Telegramie na zgłoszeniach, nie z pamięci.
Podłącz konta i zamień następną wiadomość od klienta w zgłoszenie. 3 dni za darmo, bez karty kredytowej.
