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Telegram 工单系统
把任意 Telegram 消息变成可追踪的客服工单。
直接从 Telegram 消息创建工单,再设置状态、优先级、负责人和 SLA。工单始终关联到那条消息,客户继续和你的真实账号对话,而不是机器人。
功能简介
从一条消息到一张可追踪的工单
在 Telegram 上,客服请求只是又一条消息,聊天记录一往下滚,它就不见了。工单能把它留住。在 Entergram 中,你直接从消息本身创建工单,它会得到一个简短编号(例如 #XQX691),并一直保持打开,直到有人解决它。
可以从消息、对话详情面板或工单页面创建工单。每张工单都有标题、六种状态之一、三档优先级之一、负责人、标签、自定义字段、内部评论和最多三个附件。来源对话始终保持关联,一键即可回到对话。
- 可从任意消息、联系人资料或工单页面创建工单。
- 六种状态:新建、进行中、待处理、已阻塞、已解决和已关闭。
- 三档优先级(Low、Medium、High),另有标签和自定义字段用于分流。
- 内部评论和最多三个附件把上下文留在工单上。
- 无需 Bot API,无需转发,回复仍从你的真实账号发出。
Denis VClick Agency 付款确认
确认客户的续费付款并更新其发票。
三步从 Telegram 消息到关闭工单
无需部署机器人,也无需迁移任何东西。
连接你的 Telegram 账号
连接客户已经在联系的账号。每个账号都通过各自的代理运行。
从消息创建工单
请求进来时,为它创建工单,并设置状态、优先级、负责人和 SLA。
处理到「已解决」
在关联的对话中回复,给队友留下评论,完成后关闭工单。
一张 Telegram 工单里有什么
工单是一份完整的记录,而不只是消息上的一个标签。
工单编号: 每张工单都有一个简短编号,例如 #XQX691,任何人都能在对话或评论中准确指向这条请求。
状态与优先级: 工单经过六种状态,从「新建」走到「已关闭」,并可标记为 Low、Medium 或 High。
自定义字段: 添加你自己的字段,例如类别或套餐,类型可以是文本、单选或带颜色的多选,并把重要字段设为必填。
关联对话: 工单保留它来源的 Telegram 对话;当一个问题涉及多段对话时,还可以关联更多对话。
为什么要用 Telegram 工单系统而不是机器人
大多数 Telegram 工单工具都是机器人。客户给机器人发消息,机器人在另一个帮助台里创建工单,你的团队在一个客户永远看不到的后台里回复。这对匿名的网页聊天行得通。但在 Telegram 上,它破坏了客户使用这个渠道的理由:和一个认识的人对话。Entergram 则连接团队真实的 Telegram 账号,所以工单来自你聊天中已有的消息。
查看功能
因为工单从对话开始,无需手动复制任何内容。对话保持关联,历史记录跟着工单走,编号让任何人日后都能找到它。添加自定义字段按产品或套餐分流,用评论向下一班交代情况,再设置 SLA,让承诺的回复不会拖延。同一个工作区里还有你的收件箱和 Kanban 看板,工单和对话始终在一起。
FAQ
Telegram 工单系统:常见问题
如何从 Telegram 消息创建工单?
运行工单系统需要 Telegram 机器人吗?
工单有哪些状态和优先级?
一张工单可以涵盖多个对话吗?
工单系统在团队内共享吗?
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