Naar de hoofdinhoud

Voor bureaus, iGaming- en tradingteams

Sales-CRM voor Telegram: één pipeline voor elke verkoper en elk account

Elke chat op de Telegram-accounts van je team wordt een deal met een fase, een eigenaar en eigen velden. Tot 100+ accounts op één bord, zonder te wisselen. Echte accounts, geen bots, elk met een eigen proxy.

Werkt met je persoonlijke Telegram-account.
+300 klanten · 45% snellere antwoorden · Nul bans in 6 maanden · Geen bots, geen telefoons wisselen

Eigen metingen van Entergram: gebruiksgegevens van het product en onze klantenenquête in de app. Niet onafhankelijk gecontroleerd.

Zo werkt de pipeline

Hoe een Telegram-gesprek door je salespipeline gaat

Vijf stappen van het eerste bericht tot een gesloten deal, allemaal op de persoonlijke accounts die je koppelt, nooit op een bot.

  1. Elke verkoper koppelt zijn eigen Telegram-account, of het team deelt er één. Elk account loopt via een eigen proxy. De chats van al die accounts komen in één tabel terecht, en met het accountfilter beperk je die tot de accounts die je wilt volgen.

  2. Maak een fasekolom en geef de opties de namen uit je eigen proces. Op het bord wordt elke optie een kolom, en door een kaart te slepen stel je de fase in. Voeg eigen kolommen toe voor alles wat je verder bijhoudt.

  3. Wijs de chat toe aan de verkoper die de volgende stap oppakt. Interne notities geven de context mee bij een overdracht, tonen wie ze heeft geschreven en komen nooit bij het Telegram-contact terecht.

  4. Voeg een herinnering toe met een datum en een notitie. Als die afloopt, komt hij binnen in je Telegram. Sla de filters en kolommen die je elke dag gebruikt op als weergave, bijvoorbeeld open deals in de fase Offerte.

  5. Reactietijden, berichtvolume en drukste uren laten zien welke deals op een antwoord wachten en welke accounts overbelast zijn. De ruwe data is te downloaden, en gekoppelde velden synchroniseren in beide richtingen met HubSpot.

SalesprobleemOplossing in EntergramBekijk
Deals staan verspreid over persoonlijke inboxenEén workspace voor elk gekoppeld account, een fasekolom en opgeslagen weergavenWorkspaces
Niemand weet wie de volgende stap oppaktChats toewijzen, interne notities en follow-upherinneringenLeadbeheer
Managers zien niet waar antwoorden blijven liggenReactietijden, berichtvolume en drukste uren per accountAnalyse
HubSpot is het leidende systeemTweerichtingssynchronisatie tussen eigen velden en HubSpot-contacteigenschappenHubSpot-integratie

Functies

Waar het sales-CRM op draait

Elk onderdeel van de pipeline heeft een eigen pagina met de details.

Telegram Telegram-leadbeheer in één CRM: maak van elk inkomend bericht een gevolgde lead met Stage-kolommen, tags, herinneringen en gepersonaliseerde broadcasts. Meer informatie

Elk inkomend Telegram-bericht komt als gevolgde lead in dezelfde workspace terecht: niets blijft ongelezen in iemands persoonlijke app. Vanaf daar werk je met echte CRM-functies: aangepaste kolommen voor Stage en Prioriteit, tags voor segmenten, herinneringen die direct in je Telegram binnenkomen, gepersonaliseerde broadcasts voor outreach en een activiteitenlog voor een sluitende audittrail. Je bouwt de pipeline op uit blokken die je zelf beheert en kunt zien. Geen black box, geen giswerk.

Run je hele salespipeline vanuit je inkomende Telegram-chats

Elke inkomende chat komt in één gedeelde weergave binnen in plaats van verspreid over persoonlijke telefoons, dus geen lead blijft onbeantwoord. Maak van die lijst een pipeline die je echt vooruit kunt zetten. Voeg een Stage-kolom toe (Lead → Qualified → Demo → Proposal → Won → Lost), plus Prioriteit, ARR, Laatste contact en Eigenaar, en sorteer en filter daarna om te zien wie vastzit. Tag chats per segment, zet een herinnering zodra je opvolging belooft (de Reminder Bot stuurt je op tijd een melding in Telegram) en wijzig bij een lanceringsbroadcast met dezelfde klik de stage van elke ontvanger. Liever een kanbanbord? De Stage-kolom definieer je zelf, dus dezelfde weergave werkt als bord waarop je kaarten tussen fases sleept (Backlog → To Do → In Progress → Done). Voeg de kolommen Eigenaar en Deadline toe en het is meteen de takenlijst en to-dotracker van je team.

  • Inkomende leads vastleggen: Elk inkomend bericht op elk gekoppeld account komt in één gedeelde weergave terecht. Nieuwe chats verschijnen als leads zonder tag die je kunt toewijzen, een stage kunt geven en kunt beantwoorden voordat ze afkoelen.
  • Pipelines als kolommen met meerdere keuzes: Maak een Stage-kolom (Lead → Qualified → Demo → Proposal → Won → Lost), met een eigen kleur per optie. Sorteer en filter op stage; werk veel leads tegelijk bij met één actie.
  • Outreach via gepersonaliseerde broadcasts: Gebruik {{name}} of {{first_name}} voor personalisatie (let op: {{username}} wordt alleen in privéchats ingevuld). Templates met bijlagen. Voorzichtige verzendlimieten houden de accounts veilig.
  • Opvolging via de Reminder Bot: Zet een herinnering op een chat zodra je opvolging toezegt. De Reminder Bot bezorgt die op het afgesproken moment in je Telegram, zodat de volgende stap nooit blijft liggen.
Telegram-workspaces Eén Telegram-workspace voor je team: kolommen, tags, tickets en templates zijn gedeeld, berichten blijven privé tenzij je zelf een account deelt. Meer informatie

Je team deelt de CRM: aangepaste kolommen, tags, tickets, templates, herinneringen en interne opmerkingen betekenen voor iedereen hetzelfde. Berichten blijven privé. Iedereen ziet alleen chats van de Telegram-accounts die hij of zij heeft gekoppeld, tenzij je ervoor kiest een account met de workspace te delen. Supportteams delen meestal één account, zodat klanten altijd naar dezelfde naam schrijven. Salesmedewerkers houden meestal hun eigen account. Elke chat heeft een Assignee, en je kunt gebruikersnamen van klanten en ledenlijsten van groepen verbergen en het bewerken en verwijderen van berichten blokkeren. Zo blijven je klanten bij jou als een medewerker vertrekt.

De CRM is gedeeld. De berichten niet.

Iedereen ziet chats van de Telegram-accounts die hij of zij heeft gekoppeld, en niet de DM's van anderen. Je beslist per account: delen met de workspace of privé houden voor één persoon. Wat iedereen deelt, is de CRM-laag erbovenop: aangepaste kolommen, tags, interne opmerkingen, tickets, herinneringen, templates en het activiteitenlog. Zo blijft het team op één lijn zonder elkaars berichten te lezen.

  • Teammodel op basis van seats: Eén gratis Owner-plek, plus Basic-seats (€29 per seat) of Pro-seats (€39 per seat). Elke seat bevat 5 Telegram-accounts. Pro-seats voegen analytics en de publieke API voor dat lid toe.
  • Drie rollen: Member, Admin en Owner. Owners kopen seats en beheren de facturatie. Admins beheren leden, aangepaste velden, de ticket-SLA en API-sleutels. Members lezen en schrijven veldwaarden.
  • Bescherm je klantenlijst: Verberg gebruikersnamen en informatie over groepsleden, en voorkom dat leden berichten bewerken of verwijderen. Het CRM-dossier blijft intact als iemand vertrekt.
  • Interne opmerkingen per chat: Notities in threads die je Telegram-contact nooit ziet. Handig bij overdrachten ("Kaart van de klant faalde op 3DS, EU-kaart"), zodat de volgende collega de context heeft zonder opnieuw te hoeven vragen.

Waarom salesteams hun Telegram-pipeline in Entergram beheren

Gebouwd op de echte accounts waarmee je verkopers al verkopen, niet op een bot.

  1. Elk account in één pipeline: tot 100+, zonder te wisselen.

  2. Overdrachten behouden hun context: eigenaar, notities en herinneringen staan op de chat.

  3. De pipeline blijft bij het bedrijf: verberg gebruikersnamen en blokkeer bewerken en verwijderen.

Eigen kolommen

Je deals lopen al via Telegram-chats

Je verkopers verkopen vanaf hun eigen Telegram-accounts, vaak meerdere per persoon, op telefoons waar niemand anders in kijkt. De pipeline zit in hun hoofd, dus als een manager vraagt hoe een deal ervoor staat, gaat iemand scrollen. Entergram koppelt die accounts aan één workspace, tot 100+, en elk gesprek wordt een rij die het team kan volgen.

Meer informatie

De pipeline is een fasekolom die je zelf instelt, met opties zoals Gekwalificeerd, Demo, Offerte, Gewonnen en Verloren. Zet de tabel om naar een bord en elke fase wordt een kolom. Sleep een chat en de fase verandert overal. Voeg eigen kolommen toe voor alles wat je proces verder vastlegt, wijs een eigenaar aan, en de chat staat altijd één klik verderop.

Entergram weerspiegelt Telegram direct, dus een verkoper kan gewoon blijven antwoorden in de Telegram-app en op elk moment overstappen naar Entergram zonder iets kwijt te raken.

Op zoek naar het volledige Telegram-CRM-platform? Deze pagina laat zien hoe salesteams er één gedeelde pipeline op draaien.

Grip op je team

Verkopers werken de deals af. Het bedrijf houdt de klantrelaties.

Als een verkoper vertrekt, horen de gesprekken te blijven. Workspacebeheerders kunnen gebruikersnamen en informatie over groepsleden verbergen, en voorkomen dat teamleden berichten bewerken of verwijderen. Zo kan een pipeline op persoonlijke accounts niet ongemerkt worden gekopieerd of gewist. Elk account kun je delen met de hele workspace of privé houden voor één persoon.

Meer informatie

Rapporteert je bedrijf vanuit HubSpot? Dan hoef je niet te kiezen tussen twee systemen. Elke Telegram-chat wordt gekoppeld aan een HubSpot-contact, en de eigen velden van Entergram synchroniseren in beide richtingen met contacteigenschappen. Wijzigingen in Entergram gaan direct door; wijzigingen in HubSpot komen elke paar minuten binnen. Deals, bedrijven, berichten en notities worden niet gesynchroniseerd.

Waarom de pipeline op het echte account moet staan

Veel CRM's voor Telegram zijn gebouwd op de Bot API. Een bot kan geen gesprek beginnen, dus hij ziet alleen mensen die hem eerst een bericht stuurden. De deals die je verkopers vanaf hun eigen accounts voeren, komen nooit langs hem.

Meer informatie

Entergram koppelt de persoonlijke accounts zelf. Een fasewijziging, een notitie of een herinnering staat in dezelfde chatgeschiedenis als elk eerder bericht met dat contact, en je berichten komen van een persoon met een naam, niet van een systeem.

Bot APIEntergram, echte accounts
Welke chats de pipeline dektAlleen mensen die je bot hebben gestartElke chat op elk gekoppeld account
Hoe je berichten aankomenZichtbaar van een botIn een gewone chat, van een account met een naam
Accounts in één overzichtEén bottoken100+ persoonlijke accounts, elk met een eigen proxy
Waar fasen en notities staanWaar de bot ze ook heeft opgeslagenBij het gesprek, in de gedeelde workspace
Als een verkoper vertrektZijn chats vertrekken meePrivacy-instellingen houden de gesprekken bij het bedrijf

Wie zo verkoopt

Gebouwd voor salesteams waarvan de markt al op Telegram zit

Wat de Telegram-pipeline niet doet

Er zijn geen dealbedragen, gewogen pipelinetotalen of omzetprognoses. De pipeline is een bord dat is gegroepeerd op een fasekolom die je zelf instelt, plus de eigen velden die je toevoegt. Teams die forecasten, blijven dat doen in HubSpot of in hun eigen rapportages. De HubSpot-synchronisatie dekt alleen contacten en hun eigenschappen: geen deals, bedrijven, tickets, berichten of notities. Wijzigingen in HubSpot komen elke paar minuten binnen, niet direct.

Meer informatie

Opvolgen mag wel. Filter de pipeline op fase of op een eigen veld, schrijf één bericht, en iedereen krijgt een eigen gepersonaliseerde versie vanaf het account waar de chat bij hoort, bijvoorbeeld een prijsupdate voor iedereen in de fase Offerte. Staan je contacten in een spreadsheet? Importeer die en de kolommen worden eigen velden. Hoe verzenden, tempo en limieten werken, lees je op de pagina over de Telegram-broadcasttool.

Koude acquisitie niet. Entergram is gebouwd voor mensen die al een reden hebben om van je te horen. Het haalt geen leden uit groepen waar je accounts geen lid van zijn, en het verkoopt geen contactgegevens. Meer accounts koppelen maakt het benaderen van onbekenden niet veilig.

En als e-mail, telefonie of webchat belangrijker voor je zijn dan Telegram, of als je alleen een bot nodig hebt voor opt-in-aankondigingen, dan past een ander soort tool beter bij je.

FAQ

Sales-CRM voor Telegram: veelgestelde vragen

Hoe wordt een Telegram-chat een deal in de pipeline?
Elk gesprek op een gekoppeld account staat al in de workspace. Geef het een waarde in je fasekolom en het verschijnt in die kolom op het bord. Er is geen importstap en geen bot ertussen: de pipeline draait op dezelfde chats die je verkopers al voeren.
Kan ik dealbedragen bijhouden of omzet voorspellen?
Niet als ingebouwde functie. De pipeline is een bord dat is gegroepeerd op een fasekolom die je zelf instelt, en eigen velden bevatten de details die je proces nodig heeft. Entergram berekent geen dealtotalen, gewogen pipeline of omzetprognoses. Teams die forecasten, blijven dat doen in HubSpot of in hun eigen rapportages.
Hoe dragen verkopers een deal over aan een collega zonder context te verliezen?
Wijs de chat toe aan de collega die de volgende stap oppakt. Interne notities staan naast het gesprek, tonen wie ze heeft geschreven en worden nooit naar het Telegram-contact gestuurd, zodat de nieuwe eigenaar de geschiedenis leest voordat die antwoordt. Een herinnering op de chat stuurt je een melding in Telegram wanneer een toegezegde follow-up eraan komt.
Kan een manager zien hoe snel het team reageert?
Ja. Berichtanalyse toont verzonden en ontvangen berichten, reactietijden en de drukste uren en dagen, per account. De ruwe data is te downloaden, en via de MCP kan een AI-client vragen beantwoorden die geen enkel ingebouwd rapport dekt.
Werkt het samen met HubSpot?
Ja. Een workspace-eigenaar of beheerder koppelt HubSpot, en elke chat wordt gekoppeld aan één HubSpot-contact. Eigen velden synchroniseren in beide richtingen met contacteigenschappen, en een koppelingswizard kan de eigenschappen voor je aanmaken. Deals, bedrijven, tickets, berichten en notities worden niet gesynchroniseerd.
Is dit een tool voor koude acquisitie?
Nee. Entergram is gebouwd voor de gesprekken die je team al voert met leads en klanten. Je kunt één gepersonaliseerd bericht naar veel bestaande chats sturen, bijvoorbeeld een follow-up aan iedereen in één fase, maar het is niet bedoeld om onbekenden te benaderen. Het haalt geen leden uit groepen en verkoopt geen contactgegevens.
Moeten verkopers stoppen met de Telegram-app?
Nee. Entergram weerspiegelt Telegram direct, dus een verkoper kan antwoorden in de Telegram-app en op elk moment overstappen naar Entergram. Er gaat onderweg niets verloren, en de fase, de eigenaar en de notities blijven op de chat staan.

Software op maat van Telegram

Alle Telegram-accounts van je team op één plek

Gratis proefperiode van 3 dagen. Geen creditcard nodig.