工单字段与 SLA
除了内置字段之外,有两样东西决定工单的行为:你自己的列,以及 SLA 目标。
工单有一套独立的自定义列,与聊天上的自定义列相互分开。聊天上的 Stage 列和工单上的 Stage 列是两回事,不共享值。
在 Tickets 页面打开工单列管理器,然后点击 Add column。你可以选择:
- Name
- Type - Text、Long text、Number、Date、Select、Multi-select、Checkbox
- Options - 用于 Select 和 Multi-select,每个选项都有一种颜色
- Icon,可选的图标或表情符号
这些类型的行为与聊天上的完全相同。各类型的详细说明请参阅 列与自定义字段。
- 在工单表格中直接编辑。
- 在工单详情面板的 Custom Columns 部分编辑。
- 通过工单选择工具栏批量编辑。
你可以在工作时直接从单元格添加选项,无需停下来打开设置。
删除会永久移除该列以及其中存储的所有值。Entergram 会在删除前提醒你。
列和选项的更改都会被审计 - 你会在日志历史中看到 Ticket column created、Ticket column updated、Ticket column deleted、Ticket option created 等记录。
- 让内置字段(Status、Priority、Assignee、Due date)各司其职,不要把它们重新做成自定义字段。
- 在添加其他任何字段之前,先添加一个路由字段(
Team、Product area)。 - 与其用五个复选框,不如用一个有五个选项的 Select。
SLA 为工单设定截止时间。随后 Entergram 会跟踪你是否达标、未达标时延迟了多久,以及哪些人员和时段违约最多。
开启 SLA
Section titled “开启 SLA”Settings → Privacy Settings → SLA Configuration(所有者和管理员)。
- Global SLA (hours),“适用于所有未手动覆盖 SLA 的新工单和现有工单的默认 SLA。” 选择一个预设值,或输入 Custom 小时数。
- 该部分会显示 Enabled 或 Disabled。
- 保存时会确认*“全局 SLA 已设为
{n}小时。”;清除时会确认“全局 SLA 已停用。”*
值必须是正数小时。
任何工单都可以有自己的 SLA 值,在工单详情面板中设置。手动设置的值始终优先于全局默认值。
每个工单都会显示一个 SLA 徽章:
| 徽章 | 含义 |
|---|---|
Due in {duration} | 仍在目标时间内 |
Overdue {duration} | 已超过目标且未解决 |
| Met | 在截止时间前解决 |
Met late ({duration}) | 已解决,但晚于截止时间 |
{duration} late | 轻微超时 |
| Not set | 此工单没有 SLA |
悬停可查看确切的 SLA target 日期。
按 SLA 状态筛选
Section titled “按 SLA 状态筛选”工单表格可按 SLA 状态筛选:On Track、At Risk、Breached、Met、Met Late、Not Set。“已违约且未关闭”正是你在早间分诊视图中需要的列表。
SLA 分析
Section titled “SLA 分析”Analytics → Tickets 包含 SLA 报告:
| 卡片 / 图表 | 它告诉你什么 |
|---|---|
| Tickets With SLA | 你的工作中有多少真正被跟踪 |
| Open SLA Tickets | 所选范围内未解决的工单 |
| Breached Open | 已超过目标的未关闭工单,也就是你的救火清单 |
| SLA Met Rate | 已解决工单中有多少达到了 SLA |
| SLA State Mix | 该范围内各状态的分布 |
| SLA Events Trend | Opened、Breached、Resolved On Time 与 Resolved Late 的对比 |
| SLA Met Rate Trend | 按时间段的达标率 |
| SLA Breach Heatmap | 违约最常发生的时间(UTC 星期/小时) |
| Member SLA Performance | 每位成员:Created SLA、Assigned Open、Breached Open、Resolved SLA、Met、Late、Met Rate、Median Resolve |
SLA Risk Owners 显示当前拥有已违约 SLA 工单的成员,这是找出“谁现在需要帮助”的最快途径。
请参阅工单与 SLA 分析。
如何使用 SLA 而不让它流于形式
Section titled “如何使用 SLA 而不让它流于形式”- 从一个全局 SLA 开始,一个现实的数字胜过一个没人维护的矩阵。
- 关注 Breached Open,而不是 Met Rate。 Met Rate 是滞后的平均值;已违约未关闭的工单才是今天正在着火的队列。
- 招人之前先看违约热力图。 违约集中在少数几个 UTC 小时说明是覆盖问题,而不是人手问题。
- 查看 Median Resolve,而不只是平均值。 面板显示中位数、平均值和 P90 - 它们之间的差距能告诉你问题是长尾还是系统性延迟。
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