响应指标详解
响应率和响应时间是团队争论最多的两个数字,所以这里说明 Entergram 究竟是怎么计算它们的。(应用内 How Response Metrics Work 提示背后显示的也是同样的说明。)
什么是“触发消息”?
Section titled “什么是“触发消息”?”触发消息是指任何需要你回复的收到的消息。
私聊(一对一)
Section titled “私聊(一对一)”每一条收到的消息都是触发消息,你应该全部回复。
群组与超级群组
Section titled “群组与超级群组”只有特定消息才计入:
- @提到你的消息,以及
- 对你消息的回复。
普通的群内闲聊不算触发消息。正因如此,一个热闹的社群群组不会拖垮你的响应率。
Response Rate = (Responses ÷ Triggers) × 100%Example: 你收到 10 条触发消息,回复了其中 7 条,结果就是 70%。
重要: 只有在触发消息发出后的 1 小时内完成的回复才会计入。
平均响应时间
Section titled “平均响应时间”Response Time = T₂ − T₁其中 T₁ 是收到触发消息的时间,T₂ 是你发出回复的时间。
平均值的计算规则:
- 平均响应时间只包含被计入的回复。
- 未回复的触发消息会拉低响应率,但不会影响平均时间。
这种不对称是刻意设计的。如果把未回复的触发消息当作“无限长”计入平均值,一条被遗忘的消息就会毁掉这个数字,让它失去参考价值。
| 计入 | 不计入 | |
|---|---|---|
| 收到触发消息 | 10:00 | 10:00 |
| 你的回复 | 10:15 | 11:05 |
| 响应时间 | 15 分钟 | 1 小时 5 分钟 |
| 结果 | ✓ 计入(在 1 小时窗口内) | ✗ 不计入(超出 1 小时窗口) |
第二条回复当然确实发生了,只是不计入响应指标。
| 参数 | 取值 |
|---|---|
| 响应窗口 | 1 hour |
| 默认时间范围 | 30 days |
| 输出单位 | Minutes |
这些数字出现在哪里
Section titled “这些数字出现在哪里”- 分析概览页上的 Response Rate 和 Avg Response Time 统计卡片。
- Response Performance 卡片,显示 matched within 1h 以及与上一周期的对比。
- 消息明细中的 Resp. rate 和 Avg 1st reply 列。
- Performance 中的 Response 榜单,先按响应率、再按速度给成员排名。
- 由此衍生的 Fastest reply 和 Best coverage 统计。
如何用好它们
Section titled “如何用好它们”- 同时看响应率和响应时间来评价一位成员。 速度快但覆盖率低,说明这个人在挑简单的回复做。
- 在比较成员之前先按聊天类型分段,整天泡在群聊里的人,其触发消息结构与做一对一外联的人完全不同。
- 1 小时窗口是固定的。 如果你的业务确实是次个工作日回复,那就改用工单 SLA,它正是为此而设计的。
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