看板视图与批量操作
同一份数据的两种视图,加上批量操作可一次性移动多个工单。
视图:表格与看板
Section titled “视图:表格与看板”- 表格(默认):包含所有列的数据网格
- 看板:按状态或优先级分组的卡片;将卡片拖到另一泳道即可更改
筛选器在两种视图之间共享。
- 按状态:跟踪工作经过各阶段(
NEW → OPEN → PENDING → BLOCKED → SOLVED → CLOSED) - 按优先级:按紧急程度分类(
LOW、MEDIUM、HIGH)
通过视图开关切换分组。
- 卡片显示 ID、标题、SLA、负责人头像和最多 3 个关联聊天
- 将卡片拖入另一泳道以更改状态(或优先级)
- 乐观式;失败时回滚
示例:早间分类
Section titled “示例:早间分类”- 打开按优先级分组的看板
- 筛选:“负责人 = 我”,“状态 != Closed”
- 将任何违约或风险的拖入
HIGH - 任何 3 天以上无评论的 → 放到
LOW - 切换分组为状态,处理
OPEN泳道
选中多行以显示批量工具栏:
- 状态:将多个工单移动到相同状态(常见:批量关闭)
- 优先级:重新分类
- 自定义字段:在选择/多选/复选框字段上添加或移除值
- 删除:永久,需要确认;需要删除权限
所有操作都是乐观式的,服务器随后协调。如果任何一个工单失败(例如已关闭工单不能编辑),只回滚那一个。
示例:季末清理
Section titled “示例:季末清理”- 筛选:
Status = SOLVED、Closed at < (今天 - 30 天) - 全选
- 批量设置
Status → CLOSED - 从活动日志导出列表,以便审计有记录
支持队列(每日)
Section titled “支持队列(每日)”- 打开工单页面 → 按状态分组的看板,筛选
负责人 = 我 - 检查 SLA 筛选器中的
Breached和At risk,优先处理 - 处理每张卡片:打开详情、在关联聊天中回复、状态变化时更新泳道
- 一天结束时,批量关闭所有
SOLVED状态超过 48 小时的工单
销售资格交接
Section titled “销售资格交接”- SDR 在私信中识别合格潜在客户
- 从聊天详情 → 工单标签 → 创建工单
- 指派给 AE,设置优先级,关联聊天
- 添加带资格审查备注的暂存评论
- AE 收到指派;使用关联聊天继续;随交易进展更新状态
多个报告者的事件
Section titled “多个报告者的事件”- 支持团队看到 3 条投诉相同症状的类似私信
- 创建一个以事件命名的工单
- 关联所有 3 个聊天
- 设置优先级
HIGH、自定义字段Severity = S2,指派给值班工程师 - 将评论作为内部事件频道使用
- 修复发布时,从消息页面发起 3 人群发更新(约 6 秒延迟)
- 关闭工单;SLA 状态记录修复是否按时
每个工单操作都被记录在 设置 → 活动日志:创建、状态更改、优先级更改、指派更改、添加/删除评论(仅元数据)、附加/移除文件、自定义字段编辑、删除。管理员/所有者可按时间范围筛选并导出日志为 CSV。
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