存储与限额
Settings → Workspace → Data → Storage 会跟踪你的附件和模板占用的空间。
| 范围 | 适用情况 |
|---|---|
| 工作区 | Share broadcast templates 已开启,附件存储在各席位之间共用 |
| 个人 | 模板按成员单独保存,每位成员有自己的配额 |
面板会显示相应配额的已用 {percent}%、剩余 {amount},或超出 {amount}。
这些限额在应用中实时显示,因为它们随套餐而不同:
| 限额 | 含义 |
|---|---|
| Max file size | 单个附件的最大体积 |
| Files per template | 每个模板的附件数量上限 |
| Max templates | 你可以保存的模板数量 |
| Total storage | 总配额 |
在应用的其他地方你也会看到相关的内联上限,例如工单附件处的*“每个文件最大 5MB,每个工单最多 3 个文件。”*,以及群发编辑器中按类型划分的限制(照片最大 X;视频/音频/文档最大 Y;语音最大 Z)。
谁占用了多少
Section titled “谁占用了多少”Templates:按模板显示用量,包括创建者(by you 或某位成员的名字)、文件数量,以及在适用时显示 No attachments。删除模板即可回收其占用的空间。如果模板是共享的,只有创建者可以删除。
Members:按成员显示用量,包括他们的模板数量和*“占工作区存储的 {percent}%”*。
空状态提示:“上传附件后,存储数据就会显示在这里。”
按收益从大到小排列:
- 删除带附件的闲置模板。 一个旧模板里的 5 MB PDF,比一百个纯文本模板更值得清理。
- 精简已关闭工单上的附件。
- 移除你在 CRM 中上传但不再需要的聊天文件,指的是聊天面板 Files 部分中的文件,而不是 Telegram 媒体。
- 上传前先压缩。 把截图保存为 WebP 或 JPEG 而不是 PNG,通常能把体积减少 60% 到 80%。
如果你长期超出限额,真正的解决办法是增加容量,参见套餐与账单。
哪些内容不计入
Section titled “哪些内容不计入”- 你对话中的 Telegram 媒体。它们保存在 Telegram 上,不占用你的 Entergram 配额。
- 聊天历史和元数据。
- 自定义字段值、工单、评论和备注,它们是文本,不算存储。
存储只与你上传到 Entergram 的文件有关:模板附件、工单附件、聊天文件和工作区 logo。
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