排除的聊天
排除聊天是个人用户手上最强的隐私控制。被排除的聊天会从 CRM 聊天列表中隐藏,并且不计入工作区分析和联系人同步。
它同时也会从该已连接账号的 MCP 聊天和消息结果中移除。因此,当某个 Telegram 账号应当继续对代理可用、但某段私人或无关的对话不应被看到时,排除正是合适的控制手段。
可以用它处理私人对话、机器人、无人活动的群组,以及任何根本不该出现在共享工作区里的内容。
三种排除方式
Section titled “三种排除方式”| 位置 | 操作 |
|---|---|
| 聊天表格 | 右键点击某一行 → Exclude chat |
| 批量操作 | 选中多行 → Exclude selected chats → 确认 |
| Settings | 在账号卡片上点击 Settings → Accounts → Exclude chats |
批量确认提示为:“选中的 {n} 个聊天将从 CRM、分析和联系人同步中隐藏。”
排除聊天管理器
Section titled “排除聊天管理器”Settings → Accounts → Exclude chats 会打开 “Excluded chats,{account}”。
共有三个部分:
- Search chats:找到该账号上的任意聊天,并切换它的 Exclude 徽章。已被排除的聊天会显示 Excluded 徽章,点击即可恢复。
- Exclude by username or ID:粘贴
@username或数字聊天 ID,然后点击 Exclude chat。这对尚未同步的聊天很有用。 - Excluded chats:当前的排除列表,每一项都带有 Restore。
你还可以一次性排除或恢复某个账号上的全部聊天:
- Exclude all chats,“该账号当前的所有聊天都将从 CRM 和工作区分析中消失。之后你可以逐个恢复。”
- Include all chats,“该账号所有被排除的聊天都将恢复到 CRM 中。”
Exclude all chats 仅限所有者和管理员使用。Include all chats 只会恢复你自己的排除项,因此在下方设置开启时,成员也可以使用。
由工作区设置 Members can exclude chats from the CRM 控制:
- 开启时,成员可以从工作区中排除聊天。
- 关闭时,只有工作区所有者可以添加或移除排除项。成员会看到*“工作区所有者已锁定对排除聊天的更改”,任何尝试都会返回“只有工作区所有者才能管理排除的聊天。”*
参见权限与隐私设置。
排除做什么,不做什么
Section titled “排除做什么,不做什么”会做:
- 把该聊天从你的 Messages 表格中移除。
- 把它从你的分析中移除。
- 阻止它被拉入联系人和群组同步。
- 让它不出现在你这个连接的 MCP 聊天搜索、消息历史和代理操作中。
不会做:
- 对其他工作区成员隐藏它。排除是按用户生效的,登录了同一个共享账号的队友仍然会看到该聊天,除非他也排除它。
- 删除 Telegram 上的任何内容。对话本身不受影响,你在 Telegram 应用中仍然拥有它。
- 删除已经记录在该聊天上的 CRM 数据。恢复该聊天后,它的自定义字段、评论和工单仍然都在。
相关设置:隐藏 Telegram 登录验证码
Section titled “相关设置:隐藏 Telegram 登录验证码”另外还有一项工作区设置 Hide Telegram login codes from members,它会在每一个工作区账号上,对席位成员隐藏 Telegram 的服务聊天(777000)。正是它阻止成员读取共享账号的登录验证码,同时也是代他人连接账号的前提条件。
一套好的排除流程
Section titled “一套好的排除流程”刚连接完账号之后,花五分钟做这三件事:
- 按 Chat Type 排序,排除机器人。
- 按 Counter 排序,排除一年内没有收到过消息的聊天。
- 按名称排除你的家人和朋友聊天。
你的表格、分析基线和群发目标名单会同时变得更好。
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