ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
ซัพพอร์ตและงานบริการ

Telegram CRM สำหรับทีมซัพพอร์ตลูกค้า

ฝ่ายซัพพอร์ตที่ทำงานเบื้องหลังบัญชีที่ลูกค้าใช้อยู่แล้ว

บัญชี Telegram ที่ใช้ร่วมกันบัญชีเดียว มีคิวทิกเก็ตพร้อมผู้รับผิดชอบและ SLA อยู่เบื้องหลัง และมีบันทึกทุกอย่างที่เข้ามาเก็บไว้ฝั่ง Slack

งานซัพพอร์ตบน Telegram มักหมายถึงบัญชีเดียวที่รับงานล้นมือและไม่มีคิว เอเจนต์สองคนตอบลูกค้าคนเดียวกัน หรือไม่มีใครตอบเลย และไม่มีทางรู้ว่าฝ่ายซัพพอร์ตรับมือไหวหรือไม่

ทดลองใช้แพ็กเกจ Pro ฟรี 3 วัน ได้ 5 บัญชี Telegram ต่อที่นั่ง พร้อมพร็อกซีและ IP เฉพาะ ในทุกแพ็กเกจ

1 บัญชีที่ใช้ร่วมกันซึ่งทั้งฝ่ายใช้ตอบลูกค้า
1-way บันทึกการตรวจสอบใน Slack หนึ่งช่องต่อที่นั่ง
7x24 ฮีตแมปกิจกรรมสำหรับวางแผนกะ

วงจรการทำงาน

ทีมซัพพอร์ตลูกค้าทำการตลาด การขาย และงานบริการบน Telegram อย่างไร

นำทุกคำขอเข้าสู่คิวเดียวที่มีผู้รับผิดชอบ

บัญชีซัพพอร์ตที่ใช้ร่วมกันบัญชีเดียว

เอเจนต์หลายคนตอบจากตัวตนเดียวที่ลูกค้าทักมาอยู่แล้ว แทนที่จะเป็นบอต

ทุกบัญชีในกล่องข้อความเดียว

บัญชีซัพพอร์ตของแต่ละภูมิภาคหรือแต่ละสายผลิตภัณฑ์ อ่านได้จากตารางเดียวที่กรองได้

กลุ่มและแชทส่วนตัวรวมกัน

แชทกลุ่มกับลูกค้ามีทิกเก็ต ฟิลด์ และคอมเมนต์แบบเดียวกับข้อความส่วนตัว

ช่อง Slack หนึ่งช่องต่อที่นั่ง

เอเจนต์แต่ละคนส่งต่อทุกแชทที่ตัวเองเข้าถึงได้ไปยังช่อง Slack เดียวที่เลือกไว้

01

ความท้าทาย

บัญชี Telegram ที่ใช้ร่วมกันโดยมีเอเจนต์หลายคนอยู่ข้างใน คือการแข่งกันตอบ ไม่ใช่ฝ่ายซัพพอร์ต สองคนตอบลูกค้าคนเดียวกัน ในขณะที่อีกคำขอหนึ่งถูกปล่อยทิ้งไว้ทั้งวัน ไม่มีผู้รับผิดชอบ ไม่มีกำหนดเวลา ไม่มีหมวดหมู่ และไม่มีทางวัดได้ว่าเวลาตอบกลับอยู่ในระดับที่ยอมรับได้หรือไม่ เมื่อเกิดปัญหาขึ้น บันทึกเดียวที่มีคือแชทที่ใครก็ตามที่มีสิทธิ์เข้าถึงแก้ไขหรือลบได้

02

Entergram ช่วยอย่างไร

Entergram เพิ่มกลไกการทำงานแบบฝ่ายซัพพอร์ตไว้บนบัญชีที่ใช้ร่วมกัน โดยไม่เปลี่ยนสิ่งที่ลูกค้าเห็น บทสนทนามีผู้รับผิดชอบ งานที่มีกำหนดเวลากลายเป็นทิกเก็ต SLA ที่มีหมวดหมู่ ประเภทปัญหา และฟิลด์ผลการแก้ไข มองเห็นได้บนบอร์ด Kanban การวิเคราะห์เวลาตอบกลับและปริมาณงานแสดงว่าฝ่ายซัพพอร์ตรับมือไหวหรือไม่ และบันทึกการตรวจสอบใน Slack ให้ธุรกิจมีบันทึกชุดที่สองนอก Telegram

  • ผู้รับผิดชอบชัดเจนบนบัญชีที่ใช้ร่วมกัน เอเจนต์จึงไม่ตอบชนกันอีก
  • ทิกเก็ต SLA พร้อมฟิลด์หมวดหมู่ ประเภทปัญหา และผลการแก้ไข
  • มุมมอง Kanban ของงานที่เปิดอยู่ กำลังเดินหน้า และติดขัด
  • บันทึกการตรวจสอบใน Slack: ทุกแชทที่ที่นั่งเข้าถึงได้ ส่งต่อแบบทางเดียว
  • สำเนาของบันทึกที่อยู่นอก Telegram
  • การวิเคราะห์เวลาตอบกลับ และบอร์ดรายบุคคลในแผน Pro

ความสามารถ

สิ่งที่ทีมซัพพอร์ตลูกค้าใช้งานจริง

บัญชีที่ใช้ร่วมกันพร้อมผู้รับผิดชอบ

ทีมใช้บัญชี Telegram ร่วมกันบัญชีเดียว และเลเยอร์ CRM กำหนดว่าใครรับผิดชอบบทสนทนาไหน

ทิกเก็ต SLA และ Kanban

คอลัมน์กำหนดเองของทิกเก็ตครอบคลุมหมวดหมู่ลูกค้า ประเภทปัญหา ส่วนของผลิตภัณฑ์ และผลการแก้ไข แชทที่ลิงก์ไว้เชื่อมทิกเก็ตเข้ากับบทสนทนาที่เกี่ยวข้อง

บันทึกการตรวจสอบใน Slack

การเชื่อมต่อในตัวที่เชื่อมแยกตามที่นั่งผ่าน OAuth ทุกแชทที่ที่นั่งนั้นเข้าถึงได้ถูกส่งต่อแบบทางเดียวไปยังช่องที่เลือกไว้ ส่วนการตอบกลับส่งออกจาก Entergram ผ่านบัญชีส่วนตัวจริง

การควบคุมความเป็นส่วนตัว

ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขและลบข้อความ บันทึกจึงคงอยู่ครบถ้วน และซ่อน username และข้อมูลสมาชิกกลุ่มได้เมื่อจำเป็น

การวิเคราะห์ข้อความ

ข้อความที่ส่งและรับ เวลาตอบกลับ รวมถึงชั่วโมงและวันที่มีคนทักมากที่สุด พร้อมบอร์ดรายบุคคลในแผน Pro

การตั้งค่า

วิธีการทำงาน

  1. 01

    แชร์บัญชีซัพพอร์ต

    เชื่อมต่อบัญชีซัพพอร์ตแล้วแชร์ให้กับเวิร์กสเปซ ทั้งฝ่ายจึงตอบจากตัวตนเดียวกัน

  2. 02

    ตั้งค่าฟิลด์ทิกเก็ต

    หมวดหมู่ลูกค้า ประเภทปัญหา ส่วนของผลิตภัณฑ์ และผลการแก้ไข เป็นคอลัมน์กำหนดเองของทิกเก็ต

  3. 03

    เชื่อมต่อ Slack ทีละเอเจนต์

    เอเจนต์แต่ละคนเชื่อมต่อ Slack ของตัวเองและเลือกหนึ่งช่อง ทุกแชทที่ที่นั่งนั้นเข้าถึงได้จะถูกส่งต่อไปที่นั่นแบบทางเดียว

  4. 04

    ทำงานบนบอร์ด Kanban

    ทุกทิกเก็ตมีผู้รับผิดชอบและ SLA โดยบอร์ดแสดงงานที่ติดขัดก่อนจะเลยกำหนด

  5. 05

    ทบทวนการวิเคราะห์ทุกสัปดาห์

    ดูเวลาตอบกลับและฮีตแมป แล้ววางแผนจัดกะให้ตรงกับช่วงที่ลูกค้าทักเข้ามาจริง

การเชื่อมต่อ

ให้ระบบอื่นของคุณซิงก์ตามไปด้วย

บทสนทนายังเกิดขึ้นบน Telegram เหมือนเดิม ขณะที่ระบบที่ทีมของคุณใช้อยู่แล้วก็อัปเดตตามไปด้วย

  • Slack ในฐานะบันทึกการตรวจสอบแบบทางเดียว ซึ่งเป็นการเชื่อมต่อหลัก: แต่ละที่นั่งส่งต่อทุกแชทที่เข้าถึงได้ไปยังช่องเดียว และการตอบกลับส่งออกจาก Entergram ผ่านบัญชี Telegram จริง
  • ระบบ helpdesk ของคุณผ่าน Make.com สะท้อนสถานะทิกเก็ต เพื่อให้ตัวชี้วัดงานซัพพอร์ตไปอยู่ในระบบที่ผู้บริหารอ่านอยู่แล้ว
  • Entergram MCP คัดแยกคิว เปิดทิกเก็ต และกรอกฟิลด์ทิกเก็ต ด้วยผู้ช่วย AI ที่ได้รับอนุมัติ

คำถามที่พบบ่อย

คำถามจากทีมซัพพอร์ตลูกค้า

เราตอบ Telegram จาก Slack ได้ไหม?

ไม่ได้ การเชื่อมต่อ Slack เป็นบันทึกการตรวจสอบแบบทางเดียว แต่ละที่นั่งเชื่อมต่อ Slack ของตัวเองผ่าน OAuth และเลือกช่องสาธารณะหรือช่องส่วนตัวหนึ่งช่อง แล้ว Entergram จะส่งต่อทุกแชท Telegram ที่ที่นั่งนั้นเข้าถึงได้ไปที่ช่องนั้น การตอบกลับส่งออกจาก Entergram ผ่านบัญชีส่วนตัวจริงที่เป็นเจ้าของบทสนทนา ไม่ใช่จากบอต

Slack มาแทนกล่องข้อความ Telegram หรือไม่?

ไม่ Slack เป็นพื้นที่เก็บบันทึกภายใน และการส่งต่อเป็นแบบทางเดียว กล่องข้อความยังเป็นที่ที่ฝ่ายซัพพอร์ตทำงาน

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเอเจนต์ลบข้อความ?

เวิร์กสเปซสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ลบหรือแก้ไขข้อความได้เลย เอเจนต์จึงลบอะไรไม่ได้ นอกจากนี้ช่อง Slack ยังเก็บสำเนาไว้นอก Telegram ด้วย ส่วนสิ่งที่เกิดกับสำเนานั้นหลังจากมีการลบฝั่ง Telegram ยังไม่ได้รับการยืนยัน จึงควรทดสอบก่อนจะพึ่งพา

เอเจนต์หลายคนใช้บัญชีเดียวกันได้ไหม?

ได้ นี่คือการตั้งค่ามาตรฐานของงานซัพพอร์ต: บัญชี Telegram หนึ่งบัญชีแชร์ให้กับเวิร์กสเปซ โดยกำหนดผู้รับผิดชอบแยกตามบทสนทนา เอเจนต์จึงไม่ตอบชนกัน

ลูกค้าเห็นบอตไหม?

ไม่ ทุกคำตอบส่งออกจากบัญชี Telegram ส่วนตัวจริง ลูกค้าจึงยังคุยกับบัญชีเดิมที่รู้จักอยู่แล้ว

ให้ทีมซัพพอร์ตลูกค้าทำงานบนบัญชี Telegram จริง

ทดลองใช้แพ็กเกจ Pro ฟรี 3 วัน ได้ 5 บัญชี Telegram ต่อที่นั่ง พร้อมพร็อกซีและ IP เฉพาะ ในทุกแพ็กเกจ