Telegram CRM สำหรับเอเจนซีการตลาด
ดูแล Telegram ของลูกค้าทุกรายจากเวิร์กสเปซเดียว
ผู้ดูแลบัญชีแต่ละคนเชื่อมต่อบัญชีลูกค้าที่ตัวเองดูแล เอเจนซีแชร์เลเยอร์ CRM ด้านบน ได้แก่ ฟิลด์แคมเปญ แท็กลูกค้า โน้ตส่งต่องาน และการส่งออกข้อมูลสิ้นเดือน
เอเจนซีที่ดูแลบัญชี Telegram ของลูกค้ามีปัญหาสองข้อ คือมองไม่เห็นภาพรวม และงานไม่ต่อเนื่อง ไม่มีใครเห็นว่าใครดูแลลูกค้ารายไหน และเมื่อมีคนลาออก บริบทก็หายไปกับเขา
ทดลองใช้แพ็กเกจ Pro ฟรี 3 วัน ได้ 5 บัญชี Telegram ต่อที่นั่ง พร้อมพร็อกซีและ IP เฉพาะ ในทุกแพ็กเกจ
วงจรการทำงาน
เอเจนซีการตลาดทำการตลาด การขาย และงานบริการบน Telegram อย่างไร
รวมบัญชีลูกค้าทุกรายไว้ใต้หลังคาเดียวโดยไม่ปะปนกัน
ผู้ดูแลบัญชีเชื่อมต่อบัญชีลูกค้าของตัวเอง
การเข้าถึงข้อความเป็นไปแบบเดียวกับใน Telegram ผู้ดูแลแต่ละคนเชื่อมต่อบัญชีที่ตัวเองรับผิดชอบ
แท็กลูกค้าทั่วทั้งเวิร์กสเปซ
แท็กที่ใช้ร่วมกันแยก Client-A ออกจาก Client-B ตัวกรองจึงแสดงงานของลูกค้าทีละราย
พร็อกซีและ IP เฉพาะรายบัญชี
บัญชีลูกค้าไม่เคยใช้ลายนิ้วมือดิจิทัลร่วมกัน ซึ่งสำคัญเมื่อเอเจนซีเดียวดูแลบัญชีนับสิบ
บรีฟที่เข้ามาเป็นแชทที่ติดตามได้
บรีฟที่มาทาง DM กลายเป็นเรคคอร์ดที่มีชิ้นงาน กำหนดส่ง และผู้รับผิดชอบ
เปลี่ยนการคุยกับลูกค้าให้เป็นชิ้นงานที่ติดตามได้และมีเจ้าของ
ฟิลด์แคมเปญบนทุกแชท
คอลัมน์กำหนดเองสำหรับแคมเปญ ชิ้นงาน กำหนดส่ง และสถานะ การประชุมอัปเดตสถานะจึงอ่านจากบอร์ด ไม่ใช่จากเธรด
ทิกเก็ตสำหรับชิ้นงาน
อะไรที่มีวันครบกำหนดจะกลายเป็นทิกเก็ต SLA ที่มีผู้รับผิดชอบ ไม่ใช่ข้อความที่หวังว่าจะมีคนจำได้
เทมเพลตแบบคำสั่งสแลช
ข้อความตอบลูกค้าที่ใช้ซ้ำ เช่น แจ้งว่างานพร้อมแล้ว ส่งได้สม่ำเสมอจากบัญชีจริง
คอมเมนต์ภายในสำหรับส่งต่องาน
บริบทฝั่งเอเจนซีที่ลูกค้าไม่มีวันเห็น การรับงานแทนและการหมุนเวียนคนจึงไม่ทำให้ความสัมพันธ์ต้องเริ่มใหม่
พิสูจน์ผลงานและรักษาลูกค้าไว้
บอร์ดผลงานรายคน
เปรียบเทียบเวลาตอบกลับ ปริมาณข้อความ และจำนวนข้อความที่ยังไม่อ่านรายผู้ดูแล บนหน้าการวิเคราะห์ของแพ็กเกจ Pro
ส่งออก CSV สำหรับรายงานลูกค้า
ส่งออกข้อมูลการตอบกลับและปริมาณสิ้นเดือน ในรูปแบบที่ใช้ทำรายงานลูกค้าได้จริง
ชั่วโมงและวันที่ยุ่งที่สุด
แสดงให้ลูกค้าเห็นว่ากลุ่มเป้าหมายของเขาส่งข้อความมาจริงเมื่อไร และจัดคนดูแลให้ตรงช่วงนั้น
การควบคุมความเป็นส่วนตัวของข้อมูลลูกค้า
ซ่อน username และข้อมูลสมาชิก ผู้รับจ้างที่ออกไปจึงไม่เอากลุ่มเป้าหมายของลูกค้าไปด้วย
01
ความท้าทาย
ทีมเอเจนซีดูแลบัญชี Telegram ของลูกค้านับสิบบัญชี หากไม่มีโครงสร้าง ก็ไม่มีทางรู้ว่าใครดูแลลูกค้ารายไหน แต่ละแคมเปญอยู่ขั้นไหน หรือทีมทำงานได้ดีแค่ไหนจริงๆ ผู้ดูแลบัญชีสลับบัญชีไปมาทั้งวัน และเมื่อมีคนลาออก บริบทของเขาก็หายไปด้วย
02
Entergram ช่วยอย่างไร
ผู้ดูแลบัญชีแต่ละคนเชื่อมต่อบัญชีลูกค้าที่เกี่ยวข้องใน Entergram ของตัวเอง การเข้าถึงข้อความจึงเป็นไปแบบเดียวกับใน Telegram เวิร์กสเปซแชร์เลเยอร์ CRM ด้านบน ได้แก่ คอลัมน์กำหนดเองสำหรับแคมเปญ แท็กสำหรับลูกค้า คอมเมนต์ภายในสำหรับส่งต่องาน และระบบทิกเก็ตสำหรับชิ้นงาน หน้าการวิเคราะห์ของแพ็กเกจ Pro ให้หัวหน้าเอเจนซีมีบอร์ดผลงานรายคน และการส่งออก CSV เปลี่ยนกิจกรรมทั้งเดือนให้เป็นรายงานลูกค้า
- เวิร์กสเปซเดียวครอบคลุมบัญชี Telegram ของลูกค้าทุกบัญชีที่ทีมดูแล
- คอลัมน์กำหนดเองและแท็ก ทุกแชทจึงมีบริบทของแคมเปญติดอยู่
- คอมเมนต์ภายในที่อยู่รอดผ่านการส่งต่องานและการเปลี่ยนกะ
- บอร์ดผลงานรายคนของทีมบนแพ็กเกจ Pro
- เทมเพลตแบบคำสั่งสแลชสำหรับข้อความตอบลูกค้าที่ใช้ซ้ำ
- ส่งออก CSV สำหรับรายงานลูกค้ารายเดือน
ความสามารถ
สิ่งที่เอเจนซีการตลาดใช้งานจริง
กล่องข้อความหลายบัญชีครอบคลุมทุกลูกค้า
บัญชีลูกค้าทุกบัญชีในตารางเดียวที่กรองได้ ไม่ต้องล็อกอินและล็อกเอาต์สลับตัวตนของลูกค้า
แท็กและฟิลด์ที่ใช้ร่วมกันทั้งเวิร์กสเปซ
เลเยอร์ CRM ถูกแชร์แม้บัญชีจะไม่ได้แชร์ และนี่คือสิ่งที่ทำให้เอเจนซีใช้มาตรฐานเดียวกันกับลูกค้าทุกรายได้
ทิกเก็ตพร้อม SLA
ชิ้นงานกลายเป็นงานที่มีเจ้าของ มีกำหนดส่ง หมวดหมู่ และฟิลด์ผลการแก้ไข
การวิเคราะห์รายคนบนแพ็กเกจ Pro
เวลาตอบกลับ ปริมาณข้อความ และจำนวนข้อความที่ยังไม่อ่านรายผู้ดูแล พร้อมชั่วโมงและวันที่ยุ่งที่สุด
การควบคุมความเป็นส่วนตัว
ซ่อน username และข้อมูลสมาชิกกลุ่ม และกันการแก้ไขหรือลบข้อความ การเปลี่ยนผู้รับจ้างจึงไม่ทำให้กลุ่มเป้าหมายของลูกค้ารั่วไหล
การตั้งค่า
วิธีการทำงาน
- 01
หนึ่งที่นั่งต่อผู้ดูแลบัญชีหนึ่งคน
ผู้ดูแลแต่ละคนเชื่อมต่อบัญชีลูกค้าที่ได้รับมอบหมาย แต่ละบัญชีมีพร็อกซีและ IP เฉพาะของตัวเอง
- 02
ตั้งค่าฟิลด์แคมเปญ
แคมเปญ ชิ้นงาน กำหนดส่ง และสถานะ เป็นคอลัมน์กำหนดเอง ใช้เหมือนกันกับลูกค้าทุกราย
- 03
ติดแท็กลูกค้าให้ทุกแชท
แท็กที่ใช้ร่วมกันทั้งเวิร์กสเปซช่วยแยกงานของลูกค้าแต่ละรายได้ด้วยตัวกรองเดียว
- 04
เปิดทิกเก็ตให้ชิ้นงาน
อะไรที่มีกำหนดส่งจะกลายเป็นทิกเก็ตที่มีเจ้าของและ SLA แทนคำสัญญาที่ต้องจำเอง
- 05
ทบทวนรายสัปดาห์ ส่งออกรายเดือน
อ่านบอร์ดของทีมทุกสัปดาห์ และส่งออก CSV ตอนสิ้นเดือนสำหรับรายงานลูกค้า
การเชื่อมต่อ
ให้ระบบอื่นของคุณซิงก์ตามไปด้วย
บทสนทนายังเกิดขึ้นบน Telegram เหมือนเดิม ขณะที่ระบบที่ทีมของคุณใช้อยู่แล้วก็อัปเดตตามไปด้วย
- HubSpot ผ่าน Make.com เมื่อดีลของลูกค้าเปลี่ยนขั้นตอน ให้อัปเดตฟิลด์แคมเปญและสถานะของแชท Telegram ที่ตรงกัน แทนการขอให้ผู้ดูแลบัญชีดูแลสองระบบ
- Google Sheets เขียนข้อมูลส่งออกรายเดือนของเวลาตอบกลับและภาระงานลงในชีตรายงานที่ลูกค้าได้รับอยู่แล้ว
- Entergram MCP สรุปบทสนทนากับลูกค้าที่ยังเปิดอยู่ และร่างบรีฟส่งต่องานก่อนกะถัดไปเริ่ม
คำถามที่พบบ่อย
คำถามจากเอเจนซีการตลาด
เอเจนซีเดียวดูแลบัญชีของลูกค้าหลายรายได้หรือไม่
ได้ นั่นคือการตั้งค่ามาตรฐาน ผู้ดูแลแต่ละคนเชื่อมต่อบัญชีลูกค้าที่ตัวเองดูแล ทั้งหมดอ่านจากกล่องข้อความเดียวของเวิร์กสเปซ และแท็กที่ใช้ร่วมกันช่วยแยกงานของลูกค้าแต่ละรายออกจากกัน
ผู้ดูแลทุกคนเห็นลูกค้าทุกรายหรือไม่
การเข้าถึงข้อความเป็นไปแบบเดียวกับ Telegram ผู้ดูแลเห็นบัญชีที่ตัวเองเชื่อมต่อ ส่วนเลเยอร์ CRM ด้านบน (ฟิลด์ แท็ก ทิกเก็ต) คือสิ่งที่เวิร์กสเปซแชร์ร่วมกัน
เรารายงานให้ลูกค้าอย่างไร
ส่งออกเป็น CSV เวลาตอบกลับ ปริมาณข้อความ และกิจกรรมรายชั่วโมง ออกมาในรูปแบบที่ใช้ทำรายงานลูกค้ารายเดือนได้ทันที
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อผู้รับจ้างออกไป
เลเยอร์ CRM แท็ก คอมเมนต์ และประวัติทิกเก็ต ยังอยู่กับเวิร์กสเปซ การควบคุมความเป็นส่วนตัวซ่อน username และข้อมูลสมาชิกได้ และบล็อกการลบข้อความได้ทั้งหมด
บัญชีลูกค้าเพิ่มเติมราคาเท่าไร
แต่ละที่นั่งรวม 5 บัญชี Telegram และบัญชีเพิ่มเติมราคา 5 ยูโรต่อเดือนในที่นั่งเดิม ทุกบัญชีมีพร็อกซีและ IP เฉพาะของตัวเอง
เราติดตามชั่วโมงรีเทนเนอร์ของลูกค้าแต่ละรายได้หรือไม่
ได้ ด้วยคอลัมน์ตัวเลขบนแชทของลูกค้าแต่ละราย ผู้ดูแลบัญชีอัปเดตทันทีหลังการคุยหรือเธรดที่ใช้เวลานั้น ตัวเลขจึงอยู่ข้างบทสนทนา แทนที่จะอยู่ในสเปรดชีตที่ตามหลังไปสามสัปดาห์ เรียงหรือกรองงานของลูกค้าด้วยคอลัมน์นี้ และตั้งการแจ้งเตือนวันที่หนึ่งของเดือนเพื่อตรวจทานก่อนออกใบแจ้งหนี้
เราแสดงตัวเลขเฉพาะบัญชีของลูกค้ารายหนึ่งได้หรือไม่
ได้ เมื่อลูกค้าแต่ละรายใช้บัญชีที่เชื่อมต่อแยกของตัวเอง ข้อมูลวิเคราะห์ดิบดาวน์โหลดได้ ตัวเลขจึงไปอยู่ในรายงานลูกค้าแทนที่จะค้างอยู่ในแดชบอร์ด สำหรับคำถามรายบัญชีที่ไม่มีรายงานในตัวรองรับ ผู้ช่วย AI ที่ได้รับอนุมัติซึ่งเชื่อมต่อผ่าน MCP คำนวณเวลาตอบกลับ อัตราการตอบครั้งแรก หรือชั่วโมงที่ยุ่งที่สุดของบัญชีนั้นจากอีเวนต์ข้อความได้ เพราะทุกอีเวนต์มี account id ติดอยู่
ให้เอเจนซีการตลาดทำงานบนบัญชี Telegram จริง
ทดลองใช้แพ็กเกจ Pro ฟรี 3 วัน ได้ 5 บัญชี Telegram ต่อที่นั่ง พร้อมพร็อกซีและ IP เฉพาะ ในทุกแพ็กเกจ