Telegram CRM สำหรับธุรกิจบริการวิชาชีพ
งานลูกค้าบน Telegram พร้อมบันทึกที่คุณไว้ใจได้
เรื่องงาน ขั้นตอน ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลา อยู่บนแชทของลูกค้า มีโน้ตส่งต่องานระหว่างพนักงาน และบันทึกการตรวจสอบใน Slack ที่เก็บสำเนาไว้นอก Telegram
บริษัทที่ปรึกษา สำนักงานกฎหมาย และสำนักงานบัญชี รับคำสั่งงานจากลูกค้าผ่าน Telegram มากขึ้นเรื่อย ๆ ความสะดวกนั้นมีจริง และความเสี่ยงก็มีจริงเช่นกัน คำสั่งงานที่สำคัญเป็นแค่ข้อความที่ใครก็ลบได้
ทดลองใช้แพ็กเกจ Pro ฟรี 3 วัน ได้ 5 บัญชี Telegram ต่อที่นั่ง พร้อมพร็อกซีและ IP เฉพาะ ในทุกแพ็กเกจ
วงจรการทำงาน
ธุรกิจบริการวิชาชีพทำการตลาด การขาย และงานบริการบน Telegram อย่างไร
เปลี่ยนคำสั่งงานจากลูกค้าให้อยู่ในรูปแบบที่สำนักงานไว้ใจได้
บัญชีของผู้ทำงานที่เรียกเก็บค่าบริการทุกคนในกล่องข้อความเดียว
สำนักงานเห็นงานลูกค้าที่กำลังดำเนินอยู่ โดยไม่ต้องขอให้ใครส่งต่อหรือพิมพ์อะไรซ้ำ
ฟิลด์เรื่องงานบนแชท
ลูกค้า เรื่องงาน ขั้นตอน ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลา เป็นคอลัมน์กำหนดเองข้างบทสนทนา
เลือกส่วนตัวหรือใช้ร่วมกันได้ทีละบัญชี
ความสัมพันธ์ที่อ่อนไหวเก็บเป็นส่วนตัวของคนคนเดียว ส่วนบัญชีลูกค้าทั่วไปแชร์ให้ทั้งทีม
ช่อง Slack หนึ่งช่องต่อที่นั่ง
ทุกแชทที่ที่นั่งเข้าถึงได้ถูกส่งต่อไปยังช่อง Slack เดียว ซึ่งสำนักงานเก็บสำเนาของตัวเองไว้
ดำเนินเรื่องงานด้วยกำหนดเวลาที่มองเห็นได้
กำหนดเวลาเป็นฟิลด์วันที่
ตัวกรองแสดงทุกอย่างที่ครบกำหนดในสัปดาห์นี้ ครอบคลุมผู้ทำงานทุกคนและลูกค้าทุกราย
ทิกเก็ตสำหรับงานส่งมอบ
งานแต่ละชิ้นกลายเป็นทิกเก็ตที่มีผู้รับผิดชอบ SLA และฟิลด์ผลการแก้ไข
คอมเมนต์ภายใน
บริบทฝั่งสำนักงานที่ลูกค้าไม่มีวันเห็น การรับงานแทนและการส่งต่องานจึงไม่ต้องเริ่มเรื่องใหม่
เทมเพลตสำหรับคำแนะนำมาตรฐาน
เงื่อนไขการว่าจ้างและคำอธิบายขั้นตอน ส่งได้อย่างสม่ำเสมอโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่
ปกป้องบันทึกและความสัมพันธ์กับลูกค้า
ป้องกันการแก้ไขและการลบ
คำสั่งงานที่สำคัญจะไม่ถูกแก้ไขหรือลบแบบเงียบ ๆ ในภายหลัง
Slack เป็นสำเนาที่สองที่แยกออกมา
ทุกแชทที่ที่นั่งเข้าถึงได้ถูกส่งต่อไปยัง Slack ซึ่งเป็นระบบที่พนักงานแก้ไขจากฝั่ง Telegram ไม่ได้
บันทึกกิจกรรมพร้อมเวลา
การเปลี่ยนแปลงฟิลด์และสถานะถูกบันทึกพร้อมผู้กระทำและเวลา
ส่งออก CSV เพื่อเก็บเข้าแฟ้ม
ข้อมูลที่มีโครงสร้างออกจากระบบในรูปแบบที่เก็บเข้าแฟ้มเรื่องงานได้
01
ความท้าทาย
ลูกค้าสั่งงานผ่าน Telegram เพราะรวดเร็ว แต่สำนักงานไม่ได้การควบคุมใดเลยที่ปกติจะคาดหวังได้จากช่องทางอื่น ไม่มีบันทึกว่าใครได้รับแจ้งเรื่องอะไร กำหนดเวลาอยู่ในปฏิทินของแต่ละคน และข้อความใดก็ตามสามารถถูกแก้ไขหรือลบได้โดยผู้ส่ง เมื่อผู้ทำงานที่ดูแลเรื่องนั้นไม่อยู่หรือลาออก ก็ไม่มีใครรู้ว่าเรื่องงานคืบหน้าไปถึงไหน
02
Entergram ช่วยอย่างไร
Entergram ยังคงใช้ Telegram เป็นช่องทางติดต่อลูกค้า แล้วเพิ่มการควบคุมไว้เบื้องหลัง เรื่องงาน ขั้นตอน ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลา เป็นฟิลด์กำหนดเอง สำนักงานจึงกรองดูทุกอย่างที่ครบกำหนดในสัปดาห์นี้ได้ งานส่งมอบกลายเป็นทิกเก็ตที่มี SLA เวิร์กสเปซสามารถป้องกันการแก้ไขและการลบข้อความได้เลย และบันทึกการตรวจสอบใน Slack ส่งต่อทุกแชทที่ที่นั่งเข้าถึงได้ไปยังระบบที่แยกออกมา บันทึกของสำนักงานจึงไม่ได้อยู่แค่ใน Telegram
- เรื่องงาน ขั้นตอน ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลา เป็นฟิลด์ที่กรองได้
- ป้องกันการแก้ไขและการลบข้อความทั่วทั้งเวิร์กสเปซ
- สำเนาของบันทึกที่อยู่นอก Telegram
- คอมเมนต์ภายใน การส่งต่องานจึงไม่ต้องเริ่มเรื่องใหม่
- บันทึกกิจกรรมพร้อมเวลาของการเปลี่ยนแปลงฟิลด์และสถานะ
- การแชร์แยกตามบัญชี ความสัมพันธ์ที่อ่อนไหวจึงยังเป็นส่วนตัว
ความสามารถ
สิ่งที่ธุรกิจบริการวิชาชีพใช้งานจริง
การควบคุมความเป็นส่วนตัวและบันทึก
ซ่อน username ซ่อนข้อมูลสมาชิกกลุ่ม ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขข้อความ และป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ลบข้อความ
Slack เป็นบันทึกการตรวจสอบ
ทุกแชทที่ที่นั่งเข้าถึงได้ถูกส่งต่อแบบทางเดียวไปยัง Slack เป็นสำเนาแยกต่างหาก การตอบกลับส่งออกจาก Entergram ผ่านบัญชีจริง
ทิกเก็ตพร้อม SLA
งานส่งมอบกลายเป็นงานที่มีเจ้าของ กำหนดเวลา หมวดหมู่ และฟิลด์ผลการแก้ไข
บันทึกกิจกรรมและคอมเมนต์ภายใน
การเปลี่ยนแปลงฟิลด์และสถานะมีผู้กระทำและเวลากำกับ คอมเมนต์อยู่เฉพาะฝั่งสำนักงาน
การแชร์แยกตามบัญชี
บัญชีที่เชื่อมต่อแต่ละบัญชีจะแชร์ให้เวิร์กสเปซ หรือเก็บเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ที่เชื่อมต่อก็ได้
การตั้งค่า
วิธีการทำงาน
- 01
เชื่อมต่อบัญชีที่ติดต่อลูกค้า
ผู้ทำงานแต่ละคนเชื่อมต่อบัญชีของตัวเอง และเลือกว่าบัญชีไหนจะแชร์ให้สำนักงาน
- 02
เปิดการควบคุมบันทึก
ป้องกันการแก้ไขและการลบ และเชื่อมต่อแต่ละที่นั่งกับช่องตรวจสอบใน Slack เพื่อมีสำเนาที่สอง ก่อนที่ปริมาณงานจะเพิ่มขึ้น
- 03
กำหนดฟิลด์เรื่องงาน
ลูกค้า เรื่องงาน ขั้นตอน ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลา เป็นคอลัมน์กำหนดเองบนแชทของลูกค้าทุกราย
- 04
เปิดทิกเก็ตให้งานส่งมอบ
งานแต่ละชิ้นมีผู้รับผิดชอบ SLA และฟิลด์ผลการแก้ไข
- 05
ทบทวนกำหนดเวลาด้วยตัวกรอง
กรองตามคอลัมน์กำหนดเวลา เพื่อดูทุกอย่างที่ครบกำหนดในสัปดาห์นี้ทั่วทั้งสำนักงาน
การเชื่อมต่อ
ให้ระบบอื่นของคุณซิงก์ตามไปด้วย
บทสนทนายังเกิดขึ้นบน Telegram เหมือนเดิม ขณะที่ระบบที่ทีมของคุณใช้อยู่แล้วก็อัปเดตตามไปด้วย
- Slack ในฐานะบันทึกการตรวจสอบแบบทางเดียว ซึ่งเป็นที่เก็บบันทึก: แต่ละที่นั่งส่งต่อทุกแชทที่เข้าถึงได้ไปยังช่องเดียว เป็นสำเนาที่สองนอก Telegram
- เครื่องมือบริหารสำนักงานของคุณผ่าน Make.com: ซิงก์ขั้นตอนของเรื่องงานและกำหนดเวลา เพื่อไม่ให้ใครต้องดูแลสองระบบ
- Entergram MCP สรุปเรื่องงานที่ยังเปิดอยู่ และแสดงรายการงานส่งมอบทั้งหมดที่ครบกำหนดในสัปดาห์นี้ทั่วทั้งสำนักงาน
คำถามที่พบบ่อย
คำถามจากธุรกิจบริการวิชาชีพ
เราป้องกันไม่ให้พนักงานลบข้อความของลูกค้าได้ไหม?
ได้ เวิร์กสเปซสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ลบและแก้ไขข้อความได้ บันทึกการตรวจสอบใน Slack ยังเพิ่มสำเนาที่สองไว้นอก Telegram แม้ว่าสิ่งที่เกิดกับสำเนานั้นหลังจากมีการลบฝั่ง Telegram จะยังไม่ได้รับการยืนยัน
Slack เป็นกล่องข้อความทดแทนหรือไม่?
ไม่ Slack เป็นพื้นที่เก็บบันทึกภายใน แต่ละที่นั่งส่งต่อไปยังช่องเดียวที่เลือกไว้ และงานจริงเกิดขึ้นในกล่องข้อความ
บัญชีลูกค้าที่อ่อนไหวเก็บเป็นส่วนตัวได้ไหม?
ได้ การแชร์เป็นตัวเลือกแยกตามบัญชี ความสัมพันธ์ที่เป็นความลับของพาร์ทเนอร์จึงยังเป็นส่วนตัว ขณะที่บัญชีลูกค้าทั่วไปแชร์ให้สำนักงาน
มีร่องรอยการตรวจสอบหรือไม่?
บันทึกกิจกรรมเก็บการเปลี่ยนแปลงฟิลด์และสถานะพร้อมผู้กระทำและเวลา และข้อมูลส่งออกเป็น CSV ได้ Entergram เป็นเลเยอร์สำหรับปฏิบัติงาน ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์จัดเก็บเอกสารเพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบ สำนักงานที่มีหน้าที่ต้องเก็บรักษาข้อมูลอย่างเป็นทางการจึงควรใช้ควบคู่กับระบบที่มีอยู่
ลูกค้าเห็นอะไรที่ต่างไปไหม?
ไม่ Entergram ทำงานอยู่บน Telegram และใช้บัญชีส่วนตัวจริง ลูกค้าจึงเห็นบทสนทนาเดิมกับคนเดิม
ให้ธุรกิจบริการวิชาชีพทำงานบนบัญชี Telegram จริง
ทดลองใช้แพ็กเกจ Pro ฟรี 3 วัน ได้ 5 บัญชี Telegram ต่อที่นั่ง พร้อมพร็อกซีและ IP เฉพาะ ในทุกแพ็กเกจ