Telegram CRM สำหรับบริษัทท่องเที่ยวและผู้จัดทัวร์
ติดตามใบเสนอราคาและการจองในที่ที่นักเดินทางทักมาจริง
จุดหมายปลายทาง จำนวนผู้เดินทาง วันเดินทาง และสถานะการจอง อยู่บนบทสนทนา พร้อมการแจ้งเตือนก่อนออกเดินทาง และบรอดแคสต์จากบัญชีจริง
การท่องเที่ยวขายกันผ่านบทสนทนา นักเดินทางถามเรื่องวัน เปลี่ยนใจสองรอบ แล้วจึงจอง วงจรทั้งหมดนี้เกิดขึ้นใน Telegram และบริษัทมองไม่เห็นเลยถ้าไม่มีใครพิมพ์ข้อมูลซ้ำลงระบบ
ทดลองใช้แพ็กเกจ Pro ฟรี 3 วัน ได้ 5 บัญชี Telegram ต่อที่นั่ง พร้อมพร็อกซีและ IP เฉพาะ ในทุกแพ็กเกจ
วงจรการทำงาน
บริษัทท่องเที่ยวและผู้จัดทัวร์ทำการตลาด การขาย และงานบริการบน Telegram อย่างไร
นำทุกคำสอบถามเข้าคิว พร้อมรายละเอียดทริปติดมาด้วย
ที่ปรึกษาทุกคนในกล่องข้อความเดียว
บริษัทเห็นคำสอบถามที่กำลังดำเนินอยู่ของที่ปรึกษาทุกคน โดยไม่มีใครต้องสลับบัญชี
ฟิลด์ทริปตั้งแต่การติดต่อครั้งแรก
จุดหมายปลายทาง จำนวนผู้เดินทาง วันเดินทาง และงบประมาณ บันทึกเป็นคอลัมน์กำหนดเองได้ทันที
นำเข้ารายชื่อจากแคมเปญ
ไฟล์คำสอบถามที่ส่งออกมานำเข้าได้โดยคอลัมน์ยังอยู่ครบ และกลายเป็นฟิลด์ที่กรองได้และฟิลด์ผสานข้อมูล
ติดแท็กตามฤดูกาลและสินค้า
แท็กที่ใช้ร่วมกันแยกทัวร์ ฤดูกาล และจุดหมายปลายทาง ตัวกรองเดียวจึงแยกรายชื่อลูกค้าของสินค้าหนึ่งตัวออกมาได้
เปลี่ยนคำสอบถามเป็นการจองโดยไม่หลุดบทสนทนา
สถานะใบเสนอราคาและการจอง
เสนอราคาแล้ว กันที่ไว้ จ่ายมัดจำแล้ว ยืนยันแล้ว เป็นฟิลด์ตัวเลือกหลายค่าที่ทั้งบริษัทกรองได้
การแจ้งเตือนสำหรับใบเสนอราคาที่กันที่ไว้
ข้อความเตือนส่งเข้า Telegram ของที่ปรึกษาเองก่อนที่การกันที่จะหมดอายุ ซึ่งเป็นจุดที่การจองส่วนใหญ่หลุดมือ
เทมเพลตสำหรับแผนการเดินทางและเงื่อนไข
คำตอบด้วยคำสั่ง slash สำหรับแผนการเดินทางมาตรฐาน เงื่อนไขการชำระเงิน และหมายเหตุเรื่องวีซ่า
ทิกเก็ตสำหรับปัญหาการจอง
การเปลี่ยนแปลง การยกเลิก และปัญหาจากซัพพลายเออร์ กลายเป็นทิกเก็ตที่มีผู้รับผิดชอบและ SLA
ดูแลนักเดินทางระหว่างทริป และดึงพวกเขากลับมาอีกครั้ง
บรอดแคสต์ก่อนออกเดินทาง
ส่งเอกสารและข้อความเตือนถึงทุกคนที่ออกเดินทางสัปดาห์นี้ จากบัญชีจริงของที่ปรึกษา
วันออกเดินทางเป็นตัวกรอง
คอลัมน์วันที่ทำให้รายชื่อผู้ออกเดินทางสัปดาห์นี้เป็นการค้นหา ไม่ใช่สเปรดชีต
ดึงลูกค้ากลับมาตามฤดูกาล
กรองนักเดินทางในอดีตตามจุดหมายปลายทาง แล้วส่งข้อเสนอที่ปรับให้เฉพาะแต่ละคนจากบัญชีจริง
การวิเคราะห์ชั่วโมงที่ยุ่งที่สุด
นักเดินทางทักมาจากหลายเขตเวลา จัดคนดูแลตามช่วงที่พวกเขาทักมาจริง
01
ความท้าทาย
คำสอบถามเรื่องการเดินทางคือบทสนทนายาวที่มีการเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ มากมาย และแทบไม่มีอะไรถูกบันทึกไว้เลย ที่ปรึกษากันที่ใบเสนอราคาไว้แล้วลืมตาม บริษัทมองไม่เห็นว่าการจองไหนยังไม่ได้ยืนยัน และไม่มีใครรู้ว่าใครออกเดินทางสัปดาห์นี้ถ้าไม่ถามกัน นักเดินทางทักมาทุกชั่วโมงจากเขตเวลาอื่น การจัดคนดูแลจึงเป็นการเดา
02
Entergram ช่วยอย่างไร
Entergram บันทึกทริปไว้บนแชท จุดหมายปลายทาง จำนวนผู้เดินทาง วันเดินทาง งบประมาณ และสถานะการจอง กลายเป็นฟิลด์กำหนดเอง ผู้ออกเดินทางสัปดาห์นี้และทุกการกันที่ที่ยังไม่ยืนยันจึงอยู่ห่างไปแค่ตัวกรองเดียว การแจ้งเตือนส่งเข้า Telegram ของที่ปรึกษาเองก่อนที่การกันที่จะหมดอายุ ข้อมูลก่อนออกเดินทางถูกบรอดแคสต์ถึงทุกคนที่เดินทางสัปดาห์นั้นจากบัญชีจริง และฮีตแมปกิจกรรมแสดงว่านักเดินทางทักมาจริงตอนไหน การจัดคนดูแลจึงตรงกับความต้องการ
- จุดหมายปลายทาง วันเดินทาง จำนวนผู้เดินทาง และสถานะ เป็นฟิลด์ที่กรองได้
- คำสอบถามของที่ปรึกษาทุกคนมองเห็นได้ในกล่องข้อความเดียวของบริษัท
- การแจ้งเตือนก่อนที่ใบเสนอราคาที่กันที่ไว้จะหมดอายุ
- บรอดแคสต์ก่อนออกเดินทางถึงทุกคนที่เดินทางสัปดาห์นี้
- ทิกเก็ต SLA สำหรับการเปลี่ยนแปลง การยกเลิก และปัญหาจากซัพพลายเออร์
- การวิเคราะห์ชั่วโมงที่ยุ่งที่สุด สำหรับการจัดคนดูแลข้ามเขตเวลา
ความสามารถ
สิ่งที่บริษัทท่องเที่ยวและผู้จัดทัวร์ใช้งานจริง
คอลัมน์กำหนดเองพร้อมฟิลด์วันที่
วันเดินทางและวันออกเดินทางเป็นคอลัมน์วันที่จริง ตัวกรองตามเวลาจึงทำงานได้ถูกต้อง
กล่องข้อความหลายบัญชี
บัญชีของที่ปรึกษาทุกคนอยู่ในตารางเดียวที่กรองได้ โดยไม่ต้องสลับเซสชัน
บรอดแคสต์จากบัญชีจริง
งานที่รันฝั่งเซิร์ฟเวอร์ผ่านพร็อกซี ปรับให้เฉพาะผู้รับแต่ละคน ข้อมูลก่อนออกเดินทางจึงส่งมาจากที่ปรึกษาที่นักเดินทางรู้จัก
การแจ้งเตือนผ่าน Reminder Bot
ส่งเข้า Telegram ของที่ปรึกษาเอง ซึ่งเป็นที่ที่พวกเขาจะลงมือทำตามจริง
การวิเคราะห์การส่งข้อความ
ข้อความที่ส่งและรับ เวลาตอบกลับ รวมถึงชั่วโมงและวันที่มีคนทักมากที่สุดในมุมมอง 7x24
การตั้งค่า
วิธีการทำงาน
- 01
เชื่อมต่อบัญชีที่ปรึกษา
ที่ปรึกษาแต่ละคนเชื่อมต่อบัญชีของตัวเอง และแชร์ให้เวิร์กสเปซของบริษัท
- 02
กำหนดฟิลด์ทริป
จุดหมายปลายทาง จำนวนผู้เดินทาง วันเดินทาง งบประมาณ และสถานะการจอง เป็นคอลัมน์กำหนดเอง
- 03
บันทึกรายละเอียดตั้งแต่การตอบครั้งแรก
กรอกฟิลด์ระหว่างบทสนทนาแรก รายชื่อลูกค้าจึงกรองได้ตั้งแต่ต้น
- 04
ตามการกันที่ด้วยการแจ้งเตือน
ทุกใบเสนอราคาที่กันที่ไว้มีการแจ้งเตือนก่อนหมดอายุ ส่งเข้า Telegram ของที่ปรึกษา
- 05
บรอดแคสต์ถึงผู้ออกเดินทางสัปดาห์นี้
กรองตามวันออกเดินทาง แล้วส่งเอกสารและข้อความเตือนจากบัญชีจริงของที่ปรึกษา
การเชื่อมต่อ
ให้ระบบอื่นของคุณซิงก์ตามไปด้วย
บทสนทนายังเกิดขึ้นบน Telegram เหมือนเดิม ขณะที่ระบบที่ทีมของคุณใช้อยู่แล้วก็อัปเดตตามไปด้วย
- ระบบจองของคุณผ่าน Make.com เขียนสถานะการยืนยันและวันออกเดินทางลงบนแชทของนักเดินทางโดยอัตโนมัติ
- Google Sheets ส่งออกผู้ออกเดินทางสัปดาห์นี้และการกันที่ที่ยังไม่ยืนยัน ไปยังชีตปฏิบัติการ
- Entergram MCP อ่านแต่ละแชท ตรวจจับภาษาของนักเดินทาง และแปลข้อความก่อนออกเดินทางให้ตรงภาษาก่อนส่ง
คำถามที่พบบ่อย
คำถามจากบริษัทท่องเที่ยวและผู้จัดทัวร์
เราส่งข้อมูลก่อนออกเดินทางแบบกลุ่มได้ไหม?
ได้ กรองตามวันออกเดินทาง แล้วบรอดแคสต์จากบัญชีจริงของที่ปรึกษา โดยปรับให้เฉพาะผู้รับแต่ละคน คำตอบกลับเข้ามาที่ข้อมูล CRM ของนักเดินทาง
ข้อความแปลให้ตรงภาษาของนักเดินทางแต่ละคนได้ไหม?
ได้ ผ่าน MCP ผู้ช่วยที่ได้รับอนุญาตอ่านแชท ตรวจจับภาษา และแปลข้อความก่อนส่งได้
นักเดินทางจะเห็นว่าเป็นบอตไหม?
ไม่ ทุกข้อความส่งออกจากบัญชี Telegram ส่วนตัวจริง บทสนทนาจึงยังเป็นแบบส่วนตัวอยู่
บริษัทเห็นการจองที่ยังไม่ยืนยันได้ไหม?
ได้ สถานะการจองเป็นฟิลด์ที่ใช้ร่วมกัน ตัวกรองจึงแสดงทุกใบเสนอราคาที่กันที่ไว้หรือรอมัดจำ จากที่ปรึกษาทุกคน
เราจัดคนดูแลลูกค้าในเขตเวลาอื่นอย่างไร?
การวิเคราะห์ครอบคลุมชั่วโมงและวันที่มีคนทักมากที่สุดในมุมมอง 7x24 การจัดคนดูแลจึงวางแผนตามช่วงที่นักเดินทางทักมาจริง
ให้บริษัทท่องเที่ยวและผู้จัดทัวร์ทำงานบนบัญชี Telegram จริง
ทดลองใช้แพ็กเกจ Pro ฟรี 3 วัน ได้ 5 บัญชี Telegram ต่อที่นั่ง พร้อมพร็อกซีและ IP เฉพาะ ในทุกแพ็กเกจ