Anwendungsfall: KOL- und Influencer-Manager

KOL- und Influencer-Manager auf Telegram: jeder Creator an einem Ort

Honorar, Leistung, Deadline und Zahlungsstatus stehen am Chat des Creators, über die Konten aller Manager hinweg. Eine Kampagne wird so zum Filter statt zur Tabelle.

Creator-Management ist Beziehungsarbeit in großer Menge. Dutzende Unterhaltungen, jede mit eigenem Honorar, eigener Leistung und eigener Deadline, alle in DMs, die nur ein einziger Manager sieht.

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Funktioniert mit Ihrem persönlichen Telegram-Konto.

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Eigene Messungen von Entergram: Nutzungsdaten des Produkts und unsere In-App-Kundenumfrage. Nicht unabhängig geprüft.

Der operative Kreislauf

Wie KOL- und Influencer-Manager Marketing, Vertrieb und Service über Telegram abwickeln

Erfassen

Live-Suche nach Creatorn und Kanälen
Finden Sie Personen und Kanäle außerhalb des Workspace über Name oder Benutzername, mit Mitgliederzahl, sofern Telegram sie anzeigt.
Creator-Liste importieren
Eine Creator-Liste wird mit ihren Spalten als CRM-Felder importiert und ist sofort nach Stufe, Nische oder Region filterbar.
Über Benutzername oder Telefonnummer auflösen
Erreichen Sie über das verbundene Konto einen Creator, der Ihnen noch nie geschrieben hat.
Die Konten aller Manager in einer Ansicht
Die Agentur sieht die gesamte Creator-Liste, ohne dass jemand Screenshots weiterleitet.

Umwandeln

Felder für Honorar und Leistung
Honorar, Leistung, Deadline und Zahlungsstatus als benutzerdefinierte Spalten direkt neben der Verhandlung.
Tickets pro Leistung
Jeder vertraglich vereinbarte Inhalt wird zum SLA-Ticket mit Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum.
Vorlagen für Briefings und Konditionen
Standard-Briefings, Nutzungsbedingungen und Zahlungsanweisungen ohne erneutes Abtippen versenden.
Erinnerungen vor Deadlines
Ein Hinweis an das eigene Telegram des Managers vor der Deadline eines Creators, nicht danach.

Binden

Kampagnen-Broadcasts an eine Stufe
Briefen Sie eine ganze Stufe auf einmal von einem echten Konto, pro Creator personalisiert.
Übergabekommentare
Die Beziehungshistorie bleibt bei der Agentur, wenn ein Manager wechselt oder geht.
CSV-Export für Kundenberichte
Kampagnenaktivität und Lieferstatus in einer Form exportiert, die ein Kundenbericht verwenden kann.
Datenschutz für die Creator-Liste
Blenden Sie Benutzernamen aus, damit ein scheidender Manager das Creator-Portfolio nicht mitnimmt.

Creator finden und in eine erfasste Liste aufnehmen.
Aus einer Unterhaltung wird eine gebuchte, verfolgte Leistung.
Halten Sie die Creator-Beziehungen warm und belegen Sie die Kampagne.

Wie Entergram hilft

So funktioniert Entergram als Telegram-CRM

Die Herausforderung

Jede Creator-Beziehung liegt in den DMs eines einzelnen Managers, das Honorar mündlich vereinbart und die Deadline im Gedächtnis statt im System. Die Agentur sieht nicht, welche Leistungen überfällig sind, welche Rechnungen offen sind oder was wem zugesagt wurde. Verlässt ein Manager die Agentur, geht die Creator-Liste praktisch mit ihm.

Mehr erfahren

Wie Entergram hilft

Entergram hält die kommerziellen Konditionen am Chat des Creators fest. Honorar, Leistung, Deadline und Zahlungsstatus sind benutzerdefinierte Felder, sodass ein Filter jede diese Woche fällige Leistung und jede unbezahlte Rechnung zeigt. Jeder vertraglich vereinbarte Inhalt wird zum Ticket mit Verantwortlichem und SLA. Interne Kommentare enthalten die Beziehungshistorie, die der Creator nie sieht, und Datenschutz-Einstellungen halten die Creator-Liste bei der Agentur statt beim Manager.

Funktionen

Was KOL- und Influencer-Manager tatsächlich nutzen

Benutzerdefinierte Spalten für Konditionen · Tickets mit SLA · Live-Suche in Telegram · Broadcasts von echten Konten · Datenschutz-Einstellungen

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Benutzerdefinierte Spalten für KonditionenText-, Zahlen-, Datums-, Mehrfachauswahl- und Checkbox-Felder, sodass Honorar und Zahlungsstatus abfragbar sind, statt erinnert werden zu müssen.
Tickets mit SLABenutzerdefinierte Ticketfelder decken Kategorie, Problemtyp und Lösung ab, dazu eine Kanban-Ansicht dessen, was überfällig ist.
Live-Suche in TelegramFinden Sie Creator und Kanäle außerhalb des Workspace über Name oder Benutzername, mit Sichtbarkeit und Mitgliederzahl, sofern Telegram sie anzeigt.
Broadcasts von echten KontenBriefen Sie ein Segment der Creator-Liste von einem echten persönlichen Konto, pro Empfänger personalisiert.
Datenschutz-EinstellungenBenutzernamen und Gruppenmitglieder-Informationen ausblenden sowie das Bearbeiten und Löschen von Nachrichten verhindern.

Einrichtung

So funktioniert es

Managerkonten verbinden · Kommerzielle Felder festlegen · Jede Leistung als Ticket anlegen · Eine ganze Stufe auf einmal briefen · Für den Kundenbericht exportieren

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01 Managerkonten verbinden

Jeder Manager verbindet die Konten, die er für Creator nutzt, freigegeben für den Workspace der Agentur.

02 Kommerzielle Felder festlegen

Honorar, Leistung, Deadline, Zahlungsstatus und Stufe als benutzerdefinierte Spalten an jedem Creator-Chat.

03 Jede Leistung als Ticket anlegen

Vertraglich vereinbarte Inhalte werden zum SLA-Ticket, sodass Verzug sichtbar wird, bevor der Kunde ihn bemerkt.

04 Eine ganze Stufe auf einmal briefen

Filtern Sie auf eine Stufe oder Nische und senden Sie das Kampagnen-Briefing als Broadcast von einem echten Konto, pro Creator personalisiert.

05 Für den Kundenbericht exportieren

Ziehen Sie am Ende des Zyklus Kampagnenaktivität und Lieferstatus als CSV.

Integrationen

Halten Sie den Rest Ihres Stacks aktuell

Telegram bleibt der Ort, an dem das Gespräch stattfindet, während die Systeme, die Ihr Team bereits nutzt, auf dem aktuellen Stand bleiben.

Mehr erfahren

Google Sheets über Make.com: Führen Sie einen Live-Kampagnentracker für Leistungen und Zahlungsstatus, gespeist aus den Chat-Feldern.
Ihr Finanztool über die API: Setzen Sie den Zahlungsstatus am Creator-Chat, sobald eine Rechnung beglichen ist.
Entergram MCP: Listen Sie jede Leistung nach Ablauf ihrer Deadline auf und entwerfen Sie die Nachfass-Nachricht für jeden Creator.

FAQ

Fragen von KOL- und Influencer-Manager

Worin unterscheidet sich das vom Community-Management?

Beim Community-Management geht es darum, Gruppen abzudecken und Mitglieder zu moderieren. Creator-Management ist eine kommerzielle Beziehungspipeline: Honorare, Leistungen, Deadlines und Zahlungen. Beides läuft im selben Workspace, aber die Feldsätze und die Arbeit unterscheiden sich.

Können wir Creator erreichen, die uns noch nie geschrieben haben?

Ja, wenn Sie deren Benutzernamen oder Telefonnummer haben. Entergram löst ihn live über ein verbundenes Konto auf. Mitglieder aus Kanälen abzugreifen gehört nicht dazu.

Was passiert, wenn ein Manager geht?

Freigegebene Konten, Felder, Tickets und Kommentare bleiben im Workspace. Datenschutz-Einstellungen können Benutzernamen ausblenden und das Löschen von Nachrichten verhindern, sodass die Creator-Liste nicht mit ihm geht.

Können wir eine ganze Stufe auf einmal briefen?

Ja. Filtern Sie nach Stufe oder Nische und senden Sie einen Broadcast von einem echten Konto, pro Creator personalisiert. Die Antworten landen am Datensatz des jeweiligen Creators.

Können wir an Kunden berichten?

Ja. Exportieren Sie Kampagnenaktivität und Lieferstatus als CSV, die übliche Grundlage für einen monatlichen Kundenbericht.