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Für Agenturen, iGaming- und Trading-Teams

Telegram-Vertriebs-CRM: eine Pipeline für jeden Vertriebler und jedes Konto

Jeder Chat auf den Telegram-Konten Ihres Teams wird zu einem Deal mit Phase, Verantwortlichem und eigenen Feldern. Bis zu 100+ Konten auf einem Board, ohne zwischen ihnen zu wechseln. Echte Konten, keine Bots, jedes mit eigenem Proxy.

Funktioniert mit Ihrem persönlichen Telegram-Konto.
+300 Kunden · 45% schnellere Antworten · Null Sperren in 6 Monaten · Keine Bots, kein Handywechsel

Eigene Messungen von Entergram: Nutzungsdaten des Produkts und unsere In-App-Kundenumfrage. Nicht unabhängig geprüft.

So funktioniert die Pipeline

Wie eine Telegram-Unterhaltung durch Ihre Vertriebspipeline läuft

Fünf Schritte von der ersten Nachricht bis zum abgeschlossenen Deal, alle auf den persönlichen Konten, die Sie verbinden, nie auf einem Bot.

  1. Jeder Vertriebler verbindet sein eigenes Telegram-Konto, oder das Team teilt sich eines. Jedes Konto läuft über einen eigenen Proxy. Die Chats aller Konten landen in einer Tabelle, und der Kontofilter grenzt sie auf die Konten ein, die Sie im Blick behalten wollen.

  2. Erstellen Sie eine Phasen-Spalte und benennen Sie die Optionen nach Ihrem Prozess. Auf dem Board wird jede Option zu einer Spalte, und wer eine Karte verschiebt, setzt ihre Phase. Ergänzen Sie eigene Spalten für alles andere, was Sie nachverfolgen.

  3. Weisen Sie den Chat dem Vertriebler zu, der den nächsten Schritt verantwortet. Interne Kommentare liefern den Kontext für die Übergabe, zeigen, wer sie geschrieben hat, und erreichen nie den Telegram-Kontakt.

  4. Fügen Sie eine Erinnerung mit Datum und Notiz hinzu. Wenn sie fällig ist, kommt sie in Ihrem Telegram an. Speichern Sie die Filter und Spalten, die Sie täglich nutzen, als Ansicht, etwa offene Deals in der Phase Angebot.

  5. Antwortzeiten, Nachrichtenvolumen und die aktivsten Stunden zeigen, welche Deals auf eine Antwort warten und welche Konten überlastet sind. Die Rohdaten lassen sich herunterladen, und zugeordnete Felder werden in beide Richtungen mit HubSpot synchronisiert.

VertriebsproblemLösung in EntergramMehr dazu
Deals sind über persönliche Postfächer verstreutEin Workspace für alle verbundenen Konten, eine Phasen-Spalte und gespeicherte AnsichtenWorkspaces
Niemand weiß, wer den nächsten Schritt verantwortetChat-Zuweisung, interne Kommentare und Follow-up-ErinnerungenLead-Management
Führungskräfte sehen nicht, wo Antworten auf sich warten lassenAntwortzeiten, Nachrichtenvolumen und aktivste Stunden pro KontoAnalysen
HubSpot ist das führende SystemBidirektionale Synchronisierung zwischen eigenen Feldern und HubSpot-KontakteigenschaftenHubSpot-Integration

Funktionen

Worauf das Vertriebs-CRM aufbaut

Jeder Teil der Pipeline hat eine eigene Seite mit allen Details.

Telegram Telegram Inbound-Lead-Management in einem CRM: Jede eingehende Nachricht wird zum erfassten Lead - Pipeline mit Stage-Spalten, Tags, Erinnerungen und Outreach. Mehr erfahren

Jede eingehende Telegram-Nachricht landet als erfasster Lead im selben Workspace - nichts bleibt ungelesen in der persönlichen App eines Einzelnen liegen. Alles, was Sie für Ihre Telegram-Leads brauchen, ist hier - gebaut aus echten CRM-Funktionen: benutzerdefinierte Spalten für Stage und Priorität, Tags für Segmente, Erinnerungen direkt in Ihr Telegram, personalisierte Broadcasts für Outreach und ein Aktivitätslog für einen sauberen Audit-Trail. Sie bauen die Pipeline aus Bausteinen, die Sie selbst steuern und sehen - keine Blackbox, kein Raten.

Steuern Sie Ihre gesamte Sales-Pipeline aus Ihren eingehenden Telegram-Chats

Jeder eingehende Chat kommt in einer gemeinsamen Ansicht an, statt sich über private Handys zu verteilen - so bleibt kein Lead unbeantwortet. Machen Sie aus einer Chat-Liste eine Pipeline, die Sie wirklich bewegen können. Fügen Sie eine Stage-Spalte hinzu - Lead → Qualified → Demo → Proposal → Won → Lost - dazu Priorität, ARR, Letzter Kontakt und Owner, dann sortieren und filtern Sie, um zu sehen, wer feststeckt. Taggen Sie Chats nach Segment, hinterlegen Sie eine Erinnerung in dem Moment, in dem Sie ein Follow-up zusagen (der Reminder Bot pingt Ihr Telegram pünktlich), und wenn Sie einen Launch-Broadcast senden, ändern Sie die Stage jedes Empfängers im selben Klick.

  • Inbound-Leads automatisch erfassen: Jede eingehende Nachricht aus allen verbundenen Konten landet in einer gemeinsamen Ansicht - neue Chats tauchen als ungetaggte Leads auf, die Sie zuweisen, einer Stage zuordnen und beantworten können, bevor sie kalt werden.
  • Pipelines als Mehrfachauswahl-Spalten: Erstellen Sie eine Stage-Spalte (Lead → Qualified → Demo → Proposal → Won → Lost), jede Option in eigener Farbe. Sortieren und filtern nach Stage; viele Leads in einer Aktion massenweise aktualisieren.
  • Outreach via personalisierte Broadcasts: Verwenden Sie {{name}} oder {{first_name}} für Personalisierung (Hinweis: {{username}} wird nur in Privatchats aufgelöst). Vorlagen mit Anhängen. Konservative Ratenlimits halten die Konten sicher.
  • Follow-ups via Reminder Bot: Hinterlegen Sie eine Erinnerung an einem Chat, wenn Sie ein Follow-up zusagen - der Reminder Bot stellt sie zur fälligen Zeit in Ihr Telegram zu, damit der nächste Schritt nie verloren geht.
Telegram-Workspaces Ein Telegram-Workspace für Ihr Team: Spalten, Tags, Tickets und Vorlagen sind geteilt, Nachrichten bleiben privat, außer Sie teilen ein Konto. Mehr erfahren

Ihr Team teilt das CRM: Benutzerdefinierte Spalten, Tags, Tickets, Vorlagen, Erinnerungen und interne Kommentare bedeuten für alle dasselbe. Nachrichten bleiben privat. Jede Person sieht nur Chats der Telegram-Konten, die sie verbunden hat, es sei denn, Sie teilen ein Konto bewusst mit dem Workspace. Support-Teams teilen meist ein Konto, damit Kunden immer an denselben Namen schreiben. Vertriebsmitarbeiter behalten meist ihr eigenes. Jeder Chat hat eine zuständige Person (Assignee), und Sie können Benutzernamen von Kunden und Mitgliederlisten von Gruppen ausblenden sowie das Bearbeiten und Löschen von Nachrichten sperren. So bleiben Ihre Kunden bei Ihnen, wenn ein Mitarbeiter geht.

Das CRM ist geteilt. Die Nachrichten nicht.

Jede Person sieht Chats der Telegram-Konten, die sie verbunden hat, und keine fremden DMs. Sie entscheiden pro Konto: mit dem Workspace teilen oder für eine Person privat halten. Geteilt wird die CRM-Ebene darüber: benutzerdefinierte Spalten, Tags, interne Kommentare, Tickets, Erinnerungen, Vorlagen und das Aktivitätslog. Das Team bleibt auf demselben Stand, ohne die Nachrichten der anderen zu lesen.

  • Sitzbasiertes Teammodell: Ein kostenloser Owner-Slot plus Basic-Sitze (29 €/Sitz) oder Pro-Sitze (39 €/Sitz). Jeder Sitz enthält 5 Telegram-Konten. Pro-Sitze ergänzen Analytics und die öffentliche API für das jeweilige Mitglied.
  • Drei Rollen: Member, Admin und Owner. Owner kaufen Sitze und verwalten die Abrechnung. Admins verwalten Mitglieder, benutzerdefinierte Felder, Ticket-SLA und API-Schlüssel. Member lesen und schreiben Feldwerte.
  • Die Kundenliste schützen: Blenden Sie Benutzernamen und Informationen zu Gruppenmitgliedern aus, und verhindern Sie, dass Mitglieder Nachrichten bearbeiten oder löschen. Der CRM-Verlauf bleibt vollständig, wenn jemand geht.
  • Interne Kommentare pro Chat: Notizen in Threads, die Ihr Telegram-Kontakt nie sieht. Praktisch für Übergaben („Karte des Kunden hat 3DS nicht bestanden, EU-Karte“), damit das nächste Teammitglied Kontext hat, ohne erneut nachfragen zu müssen.

Warum Vertriebsteams ihre Telegram-Pipeline in Entergram führen

Aufgebaut auf den echten Konten, über die Ihre Vertriebler bereits verkaufen, nicht auf einem Bot.

  1. Alle Konten in einer Pipeline: bis zu 100+, ohne Kontowechsel.

  2. Übergaben behalten ihren Kontext: Verantwortlicher, Kommentare und Erinnerungen hängen am Chat.

  3. Die Pipeline bleibt im Unternehmen: Benutzernamen ausblenden, Bearbeiten und Löschen sperren.

Eigene Spalten

Ihre Deals entstehen längst in Telegram-Chats

Ihre Vertriebler verkaufen über ihre eigenen Telegram-Konten, oft mehrere pro Person, auf Smartphones, die sonst niemand sieht. Die Pipeline existiert nur in ihren Köpfen. Fragt eine Führungskraft nach dem Stand eines Deals, wird gescrollt. Entergram verbindet diese Konten in einem Workspace, bis zu 100+, und jede Unterhaltung wird zu einer Zeile, die das Team nachverfolgen kann.

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Die Pipeline ist eine Phasen-Spalte, die Sie selbst definieren, mit Optionen wie Qualifiziert, Demo, Angebot, Gewonnen und Verloren. Schalten Sie die Tabelle auf ein Board um, und jede Phase wird zu einer eigenen Spalte. Ziehen Sie einen Chat, und seine Phase ändert sich überall. Ergänzen Sie eigene Spalten für alles, was Ihr Prozess sonst noch festhält, legen Sie einen Verantwortlichen fest, und der Chat bleibt nur einen Klick entfernt.

Entergram spiegelt Telegram direkt. Ein Vertriebler kann also weiter in der Telegram-App antworten und jederzeit zu Entergram wechseln, ohne dass etwas verloren geht.

Suchen Sie die vollständige Telegram-CRM-Plattform? Diese Seite zeigt, wie Vertriebsteams darauf eine gemeinsame Pipeline führen.

Kontrolle im Team

Die Vertriebler bearbeiten die Deals. Die Kundenbeziehungen bleiben im Unternehmen.

Wenn ein Vertriebler das Unternehmen verlässt, sollten die Unterhaltungen bleiben. Workspace-Admins können Benutzernamen und Informationen zu Gruppenmitgliedern ausblenden und Mitgliedern das Bearbeiten oder Löschen von Nachrichten untersagen. So lässt sich eine Pipeline auf persönlichen Konten weder unbemerkt kopieren noch löschen. Jedes Konto kann mit dem Workspace geteilt oder für eine einzelne Person privat gehalten werden.

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Wenn Ihr Unternehmen in HubSpot berichtet, müssen Sie sich nicht für ein System entscheiden. Jeder Telegram-Chat wird einem HubSpot-Kontakt zugeordnet, und die eigenen Felder in Entergram werden in beide Richtungen mit den Kontakteigenschaften synchronisiert. Änderungen in Entergram werden sofort übertragen; Änderungen in HubSpot kommen bei einem Abgleich alle paar Minuten an. Deals, Unternehmen, Nachrichten und Notizen werden nicht synchronisiert.

Warum die Pipeline auf dem echten Konto liegen muss

Viele Telegram-CRMs bauen auf der Bot API auf. Ein Bot kann keine Unterhaltung beginnen, er sieht also nur Personen, die ihm zuerst geschrieben haben. Die Deals, die Ihre Vertriebler über ihre eigenen Konten führen, laufen nie über ihn.

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Entergram verbindet die persönlichen Konten selbst. Eine Phasenänderung, ein Kommentar oder eine Erinnerung hängt am selben Chatverlauf wie jede frühere Nachricht mit diesem Kontakt, und Ihre Nachrichten kommen von einer Person mit Namen, nicht von einem System.

Bot APIEntergram, echte Konten
Welche Chats die Pipeline abdecktNur Personen, die Ihren Bot gestartet habenJeder Chat auf jedem verbundenen Konto
Wie Ihre Nachrichten ankommenErkennbar von einem BotIn einem normalen Chat, von einem Konto mit Namen
Konten in einer AnsichtEin Bot-Token100+ persönliche Konten, jedes mit eigenem Proxy
Wo Phasen und Notizen liegenWo auch immer der Bot sie gespeichert hatAn der Unterhaltung, im gemeinsamen Workspace
Wenn ein Vertriebler gehtSeine Chats gehen mit ihmDatenschutzeinstellungen halten die Unterhaltungen im Unternehmen

Wer so verkauft

Für Vertriebsteams, deren Markt längst auf Telegram ist

Was die Telegram-Pipeline nicht kann

Es gibt keine Deal-Beträge, keine gewichteten Pipeline-Summen und keine Umsatzprognosen. Die Pipeline ist ein Board, gruppiert nach einer Phasen-Spalte, die Sie definieren, plus die eigenen Felder, die Sie anlegen. Teams, die Prognosen erstellen, machen das weiterhin in HubSpot oder in ihrem eigenen Reporting. Die HubSpot-Synchronisierung umfasst nur Kontakte und ihre Eigenschaften: keine Deals, Unternehmen, Tickets, Nachrichten oder Notizen. Änderungen in HubSpot kommen alle paar Minuten an, nicht sofort.

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Follow-ups sind kein Problem. Filtern Sie die Pipeline nach Phase oder einem beliebigen eigenen Feld, schreiben Sie eine Nachricht, und jede Person erhält ihre eigene personalisierte Kopie von dem Konto, dem der Chat gehört, zum Beispiel ein Preis-Update für alle in der Phase Angebot. Liegen Ihre Kontakte in einer Tabelle, importieren Sie sie, und die Spalten werden zu eigenen Feldern. Versandablauf, Tempo und Limits finden Sie auf der Seite zum Telegram-Broadcast-Tool.

Kaltakquise dagegen nicht. Entergram ist für Menschen gebaut, die bereits einen Grund haben, von Ihnen zu hören. Es liest keine Mitglieder aus Gruppen aus, denen Ihre Konten nicht beigetreten sind, und verkauft keine Kontaktdaten. Mehr verbundene Konten machen das Anschreiben von Fremden nicht sicher.

Und wenn Ihnen E-Mail, Telefon oder Webchat wichtiger sind als Telegram, oder Sie nur einen Bot für Opt-in-Ankündigungen brauchen, ist eine andere Art von Tool die bessere Wahl.

FAQ

Telegram-Vertriebs-CRM: häufige Fragen

Wie wird aus einem Telegram-Chat ein Deal in der Pipeline?
Jede Unterhaltung auf einem verbundenen Konto erscheint bereits im Workspace. Geben Sie ihr einen Wert in Ihrer Phasen-Spalte, und sie erscheint in der entsprechenden Spalte des Boards. Es gibt keinen Import und keinen Bot dazwischen: Die Pipeline baut auf genau den Chats auf, die Ihre Vertriebler ohnehin führen.
Kann ich Deal-Beträge erfassen oder Umsatzprognosen erstellen?
Nicht als integrierte Funktion. Die Pipeline ist ein Board, gruppiert nach einer Phasen-Spalte, die Sie definieren, und eigene Felder enthalten die Details, die Ihr Prozess braucht. Entergram berechnet keine Deal-Summen, keine gewichtete Pipeline und keine Umsatzprognosen. Teams, die Prognosen erstellen, machen das weiterhin in HubSpot oder in ihrem eigenen Reporting.
Wie übergeben Vertriebler einen Deal an Kollegen, ohne dass Kontext verloren geht?
Weisen Sie den Chat dem Teammitglied zu, das den nächsten Schritt verantwortet. Interne Kommentare stehen direkt neben der Unterhaltung, zeigen, wer sie geschrieben hat, und werden nie an den Telegram-Kontakt gesendet. So liest der neue Verantwortliche den Verlauf, bevor er antwortet. Eine Erinnerung am Chat meldet sich bei Ihnen in Telegram, wenn ein zugesagtes Follow-up fällig ist.
Kann eine Führungskraft sehen, wie schnell das Team antwortet?
Ja. Die Nachrichtenanalysen zeigen gesendete und empfangene Nachrichten, Antwortzeiten sowie die aktivsten Stunden und Tage, jeweils pro Konto. Die Rohdaten lassen sich herunterladen, und über den MCP kann ein KI-Client Fragen beantworten, die kein integrierter Bericht abdeckt.
Funktioniert es zusammen mit HubSpot?
Ja. Ein Workspace-Inhaber oder Admin verbindet HubSpot, und jeder Chat wird genau einem HubSpot-Kontakt zugeordnet. Eigene Felder werden in beide Richtungen mit den Kontakteigenschaften synchronisiert, und ein Zuordnungsassistent kann die Eigenschaften für Sie anlegen. Deals, Unternehmen, Tickets, Nachrichten und Notizen werden nicht synchronisiert.
Ist das ein Tool für Kaltakquise?
Nein. Entergram ist für die Unterhaltungen gebaut, die Ihr Team bereits mit Leads und Kunden führt. Sie können eine personalisierte Nachricht an viele bestehende Chats senden, zum Beispiel ein Follow-up an alle in einer Phase, aber das Tool ist nicht dafür gedacht, Fremde anzuschreiben. Es liest keine Mitglieder aus Gruppen aus und verkauft keine Kontaktdaten.
Müssen Vertriebler auf die Telegram-App verzichten?
Nein. Entergram spiegelt Telegram direkt, sodass ein Vertriebler in der Telegram-App antworten und jederzeit zu Entergram wechseln kann. Dazwischen geht nichts verloren, und Phase, Verantwortlicher und Kommentare bleiben am Chat.

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