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Análises de tempo de resposta

Saiba exatamente a rapidez com que seu time responde no Telegram.

A Entergram mede seu tempo para a primeira resposta e sua taxa de resposta em todas as contas conectadas, para que os pontos lentos apareçam como um número que você pode gerenciar - e não como uma sensação sobre a qual você discute.

Cada mensagem privada recebida é um gatilho; nos grupos, apenas @menções e respostas às suas mensagens iniciam a contagem de resposta. Uma resposta conta quando chega em até uma hora após o gatilho. O tempo médio da primeira resposta inclui apenas respostas contabilizadas; gatilhos sem resposta reduzem a cobertura, mas não aumentam o tempo médio.

Desempenho de respostaMédia entre as contas selecionadas.Taxa de resposta774 de 1.062 conversas72.9%Tempo médio de respostaTempo até a primeira resposta6m 30s
Usado por
Centrais de atendimento · Times de vendas · Agências · Gestores de comunidade · Mesas de operações

Análises de tempo de resposta - Perguntas frequentes

Como o tempo médio de resposta é calculado?

Uma resposta conta quando chega em até uma hora após o gatilho. O tempo médio da primeira resposta inclui apenas respostas contabilizadas; gatilhos sem resposta reduzem a cobertura, mas não aumentam o tempo médio.

O que mede
Cada mensagem privada recebida é um gatilho; nos grupos, apenas @menções e respostas às suas mensagens iniciam a contagem de resposta. Uma resposta conta quando chega em até uma hora após o gatilho. O tempo médio da primeira resposta inclui apenas respostas contabilizadas; gatilhos sem resposta reduzem a cobertura, mas não aumentam o tempo médio.
Consolide em todo o time
Mude para o modo workspace e o painel por membro revela exatamente onde os SLAs escapam, para que você possa reequilibrar.
  • Cada mensagem privada recebida é um gatilho; nos grupos, apenas @menções e respostas às suas mensagens iniciam a contagem de resposta.
  • Uma resposta conta quando chega em até uma hora após o gatilho. O tempo médio da primeira resposta inclui apenas respostas contabilizadas; gatilhos sem resposta reduzem a cobertura, mas não aumentam o tempo médio.
  • Uma resposta em até 1 hour após o gatilho conta para sua taxa de resposta.
Taxa de resposta · Tempo médio de resposta Taxa de resposta · Tempo médio de resposta

O que mede

Taxa de resposta · Tempo médio de resposta

Cada mensagem privada recebida é um gatilho; nos grupos, apenas @menções e respostas às suas mensagens iniciam a contagem de resposta. Uma resposta conta quando chega em até uma hora após o gatilho. O tempo médio da primeira resposta inclui apenas respostas contabilizadas; gatilhos sem resposta reduzem a cobertura, mas não aumentam o tempo médio.

  • Cada mensagem privada recebida é um gatilho; nos grupos, apenas @menções e respostas às suas mensagens iniciam a contagem de resposta.
  • Uma resposta conta quando chega em até uma hora após o gatilho. O tempo médio da primeira resposta inclui apenas respostas contabilizadas; gatilhos sem resposta reduzem a cobertura, mas não aumentam o tempo médio.
  • Uma resposta em até 1 hour após o gatilho conta para sua taxa de resposta.
  • SLA por membro no workspace, para que você veja quem é rápido e quem está sobrecarregado.

Dentro do relatório de resposta

Cada número é calculado a partir do seu histórico sincronizado - sem etiquetas, sem cronômetros manuais, sem código de rastreamento.

Taxa de resposta

O percentual de conversas que receberam uma resposta - por exemplo, 774 de 1.062 - para que você visualize a cobertura de relance e identifique conversas que passaram despercebidas.

Tempo médio de resposta

Seu tempo médio para a primeira resposta nas contas selecionadas, exibido junto ao número de conversas sobre o qual é calculado.

O que mede

Cada mensagem privada recebida é um gatilho; nos grupos, apenas @menções e respostas às suas mensagens iniciam a contagem de resposta.

Painel de SLA por membro

No modo workspace, uma linha por colega de equipe exibe a taxa de resposta e o tempo de resposta lado a lado, tornando o desequilíbrio de carga de trabalho evidente.

Conta individual ou consolidação

Analise uma caixa de entrada, algumas contas ou todo o seu time - os números de resposta são recalculados para a seleção que você fizer.

Sempre atualizado

Conforme novas mensagens são sincronizadas em segundo plano, o tempo de resposta e a taxa de resposta se atualizam sozinhos. Não há nada para atualizar ou recalcular.

Da conta conectada ao SLA ao vivo em quatro passos

Sem pixel, sem etiquetas - conecte uma conta e os cálculos se executam sozinhos.

  1. 01

    Conecte uma conta do Telegram

    No Pro (e no teste gratuito de 3-day), as análises são ativadas no instante em que você conecta. Nada para configurar.

  2. 02

    O histórico sincroniza em segundo plano

    A Entergram busca suas conversas anteriores e as mantém atualizadas; um selo de Sincronizando é exibido até a primeira passagem ser concluída.

  3. 03

    Leia seu tempo de resposta

    O cartão de resposta exibe o tempo médio para a primeira resposta e a taxa de resposta para as contas que você selecionou.

  4. 04

    Consolide em todo o time

    Mude para o modo workspace e o painel por membro revela exatamente onde os SLAs escapam, para que você possa reequilibrar.

Por que as análises de tempo de resposta no Telegram importam

No Telegram, a velocidade é o produto. Os clientes esperam uma resposta quase instantânea, e uma resposta que chega horas depois soa como 'fechado para negócios' - mas o Telegram não oferece aos times nenhuma forma nativa de medir a rapidez real com que respondem. A maioria dos times só descobre um ponto lento depois que um cliente reclama. A Entergram fecha essa lacuna ao transformar seu histórico de mensagens em um tempo de resposta mensurável no Telegram, para que 'sentimos que estamos ocupados' se torne 'nossa mediana de primeira resposta é 6 minutos e 30 segundos em 1.062 conversas.'

Cada mensagem privada recebida é um gatilho; nos grupos, apenas @menções e respostas às suas mensagens iniciam a contagem de resposta. Uma resposta conta quando chega em até uma hora após o gatilho. O tempo médio da primeira resposta inclui apenas respostas contabilizadas; gatilhos sem resposta reduzem a cobertura, mas não aumentam o tempo médio.

FAQ

Análises de tempo de resposta - Perguntas frequentes

Como o tempo médio de resposta é calculado?
Uma resposta conta quando chega em até uma hora após o gatilho. O tempo médio da primeira resposta inclui apenas respostas contabilizadas; gatilhos sem resposta reduzem a cobertura, mas não aumentam o tempo médio.
O que é taxa de resposta?
A taxa de resposta é a parcela de conversas que receberam uma resposta no período selecionado - por exemplo, 774 respostas em 1.062 conversas equivale a uma taxa de resposta de 72.9%. É a forma mais rápida de identificar conversas que nunca foram respondidas.
Posso ver o tempo de resposta por colega?
Sim. No modo workspace, o painel de Desempenho do Time exibe uma linha por membro com a taxa de resposta e o tempo de resposta lado a lado, para que você possa reequilibrar a carga de trabalho antes de os SLAs escaparem. Proprietários e admins sempre veem todos os membros.
Preciso configurar algo?
Não. No Pro e no teste gratuito de 3-day do Pro, as análises de resposta são ativadas automaticamente quando você conecta uma conta do Telegram. A primeira sincronização roda em segundo plano e a página exibe um selo de Sincronizando até terminar.
Funciona com várias contas?
Sim. Escolha uma ou mais contas - o tempo de resposta e a taxa de resposta são recalculados para o agregado do que você selecionar. No modo workspace, o seletor de contas é agrupado por membro.

Saiba exatamente a rapidez com que seu time responde no Telegram.

A Entergram mede seu tempo para a primeira resposta e sua taxa de resposta em todas as contas conectadas, para que os pontos lentos apareçam como um número que você pode gerenciar - e não como uma sensação sobre a qual você discute.