CRM Telegram untuk Event & Konferensi
Jalankan Telegram untuk event Anda tanpa kehilangan tindak lanjutnya
Grup peserta, percakapan dengan pembicara, dan percakapan dengan sponsor dalam satu inbox, dengan broadcast jadwal selama event dan catatan kontak yang bertahan lebih lama dari event-nya.
Event berjalan di grup Telegram yang langsung sepi keesokan harinya. Masalahnya bukan minggu event-nya, melainkan setiap hubungan yang terbangun selama event menghilang ke DM pribadi setelahnya.
Uji coba Pro gratis 3 hari. 5 akun Telegram per seat dengan proxy dan IP khusus, di setiap paket.
Siklus kerja
Cara Event & Konferensi menjalankan marketing, penjualan, dan layanan di Telegram
Masukkan peserta, pembicara, dan sponsor ke satu workspace yang terlacak.
Impor daftar peserta
Ekspor dari platform tiket masuk dengan kolom-kolomnya utuh sebagai kolom CRM dan merge tag yang bisa difilter.
Grup peserta di inbox
Grup dan channel event terbaca berdampingan dengan DM pembicara dan sponsor.
Temukan lewat username atau nomor telepon
Hubungi peserta terdaftar lewat akun yang terhubung sebelum event dimulai.
Tag berdasarkan jenis tiket dan track
Tag bersama memisahkan VIP, pembicara, sponsor, dan peserta umum untuk pengiriman yang tertarget.
Jalankan minggu event tanpa ada yang terlewat.
Broadcast jadwal
Kirim perubahan sesi dan info logistik ke satu track atau jenis tiket dari akun asli.
Komitmen sponsor sebagai tiket
Setiap deliverable yang dijanjikan kepada sponsor menjadi tiket dengan penanggung jawab dan tenggat.
Kolom pembicara
Sesi, slot, kebutuhan AV, dan status konfirmasi sebagai kolom khusus di chat pembicara.
Tiket eskalasi di lokasi
Masalah selama event mendapat penanggung jawab dan SLA, bukan sekadar teriakan di grup yang ramai.
Ubah event menjadi pipeline yang bertahan setelah event selesai.
Tindak lanjut pasca-event
Filter berdasarkan jenis tiket atau track dan kirim tindak lanjut personal dari akun asli.
Kontak tetap milik organisasi
Kolom, komentar, dan riwayat tersimpan di tingkat workspace, bukan di DM pribadi penyelenggara.
Broadcast untuk edisi berikutnya
Ajak kembali peserta sebelumnya per segmen saat event berikutnya dibuka.
Kontrol privasi pada daftar peserta
Sembunyikan username dan informasi anggota agar relawan tidak membawa pergi daftarnya.
01
Tantangannya
Sebuah event menghasilkan ratusan hubungan berharga dalam seminggu dan kehilangan hampir semuanya. Grup peserta dijalankan dari akun satu penyelenggara, janji kepada sponsor dibuat secara lisan di DM, dan relawan yang direkrut untuk minggu itu punya akses penuh ke daftar peserta. Keesokan harinya, semuanya ada di chat pribadi yang tidak bisa dilihat orang lain, dan edisi berikutnya dimulai dari nol.
02
Cara Entergram membantu
Entergram menjadikan jejak Telegram event Anda sebagai aset workspace, bukan milik pribadi seorang penyelenggara. Daftar peserta diimpor dengan kolom-kolomnya sebagai kolom CRM, sehingga sebuah pengiriman bisa menyasar satu track atau jenis tiket. Komitmen sponsor dan masalah di lokasi menjadi tiket dengan penanggung jawab. Kontrol privasi membatasi apa yang bisa dibawa relawan. Setelah event, kontak, kolom, dan riwayat tetap di workspace, dan itulah yang membuat edisi berikutnya lebih mudah, bukan sekadar sama.
- Percakapan dengan peserta, pembicara, dan sponsor dalam satu inbox
- Kolom hasil impor dari platform tiket sebagai kolom yang bisa difilter dan merge tag
- Broadcast jadwal dan logistik dari akun asli
- Komitmen sponsor dan masalah di lokasi sebagai tiket dengan penanggung jawab
- Kontak dan riwayat yang tetap milik organisasi setelah event
- Kontrol privasi yang membatasi apa yang bisa dibawa relawan sementara
Kemampuan
Yang benar-benar dipakai Event & Konferensi
Impor daftar kontak
Kolom yang diimpor menjadi kolom CRM khusus, bisa dipakai sebagai filter dan sebagai merge tag di broadcast.
Broadcast dari akun asli
Pekerjaan pengiriman di sisi server lewat proxy, dipersonalisasi untuk tiap penerima, dibagi ke beberapa akun yang terhubung dengan jeda pengiriman yang hati-hati.
Tiket dengan SLA
Deliverable sponsor dan masalah di lokasi menjadi pekerjaan dengan penanggung jawab, tenggat, dan kolom penyelesaian.
Kontrol privasi
Sembunyikan username, sembunyikan informasi anggota grup, cegah pengeditan dan penghapusan pesan.
Grup dan DM jadi satu
Grup dan channel event punya kolom, tag, dan komentar yang sama dengan percakapan langsung.
Penyiapan
Cara kerjanya
- 01
Hubungkan akun event
Akun penyelenggara, penghubung pembicara, dan sponsor dalam satu workspace, masing-masing dengan proxy sendiri.
- 02
Impor daftar peserta
Jenis tiket, track, dan perusahaan masuk sebagai kolom CRM yang bisa Anda filter dan pakai sebagai merge tag.
- 03
Pasang kontrol privasi sebelum relawan datang
Sembunyikan username dan informasi anggota agar akses sementara tidak menjadi paparan permanen.
- 04
Broadcast selama event
Perubahan sesi dan info logistik dikirim ke satu track atau jenis tiket dari akun asli.
- 05
Tindak lanjuti setelahnya
Filter per segmen dan kirim tindak lanjut personal, dengan balasan masuk ke catatan masing-masing kontak.
Integrasi
Jaga sistem Anda yang lain tetap sinkron
Percakapan tetap berlangsung di Telegram, sementara sistem yang sudah dipakai tim Anda tetap terbarui.
- Platform tiket Anda lewat Make.com impor pendaftaran dan jaga jenis tiket tetap sinkron sebagai kolom chat.
- Google Sheets ekspor daftar komitmen sponsor beserta status tiketnya untuk laporan pasca-event.
- Entergram MCP rangkum setiap percakapan dengan sponsor dan tampilkan komitmen yang masih terbuka setelah event.
FAQ
Pertanyaan dari Event & Konferensi
Bisakah kami mengirim pesan ke peserta yang sudah mendaftar tetapi belum pernah menulis kepada kami?
Bisa, jika pendaftarannya memberi Anda username atau nomor telepon. Entergram mencarinya lewat akun yang terhubung. Entergram tidak mengambil daftar anggota dari grup.
Bisakah kami mengirim hanya ke satu track atau jenis tiket?
Bisa. Kolom yang diimpor menjadi kolom yang bisa difilter, sehingga broadcast menyasar tepat satu segmen, dipersonalisasi untuk tiap penerima.
Apa yang mencegah relawan menyimpan daftar peserta?
Kontrol privasi workspace bisa menyembunyikan username dan informasi anggota grup serta mencegah penghapusan pesan, sehingga akses sementara tidak berarti salinan permanen.
Apakah kontak tetap milik kami setelah event?
Ya, asalkan akun-akunnya dibagikan ke workspace. Kolom, komentar, dan riwayat tersimpan di tingkat workspace, bukan di DM pribadi satu penyelenggara.
Bisakah pengumuman dilokalkan untuk peserta internasional?
Lewat MCP, asisten yang disetujui bisa membaca chat, mendeteksi bahasa peserta, dan melokalkan pesan sebelum dikirim.
Jalankan Event & Konferensi di akun Telegram asli
Uji coba Pro gratis 3 hari. 5 akun Telegram per seat dengan proxy dan IP khusus, di setiap paket.