رفتن به محتوای اصلی
پشتیبانی و خدمات

مورد استفاده: تیم‌های پشتیبانی مشتری

پشتیبانی مشتری در تلگرام: میز پشتیبانی پشت همان حسابی که مشتریان از قبل استفاده می‌کنند

یک حساب مشترک تلگرام، صف تیکتی با مالکیت و SLA پشت آن، و سابقه‌ای در Slack از هر چه وارد شده است.

پشتیبانی در تلگرام معمولاً یعنی یک حساب پرفشار و هیچ صفی. دو کارشناس به یک مشتری جواب می‌دهند، یا هیچ‌کس جواب نمی‌دهد، و راهی نیست که بفهمید میز پشتیبانی از پس حجم کار برمی‌آید یا نه.

آزمایش رایگان ۳ روزه. بدون نیاز به کارت اعتباری.

با حساب شخصی تلگرام شما کار می‌کند.
بیش از ۳۰۰ مشتری پاسخ‌دهی ۴۵٪ سریع‌تر صفر مسدودیت در ۶ ماه بدون ربات، بدون تعویض گوشی

اندازه‌گیری‌های داخلی اینترگرام: داده‌های استفاده از محصول و نظرسنجی مشتریان در برنامه. بدون ممیزی مستقل.

چرخه عملیاتی

تیم‌های پشتیبانی مشتری چگونه بازاریابی، فروش و پشتیبانی را در تلگرام اجرا می‌کنند

جذب
  1. یک حساب پشتیبانی مشترک

    چند کارشناس از همان هویتی پاسخ می‌دهند که مشتریان از قبل به آن پیام می‌دهند، نه از یک بات.

  2. همه حساب‌ها در یک صندوق ورودی

    حساب‌های پشتیبانی منطقه‌ای یا مخصوص هر خط محصول در یک جدول قابل فیلتر دیده می‌شوند.

  3. گروه‌ها و پیام‌های خصوصی کنار هم

    چت‌های گروهی مشتریان همان تیکت‌ها، فیلدها و کامنت‌های پیام‌های مستقیم را دارند.

  4. یک کانال Slack برای هر صندلی

    هر کارشناس همه چت‌هایی را که به آن‌ها دسترسی دارد به همان یک کانال Slack که انتخاب کرده منتقل می‌کند.

  1. هر درخواست را با یک مسئول وارد یک صف کنید.

  2. درخواست را حل کنید و روند آن را ثبت کنید.

  3. عملکرد میز پشتیبانی را بسنجید و از سابقه محافظت کنید.

چالش

یک حساب مشترک تلگرام با چند کارشناس، مسابقه است، نه میز پشتیبانی. دو نفر به یک مشتری جواب می‌دهند، در حالی که درخواست دیگری یک روز دست‌نخورده می‌ماند. نه مالکیتی هست، نه مهلتی، نه دسته‌بندی‌ای، و نه راهی برای سنجیدن اینکه زمان پاسخ قابل قبول است یا نه. وقتی مشکلی پیش می‌آید، تنها سابقه چتی است که هر کسی با دسترسی می‌تواند ویرایش یا حذفش کند.

بیشتر بدانید

اینترگرام چه کمکی می‌کند

Entergram سازوکار میز پشتیبانی را روی حساب مشترک اضافه می‌کند، بدون اینکه چیزی در دید مشتری تغییر کند. گفت‌وگوها مسئول پیدا می‌کنند. کار زمان‌دار به تیکت SLA با دسته، نوع مشکل و فیلد نتیجه تبدیل می‌شود که روی برد کانبان دیده می‌شود. تحلیل زمان پاسخ و حجم کار نشان می‌دهد میز پشتیبانی از پس کار برمی‌آید یا نه، و گزارش حسابرسی Slack سابقه دومی بیرون از تلگرام به کسب‌وکار می‌دهد.

قابلیت‌ها

آنچه تیم‌های پشتیبانی مشتری واقعاً استفاده می‌کنند

حساب مشترک با مالکیت · تیکت، SLA و کانبان · گزارش حسابرسی Slack · کنترل‌های حریم خصوصی · تحلیل پیام‌ها

بیشتر بدانید
  • حساب مشترک با مالکیتتیم یک حساب تلگرام را به اشتراک می‌گذارد و لایه CRM مشخص می‌کند مسئول هر گفت‌وگو کیست.
  • تیکت، SLA و کانبانستون‌های سفارشی تیکت دسته مشتری، نوع مشکل، بخش محصول و نتیجه را پوشش می‌دهند. چت‌های پیوندی هر تیکت را به گفت‌وگوهایش وصل می‌کنند.
  • گزارش حسابرسی Slackیکپارچه‌سازی بومی که برای هر صندلی از طریق OAuth وصل می‌شود. هر چتی که آن صندلی به آن دسترسی دارد، یک‌طرفه به کانال انتخابی‌اش منتقل می‌شود و پاسخ‌ها از داخل Entergram و از حساب شخصی واقعی ارسال می‌شوند.
  • کنترل‌های حریم خصوصیاز ویرایش و حذف پیام توسط کاربران جلوگیری کنید تا سابقه پابرجا بماند. در صورت نیاز نام‌های کاربری و اطلاعات اعضای گروه را پنهان کنید.
  • تحلیل پیام‌هاپیام‌های ارسالی و دریافتی، زمان پاسخ و شلوغ‌ترین ساعت‌ها و روزها، به‌علاوه برد عملکرد هر عضو در پلن Pro.

راه‌اندازی

چطور کار می‌کند

حساب پشتیبانی را به اشتراک بگذارید · فیلدهای تیکت را تنظیم کنید · Slack را برای هر کارشناس وصل کنید · روی برد کانبان کار کنید · تحلیل‌ها را هر هفته مرور کنید

بیشتر بدانید

01 حساب پشتیبانی را به اشتراک بگذارید

حساب پشتیبانی را متصل کنید و با فضای کاری به اشتراک بگذارید تا کل تیم از یک هویت پاسخ دهد.

02 فیلدهای تیکت را تنظیم کنید

دسته مشتری، نوع مشکل، بخش محصول و نتیجه به‌صورت ستون‌های سفارشی تیکت.

03 Slack را برای هر کارشناس وصل کنید

هر کارشناس Slack خودش را وصل می‌کند و یک کانال را انتخاب می‌کند. هر چتی که آن صندلی به آن دسترسی دارد، یک‌طرفه به همان‌جا منتقل می‌شود.

04 روی برد کانبان کار کنید

مالکیت و SLA روی هر تیکت، و بردی که کارهای متوقف را پیش از عبور از مهلت نشان می‌دهد.

05 تحلیل‌ها را هر هفته مرور کنید

زمان پاسخ و نقشه حرارتی را بخوانید و پوشش شیفت را بر اساس زمانی که مشتریان واقعاً پیام می‌دهند برنامه‌ریزی کنید.

یکپارچه‌سازی‌ها

بقیه ابزارهایتان را هماهنگ نگه دارید

تلگرام همچنان جایی است که گفت‌وگو در آن اتفاق می‌افتد، و سامانه‌هایی که تیم شما از قبل استفاده می‌کند به‌روز می‌مانند.

بیشتر بدانید
  • Slack، به‌عنوان گزارش حسابرسی یک‌طرفه: اصلی‌ترین اتصال. هر صندلی همه چت‌هایی را که به آن‌ها دسترسی دارد به یک کانال منتقل می‌کند و پاسخ‌ها از داخل Entergram و از طریق حساب واقعی تلگرام ارسال می‌شوند.
  • هلپ‌دسک شما از طریق Make.com: وضعیت تیکت‌ها را بازتاب دهید تا شاخص‌های پشتیبانی در همان سامانه‌ای بنشینند که مدیران از قبل می‌خوانند.
  • Entergram MCP: با یک دستیار هوش مصنوعی تأییدشده صف را دسته‌بندی کنید، تیکت باز کنید و فیلدهای تیکت را پر کنید.

پرسش‌های متداول

پرسش‌های تیم‌های پشتیبانی مشتری

می‌توانیم از Slack به تلگرام پاسخ بدهیم؟
خیر. یکپارچه‌سازی Slack یک گزارش حسابرسی یک‌طرفه است. هر صندلی Slack خودش را از طریق OAuth وصل می‌کند و یک کانال عمومی یا خصوصی را انتخاب می‌کند، و Entergram هر چت تلگرامی را که آن صندلی به آن دسترسی دارد به آن کانال منتقل می‌کند. پاسخ‌ها از داخل Entergram و از طریق حساب شخصی واقعی صاحب گفت‌وگو ارسال می‌شوند، نه از یک بات.
آیا Slack جای صندوق ورودی تلگرام را می‌گیرد؟
خیر. Slack فضایی داخلی برای نگهداری سابقه است و انتقال یک‌طرفه است. صندوق ورودی همچنان جایی است که تیم پشتیبانی در آن کار می‌کند.
اگر کارشناسی پیامی را حذف کند چه می‌شود؟
فضای کاری می‌تواند حذف یا ویرایش پیام توسط کاربران را به‌کلی ممنوع کند، پس کارشناس نمی‌تواند چیزی را پاک کند. کانال Slack هم نسخه‌ای بیرون از تلگرام نگه می‌دارد. اینکه پس از حذف در سمت تلگرام چه بر سر آن نسخه می‌آید هنوز تأیید نشده است، پس پیش از تکیه بر آن آزمایشش کنید.
آیا چند کارشناس می‌توانند از یک حساب استفاده کنند؟
بله. این همان چیدمان استاندارد پشتیبانی است: یک حساب تلگرام که با فضای کاری به اشتراک گذاشته شده و مالکیت هر گفت‌وگو مشخص است تا کارشناسان به هم نخورند.
آیا مشتریان با یک بات روبه‌رو می‌شوند؟
خیر. هر پاسخ از یک حساب شخصی واقعی تلگرام ارسال می‌شود، پس مشتریان با همان حسابی که از قبل می‌شناسند گفت‌وگو می‌کنند.

تیم‌های پشتیبانی مشتری را با حساب‌های واقعی تلگرام اداره کنید

آزمایش رایگان ۳ روزه. بدون نیاز به کارت اعتباری.