رفتن به محتوای اصلی
پشتیبانی و خدمات

مورد استفاده: خدمات حرفه‌ای

خدمات حرفه‌ای در تلگرام: کار مشتری با سابقه‌ای که می‌توان به آن تکیه کرد

پرونده، مرحله، مسئول و مهلت روی چت مشتری، یادداشت‌های تحویل کار بین کارکنان، و گزارش حسابرسی Slack که نسخه‌ای بیرون از تلگرام نگه می‌دارد.

مشاوران، دفاتر حقوقی و حسابداری روزبه‌روز بیشتر دستورهای مشتری را در تلگرام می‌گیرند. راحتی آن واقعی است و ریسکش هم: دستوری که اهمیت دارد، پیامی است که هر کسی می‌تواند حذفش کند.

آزمایش رایگان ۳ روزه. بدون نیاز به کارت اعتباری.

با حساب شخصی تلگرام شما کار می‌کند.
بیش از ۳۰۰ مشتری پاسخ‌دهی ۴۵٪ سریع‌تر صفر مسدودیت در ۶ ماه بدون ربات، بدون تعویض گوشی

اندازه‌گیری‌های داخلی اینترگرام: داده‌های استفاده از محصول و نظرسنجی مشتریان در برنامه. بدون ممیزی مستقل.

چرخه عملیاتی

خدمات حرفه‌ای چگونه بازاریابی، فروش و پشتیبانی را در تلگرام اجرا می‌کنند

جذب
  1. حساب همه کارشناسان در یک صندوق ورودی

    مؤسسه کار جاری مشتریان را می‌بیند، بدون اینکه از کسی بخواهد چیزی را فوروارد یا دوباره تایپ کند.

  2. فیلدهای پرونده روی چت

    مشتری، پرونده، مرحله، مسئول و مهلت به‌صورت ستون‌های سفارشی کنار گفت‌وگو.

  3. خصوصی یا مشترک برای هر حساب

    روابط حساس برای یک نفر خصوصی می‌مانند و حساب‌های عمومی مشتریان به اشتراک گذاشته می‌شوند.

  4. یک کانال Slack برای هر صندلی

    هر چتی که یک صندلی به آن دسترسی دارد به یک کانال Slack منتقل می‌شود، جایی که مؤسسه نسخه خودش را نگه می‌دارد.

  1. دستورهای مشتری را به شکلی درآورید که مؤسسه بتواند به آن تکیه کند.

  2. پرونده را با مهلت‌هایی که دیده می‌شوند پیش ببرید.

  3. از سابقه و رابطه با مشتری محافظت کنید.

چالش

مشتریان در تلگرام دستور می‌دهند چون سریع است، اما مؤسسه هیچ‌کدام از کنترل‌هایی را که جای دیگر انتظار دارد در اختیار ندارد. سابقه‌ای از اینکه به چه کسی چه گفته شد وجود ندارد، مهلت‌ها در تقویم‌های شخصی‌اند، و هر پیامی را فرستنده‌اش می‌تواند ویرایش یا حذف کند. وقتی کارشناسی در دسترس نیست یا می‌رود، وضعیت پرونده نامعلوم است.

بیشتر بدانید

اینترگرام چه کمکی می‌کند

Entergram تلگرام را به‌عنوان کانال ارتباط با مشتری نگه می‌دارد و کنترل‌ها را زیر آن اضافه می‌کند. پرونده، مرحله، مسئول و مهلت فیلدهای سفارشی هستند، پس مؤسسه می‌تواند همه کارهای سررسید این هفته را فیلتر کند. تحویل‌دادنی‌ها به تیکت با SLA تبدیل می‌شوند. فضای کاری می‌تواند ویرایش و حذف پیام را به‌کلی ممنوع کند، و گزارش حسابرسی Slack هر چتی را که یک صندلی به آن دسترسی دارد به سامانه‌ای جداگانه منتقل می‌کند، پس سابقه مؤسسه فقط در تلگرام نمی‌ماند.

قابلیت‌ها

آنچه خدمات حرفه‌ای واقعاً استفاده می‌کنند

کنترل‌های حریم خصوصی و سابقه · Slack به‌عنوان گزارش حسابرسی · تیکت با SLA · گزارش فعالیت و کامنت‌های داخلی · اشتراک‌گذاری برای هر حساب

بیشتر بدانید
  • کنترل‌های حریم خصوصی و سابقهپنهان کردن نام‌های کاربری، پنهان کردن اطلاعات اعضای گروه، جلوگیری از ویرایش پیام توسط کاربران، جلوگیری از حذف پیام توسط کاربران.
  • Slack به‌عنوان گزارش حسابرسیهر چتی که یک صندلی به آن دسترسی دارد، یک‌طرفه و به‌صورت نسخه‌ای جداگانه به Slack منتقل می‌شود. پاسخ‌ها از داخل Entergram و از طریق حساب واقعی ارسال می‌شوند.
  • تیکت با SLAتحویل‌دادنی‌ها به کاری با مسئول، مهلت، دسته و فیلد نتیجه تبدیل می‌شوند.
  • گزارش فعالیت و کامنت‌های داخلیتغییرات فیلدها و وضعیت‌ها انجام‌دهنده و زمان‌نگار دارند. کامنت‌ها داخل مؤسسه می‌مانند.
  • اشتراک‌گذاری برای هر حسابهر حساب متصل یا با فضای کاری به اشتراک گذاشته می‌شود یا برای کاربری که آن را متصل کرده خصوصی می‌ماند.

راه‌اندازی

چطور کار می‌کند

حساب‌های در تماس با مشتری را متصل کنید · کنترل‌های سابقه را فعال کنید · فیلدهای پرونده را تعریف کنید · برای تحویل‌دادنی‌ها تیکت بسازید · مهلت‌ها را با فیلتر مرور کنید

بیشتر بدانید

01 حساب‌های در تماس با مشتری را متصل کنید

هر کارشناس حساب‌هایش را متصل می‌کند و انتخاب می‌کند کدام‌ها با مؤسسه به اشتراک گذاشته شوند.

02 کنترل‌های سابقه را فعال کنید

پیش از آنکه حجم کار بالا برود، از ویرایش و حذف جلوگیری کنید و هر صندلی را برای نسخه دوم به یک کانال حسابرسی Slack وصل کنید.

03 فیلدهای پرونده را تعریف کنید

مشتری، پرونده، مرحله، مسئول و مهلت به‌صورت ستون‌های سفارشی روی هر چت مشتری.

04 برای تحویل‌دادنی‌ها تیکت بسازید

هر بخش از کار مسئول، SLA و فیلد نتیجه می‌گیرد.

05 مهلت‌ها را با فیلتر مرور کنید

روی ستون مهلت فیلتر کنید تا همه کارهای سررسید این هفته را در کل مؤسسه ببینید.

یکپارچه‌سازی‌ها

بقیه ابزارهایتان را هماهنگ نگه دارید

تلگرام همچنان جایی است که گفت‌وگو در آن اتفاق می‌افتد، و سامانه‌هایی که تیم شما از قبل استفاده می‌کند به‌روز می‌مانند.

بیشتر بدانید
  • Slack، به‌عنوان گزارش حسابرسی یک‌طرفه: محل نگهداری سابقه. هر صندلی همه چت‌هایی را که به آن‌ها دسترسی دارد به یک کانال منتقل می‌کند، یعنی نسخه دومی بیرون از تلگرام.
  • ابزار مدیریت دفتر شما از طریق Make.com: مرحله پرونده و مهلت را همگام کنید تا کسی دو سامانه جدا نگه ندارد.
  • Entergram MCP: پرونده‌های باز را خلاصه کنید و همه تحویل‌دادنی‌های سررسید این هفته را در کل مؤسسه فهرست کنید.

پرسش‌های متداول

پرسش‌های خدمات حرفه‌ای

می‌توانیم جلوی حذف پیام‌های مشتری توسط کارکنان را بگیریم؟
بله. فضای کاری می‌تواند از حذف و ویرایش پیام توسط کاربران جلوگیری کند. گزارش حسابرسی Slack هم نسخه دومی بیرون از تلگرام اضافه می‌کند، هرچند اینکه پس از حذف در سمت تلگرام چه بر سر آن می‌آید هنوز تأیید نشده است.
آیا Slack یک صندوق ورودی جایگزین است؟
خیر. Slack فضایی داخلی برای نگهداری سابقه است. هر صندلی به همان یک کانالی منتقل می‌کند که انتخاب کرده، و کار در صندوق ورودی انجام می‌شود.
آیا حساب‌های حساس مشتریان می‌توانند خصوصی بمانند؟
بله. اشتراک‌گذاری برای هر حساب جداگانه انتخاب می‌شود، پس روابط محرمانه یک شریک خصوصی می‌مانند و حساب‌های عمومی مشتریان با مؤسسه به اشتراک گذاشته می‌شوند.
آیا ردپای حسابرسی وجود دارد؟
گزارش فعالیت تغییرات فیلدها و وضعیت‌ها را با انجام‌دهنده و زمان‌نگار ثبت می‌کند و سوابق به CSV قابل خروجی‌اند. Entergram یک لایه عملیاتی است، نه محصول بایگانی برای انطباق با مقررات، پس مؤسساتی که الزامات رسمی نگهداری سوابق دارند باید آن را در کنار سامانه‌های فعلی‌شان به کار ببرند.
آیا مشتری تفاوتی می‌بیند؟
خیر. Entergram روی تلگرام قرار می‌گیرد و با حساب‌های شخصی واقعی کار می‌کند، پس مشتری همان گفت‌وگو را با همان شخص می‌بیند.

خدمات حرفه‌ای را با حساب‌های واقعی تلگرام اداره کنید

آزمایش رایگان ۳ روزه. بدون نیاز به کارت اعتباری.