Le défi
Messages d'acheteurs, fils fournisseurs et relances de transporteurs arrivent tous au même endroit, en volume, et aucun ne porte la commande dont il parle. Un client demande où est son colis, et l'agent doit remonter l'historique pour trouver la référence ou la lui redemander. Deux agents répondent à la même personne parce que personne n'est responsable du fil, et personne ne sait quelles commandes attendent encore l'expédition.
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Ce qu'apporte Entergram
Entergram rattache le dossier commercial à la conversation. Numéro de commande, montant, statut et date de livraison deviennent des champs personnalisés, et la boîte de réception se filtre sur tout ce qui attend l'expédition ou qui est en retard. Le compte boutique est partagé avec l'équipe, avec un vrai responsable sur chaque chat, donc deux agents ne se marchent jamais dessus. Les commandes à problème passent en tickets avec SLA, et les diffusions annoncent réassorts ou retards à un segment filtré depuis le même vrai compte que l'acheteur connaît déjà.