Telegram-Ordner

Entergram liest Ihre echten Telegram-Ordner und lässt Sie die Chat-Tabelle danach filtern. Änderungen, die Sie vornehmen, synchronisieren in Echtzeit direkt mit Telegram.

Nach Ordner filtern

Das Ordner-Karussell über der Tabelle zeigt jeden Ordner mit seiner Chat-Anzahl (“{n} Chats”). Klicken Sie einen an, um zu filtern; Alle Chats hebt das auf; Leeren entfernt den Ordner-Bereich vollständig; Aktualisieren liest die Ordner neu aus Telegram.

Ordner gelten pro Konto. Wenn Sie mehrere Konten verbunden haben, bringt jedes seinen eigenen Satz mit, jeweils mit dem zugehörigen Konto beschriftet.

Ausgewählte Ordner werden als Teil einer Ansicht gespeichert.

Einen Chat zu einem Ordner hinzufügen

Im Tab Details eines Chats können Sie in der Zeile Telegram-Ordner diesen Chat zu jedem Ordner seines Kontos hinzufügen oder daraus entfernen. Sie können einen Ordner auch direkt dort mit Telegram-Ordner erstellen anlegen.

Für mehrere Chats auf einmal wählen Sie Zeilen aus und nutzen Zu Ordner hinzufügen / Aus Ordner entfernen in der Auswahl-Werkzeugleiste.

Ordner erstellen und bearbeiten

Telegram-Ordner verwalten bietet Ihnen drei Tabs: Bestehende Ordner, Ordner bearbeiten und Ordner erstellen.

Beim Erstellen oder Bearbeiten:

Konto, also zu welchem Telegram-Konto der Ordner gehört.
Ordnername.

In Ordner einbeziehen, also Regeln für die automatische Aufnahme. Diese sagen Telegram, welche Chats automatisch im Ordner landen sollen:

Regel	Enthält
Gruppen	Gruppenchats und Supergruppen
Kanäle	Broadcast-Kanäle
Bots	Unterhaltungen mit Bots
Kontakte	Private Chats mit gespeicherten Kontakten
Nicht-Kontakte	Private Chats mit Personen, die nicht in Ihren Kontakten sind

Aus Ordner ausschließen, also laute Chats draußen halten, selbst wenn sie zu einer Einbeziehungsregel passen: Stummgeschaltete Chats, Gelesene Chats, Archivierte Chats.

Ordner erstellen / Ordner aktualisieren schreibt die Änderung nach Telegram.

Regeln und Grenzen, die Telegram vorgibt

Ein Ordner kann nicht geleert werden. “Es können nicht alle Chats aus einem Ordner entfernt werden. Mindestens ein Chat muss bleiben. Um den Ordner zu löschen, nutzen Sie bitte die Telegram-App.”
Ein Ordner braucht mindestens einen Chat oder eine Regel, um zu existieren.
Wenn ein Konto noch keine Ordner hat, sehen Sie “Für dieses Konto wurden keine Ordner gefunden. Erstellen Sie Ordner zuerst in der Telegram-App.”
Wenn Sie Chats mehrerer Konten auf einmal verschieben, können die Chats jedes Kontos nur in die Ordner dieses Kontos wandern. Entergram zeigt eine Zusammenfassung pro Konto, was passieren wird, inklusive “{account}: {chats} können nicht hinzugefügt werden, keine Ordner”.

Wenn eine Ordneraktualisierung fehlschlägt, lautet die Meldung “Ordner konnten nicht aktualisiert werden. Versuchen Sie, die Ordner in der Telegram-App zu verwalten.”, denn Telegram ist die maßgebliche Quelle.

Ordner vs. benutzerdefinierte Spalten

Sie lösen unterschiedliche Probleme:

	Telegram-Ordner	Benutzerdefinierte Spalten
Liegt in	Telegram (auch in der Telegram-App sichtbar)	Entergram-Workspace
Mit dem Team geteilt	Nur über das Konto, dem er gehört	Ja, folgt dem Chat
Gut für	Persönliche Triage, die auch auf dem Handy funktionieren soll	CRM-Struktur, Reporting, Board-Spalten

Die meisten Teams nutzen Ordner für die persönliche Posteingangs-Hygiene und benutzerdefinierte Spalten für alles, was das Team sehen muss.