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Sitze, Mitglieder & Rollen

Ein Sitz ist ein Teamkollege. Geben Sie jedem einen Sitz und verbinden Sie Telegram dann so, wie es zu Ihrem Team passt.

Verwechseln Sie einen Sitz nicht mit einer Telegram-Kontoverbindung:

SitzTelegram-Kontoverbindung
Was er darstelltEin Mitglied im Entergram-WorkspaceEin Telegram-Login bzw. eine Telegram-Sitzung, die mit Entergram verbunden ist
Was er steuertRolle, Tarif, Berechtigungen und Telegram-KapazitätMit welchen Telegram-Postfächern, Chats und Nachrichten dieses Mitglied arbeiten kann
Wo Sie ihn verwaltenSeats & MembersAccounts
Bedeutung für MCPDie Sitztabelle ist keine Kontoauswahl für MCPEin persönlicher MCP-Connector kann die verbundenen Konten nutzen, die im Bereich Accounts dieses Mitglieds angezeigt werden, im Rahmen seiner gewährten Scopes und Ausschlüsse
Kommentierte Einstellungen für Accounts und Seats & Members mit MCP-Kontoumfang, ausgeschlossenen Chats, Telegram-Limits und dem Schlüssel zum Verbinden für ein Mitglied Kommentierte Einstellungen für Accounts und Seats & Members mit MCP-Kontoumfang, ausgeschlossenen Chats, Telegram-Limits und dem Schlüssel zum Verbinden für ein Mitglied
Accounts sind aktive Telegram-Verbindungen; Seats & Members steuert Personen, Rollen und Verbindungskapazität. Die nummerierten Pfeile markieren die vier Steuerelemente, die unten erklärt werden.

  • 5 Telegram-Verbindungen pro Sitz, jede über einen eigenen Proxy.
  • Sie brauchen mehr? Fügen Sie Extra TG-Konto-Add-ons hinzu, pro Sitz oder gesammelt für mehrere Sitze.
  • Sitztarife gibt es in den Stufen Basic und Pro. Pro-Sitze enthalten Analytics für dieses Mitglied.

Der Owner des Workspace belegt immer Sitz 1 und ist im persönlichen Tarif enthalten. Der Owner-Zugang verbraucht keinen gekauften Sitz.


ModellAm besten fürSo geht’s
Jeder mit eigenem KontoVertrieb und OutreachJeder Teamkollege verbindet sein eigenes Telegram und arbeitet in seinem eigenen Postfach
Ein Konto, gemeinsam genutztSupportAlle verbinden dasselbe Telegram und antworten aus einem gemeinsamen Postfach

Sie können beides in einem Workspace kombinieren, pro Person.

Um ein Konto zu teilen, verbinden Sie denselben Telegram-Login in zwei verschiedenen Sitzen. Telegram erlaubt mehrere aktive Sitzungen für dasselbe Konto, daher können beide Sitze mit diesem Konto arbeiten. Nichts wird kopiert oder weitergeleitet, und jede Verbindung belegt einen Platz in dem Sitz, in dem sie erscheint.

Die Workspace-Tabelle Seats & Members mit Sitzen, Rollen und verbundenen Telegram-Konten


Settings → Accounts → Seats & Team Members → Invite.

  1. Stellen Sie sicher, dass ein Sitz frei ist. Andernfalls sehen Sie “No paid seats available. Purchase more seats to invite members.”
  2. Optional über Assign to Seat auswählen, welchen bezahlten Sitz dieser Link belegt. Lassen Sie das Feld leer, um einen Test-Einladungsplatz zu nutzen, sofern verfügbar.
  3. Generate Invite Link und den Link teilen.

Jeder mit diesem Link kann Ihrem Workspace beitreten. Links laufen nach 24 Stunden ab.

Der Dialog zum Einladen eines Mitglieds mit dem generierten Einladungslink

Sowohl der Inhaber als auch Admins können einladen. Jeder freie Sitz erscheint in der Sitztabelle als Zeile Ready for invitation. Ein Klick darauf öffnet den Einladungsdialog mit diesem Sitz bereits ausgewählt. Admins sehen freie Sitze und ausstehende Einladungen, Abrechnungszeilen (Verlängerungen, Zahlungsverzug und Sitzkauf) bleiben beim Inhaber.

Ausstehende Einladungen werden mit der verbleibenden Zeit aufgelistet, dazu Copy invite link und Revoke invitation. Ein Widerruf macht den Link sofort ungültig.


RolleDarf
OwnerAlles, einschließlich Abrechnung, Löschen des Workspace und Übertragung der Inhaberschaft
AdminMitglieder, Workspace-Einstellungen, Exporte und geteilte Connectors verwalten
MemberIm CRM arbeiten, im Rahmen der Datenschutz-Schalter des Workspace

Rollenaktionen im Menü eines Mitglieds: Promote to Admin (zum Admin befördern), Demote to Member (zum Mitglied herabstufen), Transfer ownership (Sie werden danach Admin), Remove (das Konto wird eingefroren) und Revoke für eine ausstehende Einladung. Jede Aktion fragt nach einer Bestätigung.

Das Aktionsmenü eines Mitglieds mit Befördern, Herabstufen, Übertragen und Entfernen


Über die Rollen hinaus kann der Owner einzelnen Mitgliedern Folgendes gewähren:

BerechtigungWirkung
Allow edit columnsDieses Mitglied darf benutzerdefinierte Spalten bearbeiten und löschen
View group members infoDas Mitglied sieht die Mitgliederlisten von Gruppen
View group management infoDas Mitglied sieht das Panel zur Gruppenverwaltung

Mitglieder ohne diese Berechtigungen sehen erklärende Hinweise statt leerer Bildschirme, zum Beispiel “Group members info is hidden for this seat.” (Infos zu Gruppenmitgliedern sind für diesen Sitz ausgeblendet.)


Settings → Accounts → Seats & Team Members zeigt jeden Sitz:

Spalte
SeatSitznummer
UserMitglied, ausstehender Einladungslink oder Ready for invitation
RoleOwner / Admin / Member
TG AccountsVerbundene Telegram-Konten, mit Connected / No session
Additional TG / TG LimitVerbindungskapazität dieses Sitzes, angezeigt als genutzt / erlaubt. 3/5 bedeutet zum Beispiel, dass drei Telegram-Konten von fünf verfügbaren Plätzen verbunden sind
AnalyticsOb Analytics verbunden ist
ExcludedAnzahl der ausgeschlossenen Chats
StatusActive, Canceling, Past due, Expired, Pending
Add-onsManage add-ons
Last login

Mit der Steuerung zum Bearbeiten des Namens können Sie einem Mitglied einen eigenen Anzeigenamen geben. Das ist praktisch, wenn mehrere Personen ein Telegram-Konto teilen.

TG Limit ist kein Nachrichtenlimit, kein Mitgliederlimit und kein MCP-Ratenlimit. Es zählt nur die Telegram-Kontoverbindungen, die diesem Sitz zugeordnet sind. Derselbe geteilte Telegram-Login, verbunden in zwei Sitzen, belegt in jedem Sitz einen Platz. Extra TG-Add-ons erhöhen die Zahl nach dem Schrägstrich.


Klicken Sie auf den Schlüssel in der Zelle TG Accounts eines Mitglieds, um “Connect a Telegram account on this member’s behalf” (ein Telegram-Konto im Namen dieses Mitglieds verbinden). Der Schlüssel erzeugt keinen API-Schlüssel und kein MCP-Secret. Er startet vorübergehend den normalen Telegram-Anmeldeablauf für den Sitz dieses Mitglieds. So kann ein Owner oder ein berechtigter Admin einen Telegram-Login verbinden, ohne dass das Entergram-Passwort des Mitglieds geteilt werden muss.

Voraussetzungen:

  • Die Workspace-Einstellung Hide Telegram login codes from members muss eingeschaltet sein. Andernfalls erscheint: “First turn on ‘Hide Telegram login codes from members’ in Workspace settings.” (Aktivieren Sie zuerst diese Einstellung in den Workspace-Einstellungen.)
  • Das Mitglied braucht einen freien Kontoplatz.
  • Nur der Owner kann das für einen Admin tun.

Sie können auch Remove account from member wählen: “The owner can reconnect it later if needed.” (Der Owner kann es bei Bedarf später wieder verbinden.)


Manage add-ons an einem Sitz (oder Bulk add-ons für mehrere auf einmal):

  • Seat plan: Wechseln Sie zwischen Basic und Pro.
  • Extra TG accounts: Erhöhen Sie das Telegram-Limit des Sitzes über die Basis von 5 hinaus.

Der Dialog zeigt die genauen Auswirkungen auf die Abrechnung: gekaufte Extra TG jetzt im Vergleich zu nach der Änderung, die Änderung des wiederkehrenden Preises und den Hinweis, dass nur die Differenz zur Abrechnung hinzugefügt wird und bestehende Extra TG nicht erneut berechnet werden. Die Kosten fallen sofort an, anteilig berechnet von Stripe.


Cancel seat im Menü des Sitzes oder Cancel seats für mehrere auf einmal.

  • Standard: “This seat will stay active until the end of the billing period.” (Der Sitz bleibt bis zum Ende des Abrechnungszeitraums aktiv.)
  • Eine sofortige Kündigung reduziert die bezahlte Menge direkt, und der Sitz verliert sofort den Zugang. Stripe erstattet nicht automatisch.

Gekündigte Sitze zeigen Canceling mit einem Enddatum und können vor Ablauf des Zeitraums mit Reactivated wieder aktiviert werden.


Kann jeder sein eigenes Konto nutzen, oder teilen wir uns eines? Beides funktioniert, und Sie können es pro Person kombinieren.

Wer kann ein Telegram-Konto für jemand anderen verbinden? Der Owner, und Admins für normale Mitglieder, über den Schlüssel neben dem Namen eines Mitglieds. Dafür muss die Einstellung hide Telegram service chat eingeschaltet sein.

Wie viele Telegram-Konten enthält ein Sitz? Fünf, jedes über einen eigenen Proxy. Weitere fügen Sie über die Spalte TG Limit hinzu.

Wird jedes Konto, das in Seats & Members aufgeführt ist, für meinen persönlichen MCP-Connector verfügbar? Nein. Seats & Members ist eine administrative Übersicht. Ihr persönlicher MCP-Connector nutzt die Telegram-Verbindungen, die in Ihrem eigenen Bereich Accounts angezeigt werden, im Rahmen der OAuth-Scopes des Connectors und etwaiger ausgeschlossener Chats. Siehe MCP-Connectors.

Wie teilen sich zwei Teamkollegen ein Telegram-Konto? Verbinden Sie denselben Telegram-Login einmal im Sitz jedes Teamkollegen. Er erscheint dann in den Zellen TG Accounts beider Sitze und im Bereich Accounts jedes Teamkollegen.

Kann ich die Nachrichten jedes Mitglieds privat halten? Ja. Der Owner kann die Telegram-Details der Mitglieder vor dem restlichen Team verbergen, sodass die Nachrichten jeder Person privat bleiben. Siehe Was Teamkollegen sehen.