Il problema
Messaggi diretti degli acquirenti, thread con i fornitori e solleciti ai corrieri arrivano tutti nello stesso posto, in grandi volumi, e nessuno riporta l'ordine a cui si riferisce. Un cliente chiede dov'è il suo pacco e l'operatore deve scorrere per trovare il riferimento, oppure chiederglielo di nuovo. Due operatori rispondono alla stessa persona perché il thread non ha un responsabile, e nessuno sa quali ordini aspettano ancora la spedizione.
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Come ti aiuta Entergram
Entergram aggancia il dato commerciale alla conversazione. Numero d'ordine, importo, stato e data di consegna diventano campi personalizzati, quindi la inbox si filtra su tutto ciò che attende la spedizione o è in ritardo. L'account del negozio è condiviso con il team e ogni chat ha un responsabile vero, così due operatori non si sovrappongono mai. Gli ordini problematici passano a ticket con SLA, e i broadcast annunciano riassortimenti o ritardi a un segmento filtrato dallo stesso account reale che l'acquirente conosce già.