CRM Telegram per Recruiting e staffing
CRM Telegram per recruiting e staffing: la pipeline dei candidati dentro la chat
Sourcing, screening e inserimento tracciati sulla conversazione Telegram stessa, su tutti gli account dei recruiter, con promemoria che non lasciano raffreddare i candidati.
Nei mercati in cui i candidati vivono su Telegram, l'ATS è sempre un passo indietro rispetto alla conversazione. Entergram mette la fase della pipeline sulla chat, così il record si aggiorna mentre il recruiter lavora e non dopo.
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Il ciclo operativo
Marketing, vendite e assistenza su Telegram per Recruiting e staffing
Trova i candidati e portali in un'unica coda tracciata.
Trova le community rilevanti
La ricerca in tempo reale fa emergere gruppi, supergruppi e canali fuori dal workspace per nome o username.
Importa una lista di candidati
Le colonne importate diventano campi CRM, così competenze, seniority e località sono subito filtrabili.
Risolvi per username o telefono
Raggiungi un candidato con la ricerca Telegram in tempo reale tramite username, oppure tramite numero di telefono quando non ne ha uno.
L'account di ogni recruiter in un'unica vista
Il team vede l'intera pipeline senza che nessuno cambi sessione o inoltri screenshot.
Fai avanzare i candidati tra le fasi senza lasciare Telegram.
Fasi della pipeline sulla chat
Individuato, valutato, proposto, in colloquio, inserito, come campo a selezione multipla su cui filtrare il lavoro del team.
Campi per ruolo e cliente
Le colonne personalizzate contengono il ruolo, il cliente, la tariffa e la data di disponibilità.
Promemoria per ogni fase
Gli avvisi arrivano nel Telegram del recruiter, così un candidato non resta senza seguito dopo un colloquio conoscitivo.
Template con comandi slash
Domande di screening e descrizioni dei ruoli inviate senza riscriverle, personalizzate per candidato.
Tieni caldo il bacino di candidati e lascia il database all'azienda.
Broadcast per riattivare i candidati
Filtra un segmento di competenze e invia da un account reale un messaggio personalizzato su una nuova posizione.
Controlli di privacy sul database candidati
Nascondi username e informazioni sui membri, così un recruiter che se ne va non si porta via il bacino di candidati.
Commenti di passaggio di consegne
Le note interne portano il contesto del candidato da un recruiter all'altro senza che il candidato lo veda mai.
Analytics sui tempi di risposta
Messaggi inviati e ricevuti, tempi di risposta e ore di maggiore attività, così il team conosce la propria velocità.
01
Il problema
I candidati rispondono su Telegram in pochi minuti e nell'ATS mai. Così i recruiter lavorano su Telegram e aggiornano il sistema dopo, oppure non lo aggiornano affatto. Il team non vede quali candidati sono a metà selezione, gli inserimenti saltano perché nessuno ha fatto il follow-up e un recruiter che cambia lavoro si porta via un intero bacino di relazioni.
02
Come ti aiuta Entergram
Entergram fa della conversazione Telegram il record. Fase della pipeline, ruolo, cliente, tariffa e disponibilità stanno sulla chat come campi personalizzati, così un filtro mostra tutto ciò che è a metà selezione o in attesa di proposta. I promemoria arrivano nel Telegram del recruiter. I contatti partono da account personali reali e non da un bot, e i controlli di privacy del workspace fanno sì che l'accesso all'inbox non equivalga a una copia del database candidati.
- Fase della pipeline e contesto del ruolo agganciati alla conversazione reale
- L'account di ogni recruiter visibile in un'unica inbox filtrabile
- Promemoria recapitati nel Telegram del recruiter
- Contatti di sourcing da account personali reali, non da un bot
- Broadcast di riattivazione a un segmento di competenze filtrato
- Controlli di privacy che proteggono il database candidati dalle fughe interne
Funzionalità
Gli strumenti che contano davvero per Recruiting e staffing
Gestione di lead e candidati
Pipeline, campi personalizzati e contesto della chat sono la specialità di base. Un candidato è semplicemente un lead con un set di campi diverso.
Ricerca Telegram in tempo reale
Trova persone, gruppi, supergruppi e canali fuori dal workspace per nome o username. Non dà accesso a gruppi privati in cui l'account non è mai stato ammesso.
Broadcast e importazione di liste
Importa una lista di candidati, ottieni le sue colonne come merge tag e invia messaggi di riattivazione personalizzati da account reali.
Controlli di privacy
Nascondi gli username, nascondi le informazioni sui membri dei gruppi e impedisci la modifica e l'eliminazione dei messaggi.
MCP su tutti gli account dei recruiter
Un assistente approvato può compilare i campi dei candidati, far emergere le chat ferme e scrivere una bozza del contatto successivo.
Configurazione
Come funziona
- 01
Collega gli account dei recruiter
Ogni recruiter collega i propri account e condivide quelli che il team deve vedere.
- 02
Definisci i campi della pipeline
Fase, ruolo, cliente, tariffa e disponibilità come colonne personalizzate applicate a tutte le chat con i candidati.
- 03
Trova e importa
Usa la ricerca in tempo reale per trovare community rilevanti e importa le liste di candidati, così le loro colonne diventano campi.
- 04
Lavora le fasi con i promemoria
Filtra per fase, agisci su ciò che è in cima alla coda e imposta un promemoria su tutto ciò che è in attesa.
- 05
Riattiva il bacino di candidati
Quando arriva una nuova posizione, filtra per competenza e invia un messaggio personalizzato da un account reale.
Integrazioni
Tieni sincronizzato il resto del tuo stack
La conversazione resta su Telegram, mentre i sistemi che il tuo team usa già restano aggiornati.
- Il tuo ATS tramite Make.com: quando il campo fase di un candidato cambia nella chat, aggiorna il record nell'ATS invece di inserire i dati due volte.
- Google Sheets: esporta l'attività del team e la pipeline degli inserimenti nel foglio che l'azienda già consulta.
- Entergram MCP: elenca ogni candidato rimasto in silenzio dopo il colloquio conoscitivo e prepara una bozza di follow-up dal thread.
FAQ
Domande frequenti per Recruiting e staffing
Sostituisce il nostro ATS?
Di solito no. Sostituisce il vuoto tra l'ATS e la conversazione. La maggior parte dei team sincronizza i cambi di fase tramite l'API o uno strumento come Make, così i recruiter aggiornano un solo posto.
Possiamo scrivere a candidati che non ci hanno mai contattato?
Sì, se hai già il loro username o numero di telefono. Entergram lo risolve in tempo reale tramite un account collegato. Non estrae i membri dai gruppi.
Cosa impedisce a un recruiter di portarsi via il bacino di candidati quando se ne va?
I controlli di privacy del workspace possono nascondere gli username e le informazioni sui membri dei gruppi e impedire l'eliminazione dei messaggi. Account condivisi, campi e commenti restano al workspace.
Più recruiter possono lavorare sullo stesso account?
Sì. Un account può essere condiviso con il workspace, così il team risponde da un'unica identità, oppure restare privato per un solo recruiter. Si sceglie account per account.
I candidati vedono un bot?
No. Ogni messaggio parte da un account Telegram personale reale, ed è per questo che i tassi di risposta restano alti.
Un CRM Telegram su account reali per Recruiting e staffing
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