Mach den Telegram-Support zu eigenen, messbaren Freshdesk-Arbeiten
Kunden schreiben an mehrere persönliche Telegram-Konten, aber Support-Mitarbeiter arbeiten in Freshdesk. Das manuelle Kopieren von Nachrichten erzeugt doppelte Tickets, verliert das Quellkonto und lässt Kunden unbemerkt, wenn ein Mitarbeiter anderswo antwortet.
Die Anweisung
Alle 10 Minuten listen Sie alle verbundenen Telegram-Konten auf und bearbeiten Sie nur Nachrichten nach dem gespeicherten Cursor jedes Kontos. Behalten Sie account_id, Chat-ID und Quellnachrichten-ID auf. Gleichen Sie den Kunden über eine verifizierte E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Freshdesk-Kontakt-ID ab. Durchsuchen Sie die Kommentare von Freshdesk und Entergram, bevor Sie erstellen. Bei einer echten, ungelösten Anfrage deduplizieren Sie Telegram-Angelegenheiten in das richtige Ticket, weisen Sie die richtige Gruppe zu und synchronisieren Sie genehmigte öffentliche Antworten. Speichere die Freshdesk-Datensatz-ID in Entergram. Bei späteren Durchläufen erkennen Sie neue Antworten des öffentlichen Agenten, fordern Sie die Genehmigung an, senden Sie sie über das ursprüngliche Telegram-Konto und speichern Sie beide Nachrichten-IDs. Senden Sie Slack jeden Montag einen siebentägigen Bericht über Volumen, Auflösung, SLA-Risiko und wiederholte Ursachen nach Konto.
Was das Team erhält
Agenten besitzen Aufträge in Freshdesk; Kunden können in Telegram weitermachen; Manager erhalten wöchentlich eine kontoübergreifende Ansicht. Jedes Ticket und jede Antwort speichert genug Quelldaten, um es sicher zurückzuverfolgen, erneut zu versuchen oder zu unterdrücken.