Der Telegram-Support wird zu eigenen, messbaren Zendesk-Arbeiten
Kunden schreiben an mehrere persönliche Telegram-Konten, aber Support-Mitarbeiter arbeiten in Zendesk. Das manuelle Kopieren von Nachrichten erzeugt doppelte Tickets, verliert das Quellkonto und lässt Kunden unbemerkt, wenn ein Mitarbeiter anderswo antwortet.
Die Anweisung
Alle 10 Minuten listen Sie alle verbundenen Telegram-Konten auf und bearbeiten Sie nur Nachrichten nach dem gespeicherten Cursor jedes Kontos. Behalten Sie account_id, Chat-ID und Quell-Nachrichten-ID. Vergleichen Sie den Kunden über eine verifizierte E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder gespeicherte Zendesk-Benutzer-ID. Durchsuchen Sie die Kommentare von Zendesk und Entergram, bevor Sie erstellen. Für eine echte, ungelöste Anfrage erstellen Sie ein Ticket für eine echte Supportanfrage, leiten Sie diese nach Produkt und Priorität weiter und senden Sie die Antwort des öffentlichen Agenten auf den ursprünglichen Telegram-Chat zurück. Speichere die Zendesk-Datensatz-ID in Entergram. Bei späteren Durchläufen erkennen Sie neue Antworten des öffentlichen Agenten, fordern Sie die Genehmigung an, senden Sie sie über das ursprüngliche Telegram-Konto und speichern Sie beide Nachrichten-IDs. Senden Sie Slack jeden Montag einen siebentägigen Bericht über Volumen, Auflösung, SLA-Risiko und wiederholte Ursachen nach Konto.
Was das Team erhält
Agenten besitzen ihre Arbeit bei Zendesk; Kunden können in Telegram weitermachen; Manager erhalten wöchentlich eine kontoübergreifende Ansicht. Jedes Ticket und jede Antwort speichert genug Quelldaten, um es sicher zurückzuverfolgen, erneut zu versuchen oder zu unterdrücken.