Der Telegram-Support wird zu eigenen, messbaren Intercom-Arbeiten
Kunden schreiben an mehrere persönliche Telegram-Konten, aber Support-Mitarbeiter arbeiten in der Gegensprechanlage. Das manuelle Kopieren von Nachrichten erzeugt doppelte Tickets, verliert das Quellkonto und lässt Kunden unbemerkt, wenn ein Mitarbeiter anderswo antwortet.
Die Anweisung
Alle 10 Minuten listen Sie alle verbundenen Telegram-Konten auf und bearbeiten Sie nur Nachrichten nach dem gespeicherten Cursor jedes Kontos. Behalten Sie account_id, Chat-ID und Quell-Nachrichten-ID auf. Gleichen Sie den Kunden über eine verifizierte E-Mail, Telefonnummer oder gespeicherte Intercom-Kontakt-ID ab. Durchsuchen Sie Intercom- und Entergram-Kommentare, bevor Sie erstellen. Bei einer echten, ungelösten Anfrage verwandeln Sie eine Telegram-Frage in ein nachverfolgtes Gespräch, bewahren Sie den Kundenkontext und senden Sie eine genehmigte Antwort an einen Teamkollegen zurück. Speichern Sie die Intercom-Datensatz-ID in Entergram. Bei späteren Durchläufen erkennen Sie neue Antworten des öffentlichen Agenten, fordern Sie die Genehmigung an, senden Sie sie über das ursprüngliche Telegram-Konto und speichern Sie beide Nachrichten-IDs. Senden Sie Slack jeden Montag einen siebentägigen Bericht über Volumen, Auflösung, SLA-Risiko und wiederholte Ursachen nach Konto.
Was das Team erhält
Die Agenten besitzen ihre Arbeit in der Gegensprechanlage; Kunden können in Telegram weitermachen; Manager erhalten wöchentlich eine kontoübergreifende Ansicht. Jedes Ticket und jede Antwort speichert genug Quelldaten, um es sicher zurückzuverfolgen, erneut zu versuchen oder zu unterdrücken.