Mach den Telegram-Support zu eigenen, messbaren Jira-Service-Management-Aufgaben
Kunden schreiben an mehrere persönliche Telegram-Konten, aber Support-Mitarbeiter arbeiten im Jira Service Management. Das manuelle Kopieren von Nachrichten erzeugt doppelte Tickets, verliert das Quellkonto und lässt Kunden unbemerkt, wenn ein Mitarbeiter anderswo antwortet.
Die Anweisung
Alle 10 Minuten listen Sie alle verbundenen Telegram-Konten auf und bearbeiten Sie nur Nachrichten nach dem gespeicherten Cursor jedes Kontos. Behalte account_id, Chat-ID und Quell-Nachrichten-ID. Gleiche den Kunden über eine verifizierte Anfrage-Identität oder einen gespeicherten Jira-Ausgabeschlüssel ab. Suchen Sie in Jira Service Management und Entergram-Kommentaren, bevor Sie erstellen. Für eine echte, ungelöste Anfrage wandeln Sie einen umsetzbaren Telegram-Vorfall in den korrekten Anfragetyp um, fügen Sie diagnostischen Kontext hinzu und benachrichtigen Sie den Chat, wenn sich sein Status ändert. Speichere die Jira Service Management Datensatz-ID im Entergram. Bei späteren Durchläufen erkennen Sie neue Antworten des öffentlichen Agenten, fordern Sie die Genehmigung an, senden Sie sie über das ursprüngliche Telegram-Konto und speichern Sie beide Nachrichten-IDs. Senden Sie Slack jeden Montag einen siebentägigen Bericht über Volumen, Auflösung, SLA-Risiko und wiederholte Ursachen nach Konto.
Was das Team erhält
Die Agenten besitzen Tätigkeiten im Jira Service Management; Kunden können in Telegram weitermachen; Manager erhalten wöchentlich eine kontoübergreifende Ansicht. Jedes Ticket und jede Antwort speichert genug Quelldaten, um es sicher zurückzuverfolgen, erneut zu versuchen oder zu unterdrücken.