Der Telegram-Support wird zu eigenen, messbaren ServiceNow-Arbeiten
Kunden schreiben an mehrere persönliche Telegram-Konten, aber Support-Mitarbeiter arbeiten bei ServiceNow. Das manuelle Kopieren von Nachrichten erzeugt doppelte Tickets, verliert das Quellkonto und lässt Kunden unbemerkt, wenn ein Mitarbeiter anderswo antwortet.
Die Anweisung
Alle 10 Minuten listen Sie alle verbundenen Telegram-Konten auf und bearbeiten Sie nur Nachrichten nach dem gespeicherten Cursor jedes Kontos. Behalten Sie account_id, Chat-ID und Quellnachrichten-ID. Gleichen Sie den Kunden über eine verifizierte Anruferidentität oder gespeicherte ServiceNow-sys_id ab. Durchsuchen Sie ServiceNow- und Entergram-Kommentare, bevor Sie erstellen. Für eine echte, ungelöste Anfrage eröffnen Sie einen regelrechten Vorfall bei Telegram, bewahren die Zuweisungs- und Auswirkungsregeln und melden Sie die resultierende Vorfallnummer zurück. Speichere die ServiceNow-Eintrags-ID in Entergram. Bei späteren Durchläufen erkennen Sie neue Antworten des öffentlichen Agenten, fordern Sie die Genehmigung an, senden Sie sie über das ursprüngliche Telegram-Konto und speichern Sie beide Nachrichten-IDs. Senden Sie Slack jeden Montag einen siebentägigen Bericht über Volumen, Auflösung, SLA-Risiko und wiederholte Ursachen nach Konto.
Was das Team erhält
Agenten besitzen ihre Arbeit in ServiceNow; Kunden können in Telegram weitermachen; Manager erhalten wöchentlich eine kontoübergreifende Ansicht. Jedes Ticket und jede Antwort speichert genug Quelldaten, um es sicher zurückzuverfolgen, erneut zu versuchen oder zu unterdrücken.