پشتیبانی تلگرام را به کار شخصی و قابل اندازه گیری Freshdesk تبدیل کنید
مشتریان به چندین حساب شخصی تلگرام می نویسند، اما نمایندگان پشتیبانی در فرش دسک کار می کنند. کپی کردن پیام ها به صورت دستی باعث ایجاد تیکت های تکراری می شود، حساب منبع را از دست می دهد و مشتریان را از پاسخ های نماینده در جای دیگری غافلگیر می کند.
دستور
هر ۱۰ دقیقه، همه حساب های متصل تلگرام را فهرست کنید و فقط پیام ها را بعد از کرسر ذخیره شده هر حساب پردازش کنید. account_id، شناسه چت و شناسه پیام منبع را نگه دارید. مشتری را از طریق ایمیل تأییدشده، شماره تلفن یا شناسه تماس Freshdesk تطبیق دهید. قبل از ایجاد محتوا، نظرات Freshdesk و Entergram را جستجو کنید. برای درخواست واقعی و حل نشده، شماره های تلگرام را به تیکت درست منتقل کنید، گروه مناسب را اختصاص دهید و پاسخ های عمومی تأیید شده را همگام سازی کنید. شناسه رکورد Freshdesk را در Entergram ذخیره کنید. در اجراهای بعدی، پاسخ های نمایندگان عمومی جدید را شناسایی کنید، درخواست تأیید کنید، آن ها را از طریق حساب تلگرام اصلی ارسال کنید و هر دو شناسه پیام را ذخیره کنید. هر دوشنبه، یک گزارش هفت روزه درباره حجم، حل و فصل، ریسک SLA و دلایل تکراری بر اساس حساب برای Slack ارسال کنید.
آنچه تیم دریافت میکند
نمایندگان در فرش دسک کار خود را دارند؛ مشتریان می توانند در تلگرام ادامه دهند؛ مدیران یک مشاهده هفتگی بین حسابی دریافت می کنند. هر تیکت و پاسخ داده های منبع کافی برای ردیابی، تلاش مجدد یا سرکوب ایمن را حفظ می کند.