پشتیبانی تلگرام را به کار مدیریت خدمات جیرا که متعلق به خودش و قابل اندازه گیری است، تبدیل کنید
مشتریان به چندین حساب شخصی تلگرام می نویسند، اما نمایندگان پشتیبانی در مدیریت خدمات جیرا فعالیت می کنند. کپی کردن پیام ها به صورت دستی باعث ایجاد تیکت های تکراری می شود، حساب منبع را از دست می دهد و مشتریان را از پاسخ های نماینده در جای دیگری غافلگیر می کند.
دستور
هر ۱۰ دقیقه، همه حساب های متصل تلگرام را فهرست کنید و فقط پیام ها را بعد از کرسر ذخیره شده هر حساب پردازش کنید. account_id، شناسه چت و شناسه پیام منبع را نگه دارید. مشتری را از طریق هویت درخواست کننده تأییدشده یا کلید صدور جیرا ذخیره شده تطبیق دهید. قبل از ایجاد محتوا، نظرات Jira Service Management و Entergram را جستجو کنید. برای یک درخواست واقعی حل نشده، یک حادثه قابل اقدام تلگرام را به نوع درخواست صحیح تبدیل کنید، زمینه تشخیصی اضافه کنید و هنگام تغییر وضعیت چت به چت اطلاع دهید. شناسه رکورد مدیریت خدمات Jira را در Entergram ذخیره کنید. در اجراهای بعدی، پاسخ های نمایندگان عمومی جدید را شناسایی کنید، درخواست تأیید کنید، آن ها را از طریق حساب تلگرام اصلی ارسال کنید و هر دو شناسه پیام را ذخیره کنید. هر دوشنبه، یک گزارش هفت روزه درباره حجم، حل و فصل، ریسک SLA و دلایل تکراری بر اساس حساب برای Slack ارسال کنید.
آنچه تیم دریافت میکند
نمایندگان مالک فعالیت در مدیریت خدمات جیرا هستند؛ مشتریان می توانند در تلگرام ادامه دهند؛ مدیران یک مشاهده هفتگی بین حسابی دریافت می کنند. هر تیکت و پاسخ داده های منبع کافی برای ردیابی، تلاش مجدد یا سرکوب ایمن را حفظ می کند.