پشتیبانی تلگرام را به کار داخلی و قابل اندازه گیری شخصی تبدیل کنید
مشتریان به چندین حساب شخصی تلگرام نامه می نویسند، اما نمایندگان پشتیبانی در اینترکام کار می کنند. کپی کردن پیام ها به صورت دستی باعث ایجاد تیکت های تکراری می شود، حساب منبع را از دست می دهد و مشتریان را از پاسخ های نماینده در جای دیگری غافلگیر می کند.
دستور
هر ۱۰ دقیقه، همه حساب های متصل تلگرام را فهرست کنید و فقط پیام ها را بعد از کرسر ذخیره شده هر حساب پردازش کنید. account_id، شناسه چت و شناسه پیام منبع را نگه دارید. مشتری را از طریق ایمیل تأییدشده، شماره تلفن یا شناسه تماس اینترکام ذخیره شده تطبیق دهید. قبل از ایجاد اینترکام، نظرات اینترکام و اینترگرام را جستجو کنید. برای یک درخواست واقعی و حل نشده، یک سوال تلگرام را به یک مکالمه ردیابی شده تبدیل کنید، زمینه مشتری را حفظ کنید و پاسخ تأیید شده هم تیمی را ارسال کنید. شناسه رکورد اینترکام را در Entergram ذخیره کنید. در اجراهای بعدی، پاسخ های نمایندگان عمومی جدید را شناسایی کنید، درخواست تأیید کنید، آن ها را از طریق حساب تلگرام اصلی ارسال کنید و هر دو شناسه پیام را ذخیره کنید. هر دوشنبه، یک گزارش هفت روزه درباره حجم، حل و فصل، ریسک SLA و دلایل تکراری بر اساس حساب برای Slack ارسال کنید.
آنچه تیم دریافت میکند
نمایندگان در اینترکام کار خود را دارند؛ مشتریان می توانند در تلگرام ادامه دهند؛ مدیران یک مشاهده هفتگی بین حسابی دریافت می کنند. هر تیکت و پاسخ داده های منبع کافی برای ردیابی، تلاش مجدد یا سرکوب ایمن را حفظ می کند.