Chuyển đến nội dung chính

Phân tích Telegram

Phân tích Telegram: thời gian phản hồi, lượng tin nhắn và hiệu suất nhóm

Nhóm của bạn có thể trả lời hàng trăm tin nhắn Telegram mỗi ngày, nhưng Telegram không cho biết chỗ nào phản hồi bị chậm. Entergram hiển thị thời gian phản hồi, tỷ lệ trả lời, lượng tin nhắn và khung giờ cao điểm trên các tài khoản mà nhóm bạn đang dùng.

Bắt đầu dùng thử miễn phí
Được dùng bởi
Bộ phận hỗ trợ · Đội bán hàng · Agency · Quản lý cộng đồng · Bàn giao dịch

Bảng điều khiển hiển thị gì

Bắt đầu từ câu hỏi bạn cần trả lời, rồi mở báo cáo tương ứng.

  1. So sánh tin nhắn đến và đi để biết nhu cầu có đang tăng nhanh hơn khả năng phản hồi của đội hay không.

  2. Xem ngày nào và giờ nào hút nhiều tin nhắn đến nhất, rồi bố trí trực theo các đỉnh đó.

  3. Một phản hồi được tính khi đến trong vòng một giờ kể từ lúc kích hoạt. Thời gian trả lời đầu tiên trung bình chỉ tính các phản hồi được ghi nhận: kích hoạt không được trả lời làm giảm độ phủ nhưng không làm tăng thời gian trung bình.

  4. Nhóm cùng một giai đoạn theo tài khoản Telegram hoặc theo chỗ ngồi để tìm thành viên quá tải và những hộp thư bị bỏ quên.

Ba bước, không cần thiết lập

Lần đồng bộ đầu tiên dựng nên lịch sử báo cáo cho các tài khoản bạn chọn.

  1. Kết nối một tài khoản Telegram

    Phân tích tự bật ngay khi tài khoản được kết nối. Không có gì cần thiết lập.

  2. Chờ lần đồng bộ đầu tiên

    Nhãn Syncing vẫn hiển thị trong khi lịch sử tin nhắn ban đầu được xử lý.

  3. Đọc bảng điều khiển

    Chọn khoảng thời gian và các tài khoản cần so sánh, hoặc tải xuống dữ liệu thô.

Báo cáo

Bức tranh rõ ràng về khối lượng công việc của nhóm

Chọn một khoảng thời gian và so sánh hoạt động theo tài khoản hoặc theo chỗ ngồi trong không gian làm việc. Bạn thấy ngay các phản hồi chậm, giai đoạn bận rộn và khối lượng công việc lệch nhau trước khi mở báo cáo chi tiết.

Bản đồ nhiệt hoạt động Lưới 7×24 theo ngày và giờ cho thấy những giờ và ngày bận rộn nhất của bạn. Xem báo cáo

Mỗi ô của lưới đại diện cho một giờ của một ngày trong tuần, được tô từ nhạt đến đậm theo số tin nhắn diễn ra trong đó. Ô càng đậm là đỉnh của bạn; ô nhạt là khoảng lặng. Chuyển giữa Tất cả, Tin đến và Tin đi để so sánh lúc khán giả chủ động liên hệ với lúc đội bạn trả lời, và bấm vào ô bất kỳ để đọc số lượng chính xác cùng tỷ lệ so với giờ cao điểm.

  • Lưới 7×24 theo ngày trong tuần và giờ, tô màu theo tần suất tin nhắn.
  • Chuyển Tất cả / Tin đến / Tin đi để so nhu cầu với mức phủ.
  • Bấm ô bất kỳ để xem số tin nhắn chính xác và tỷ lệ so với đỉnh.
  • Tổng hợp trên các tài khoản bạn chọn, hoặc tập trung vào một cuộc trò chuyện.
  • Chú giải Ít đến Nhiều giữ thang màu luôn dễ đọc.

Bên trong bản đồ nhiệt hoạt động

  • Lưới 7 × 24: Bảy hàng (Chủ nhật đến Thứ bảy) nhân hai mươi tư cột (0 đến 23 giờ). Mỗi tin nhắn rơi vào đúng một ô, nên hình dạng tuần làm việc của bạn là thật chứ không phải ước lượng.
  • Nút chuyển tin đến và tin đi: Chuyển bản đồ sang chỉ tin đến để thấy khi nào khách nhắn cho bạn, hoặc chỉ tin đi để thấy khi nào đội bạn thực sự hoạt động.
  • Chi tiết khi bấm vào: Bấm một ô để lộ số lượng chính xác của giờ đó và mức so sánh với giờ bận nhất của bạn.
  • Khung giờ đỉnh và khung giờ vắng: Các cụm màu đậm chỉ ra những giờ đáng bố trí người hoặc đáng hẹn lịch; các hàng nhạt cho thấy khung giờ đang phí nhân lực trực.
  • Tổng hợp nhiều tài khoản: Gộp nhiều tài khoản để thấy nhịp của cả bộ máy, hoặc đi sâu vào một cuộc trò chuyện để nghiên cứu riêng một nhóm khán giả.
  • Luôn mới: Khi tin nhắn đồng bộ về, lưới tự tô lại màu. Bản đồ nhiệt là bức tranh sống về hành vi, không phải một bản xuất dữ liệu dùng một lần.

Từ lịch sử chat thô đến một bản đồ nhiệt dễ đọc

  • Kết nối một tài khoản Telegram: Analytics tự bật trên gói Pro và bản dùng thử 3 ngày. Không mã theo dõi, không cấu hình.
  • Để lịch sử đồng bộ: Entergram đọc lịch sử tin nhắn của bạn ở nền để tạo số đếm, và giữ các số đếm luôn mới khi có chat mới.
  • Đọc lưới: Quét tìm các ô đậm, đó là giờ cao điểm của bạn, và các hàng nhạt nơi hoạt động rơi xuống.
  • Hành động theo mẫu hình: Bố trí người trực hộp thư, canh giờ gửi broadcast và lên kế hoạch nội dung quanh những giờ khán giả thực sự online.

Vì sao nên đọc bản đồ nhiệt hoạt động Telegram

Khán giả Telegram không rải đều khắp tuần. Một cộng đồng crypto bùng lên lúc thị trường mở cửa, một bộ phận B2B đạt đỉnh giữa buổi sáng ngày thường, một thương hiệu tiêu dùng sôi động vào buổi tối. Không có bản đồ nhiệt hoạt động Telegram, bạn bố trí người và đăng bài theo bản năng, và thường thì nhân viên rảnh rỗi vào giờ vắng còn khách phải chờ vào giờ bận. Bản đồ nhiệt thay bản năng bằng một tấm bản đồ thật: ô đậm là nhu cầu, ô nhạt là dư thừa, và hai thứ đó hiếm khi nằm ở nơi bạn tưởng.

So sánh góc nhìn tin đến với tin đi mới là phần hành động được. Nếu tin đến dồn vào 21 giờ nhưng hoạt động gửi đi của bạn dừng lúc 18 giờ, bạn vừa tìm ra một lỗ hổng phủ sóng đang âm thầm lấy đi các câu trả lời. Nếu broadcast của bạn đi vào giờ ít tương tác, bản đồ nhiệt chỉ cho bạn khung giờ tốt hơn. Đây vẫn là dữ liệu đứng sau báo cáo thời gian phản hồi và lưu lượng tin nhắn, chỉ nhìn qua lăng kính duy nhất trả lời câu hỏi khi nào, nên mọi quyết định về lịch, nhân sự và broadcast đều dựa trên hành vi thật của khán giả.

Lượng tin nhắn Tin nhắn đã gửi và đã nhận trong bất kỳ khoảng thời gian nào, kèm tổng số và tỷ lệ tin bạn gửi. Xem báo cáo

Biểu đồ lưu lượng xếp chồng tin nhắn đến và đi trên cùng một trục thời gian, nên khoảng cách giữa những gì bạn nhận và những gì bạn gửi trở nên rõ ràng. Phía trên là các con số nổi bật, gồm tổng tin nhắn, tổng tin gửi đi và tỷ lệ tin bạn gửi, để định lượng thế cân bằng đó. Khi tin đến leo lên mà tin đi đứng yên, bạn đang tụt lại; khi cả hai đi cùng nhau, đội bạn đang theo kịp.

  • Xu hướng tin nhắn đến và đi trong bất kỳ khoảng ngày nào bạn chọn.
  • Tổng tin nhắn của kỳ, với tin gửi đi được tách riêng.
  • Tỷ lệ tin gửi, tức phần trăm tin nhắn thực sự do đội bạn gửi.
  • Tổng hợp trên các tài khoản đã chọn hoặc đi sâu vào một cuộc trò chuyện.
  • Nhận ra đột biến, chiến dịch và quãng vắng mà không cần xuất dữ liệu.

Bên trong báo cáo lưu lượng

  • Tổng tin nhắn: Mọi tin nhắn trong kỳ đã chọn trên các tài khoản bạn chỉ định, con số bao trùm đặt khung cho mọi thứ còn lại.
  • Số tin gửi đi: Bao nhiêu trong số đó do đội bạn gửi, để bạn tách nỗ lực của mình khỏi nhu cầu đến.
  • Tỷ lệ tin gửi: Tin đi tính theo phần trăm tổng số, một cách đọc nhanh xem bạn đang dẫn dắt cuộc trò chuyện hay phần lớn chỉ phản ứng.
  • Xu hướng tin đến và tin đi: Một chuỗi thời gian xếp chồng lưu lượng nhận và gửi trên cùng một trục, nên khoảng lệch giữa nhu cầu và mức phủ hiện ra ngay.
  • Chênh lệch giữa các kỳ: Ở các khoảng ngắn hơn, thẻ số nổi bật hiển thị mức thay đổi có màu so với kỳ trước, nên đà tăng giảm là rõ ràng.
  • Gộp tài khoản: Gộp nhiều tài khoản để thấy tổng thông lượng, hoặc tách riêng một cuộc trò chuyện để nghiên cứu lưu lượng của nó.

Từ tài khoản đã kết nối đến một xu hướng lưu lượng sống

  • Kết nối một tài khoản Telegram: Analytics tự bật trên gói Pro và bản dùng thử miễn phí 3 ngày ngay khi bạn kết nối.
  • Lịch sử đồng bộ ở nền: Entergram đọc tin nhắn của bạn để đếm và giữ tổng số luôn mới; hoạt động mới chảy thẳng vào biểu đồ.
  • Chọn khoảng thời gian: Chọn kỳ và các tài khoản bạn quan tâm, tổng số và xu hướng được tính lại tức thì.
  • Đọc thế cân bằng: Theo dõi khoảng cách giữa tin đến và tin đi để biết đội bạn có theo kịp nhu cầu hay không.

Vì sao thống kê lưu lượng tin nhắn Telegram lại quan trọng

Đếm tin nhắn nghe có vẻ sơ đẳng, nhưng lưu lượng tin nhắn Telegram là tín hiệu cảnh báo sớm nhất mà một đội ngũ có được. Một đà tăng bền bỉ của tin đến mà đường tin đi không bắt kịp chính là hình dạng của một hộp thư sắp đuối, và bạn thấy nó nhiều ngày trước khi thời gian phản hồi bung ra. Một cú đột biến thường bắt nguồn từ một chiến dịch, một sự cố hoặc một bài viết lan truyền; một quãng phẳng có thể nghĩa là một kênh đã lặng đi. Telegram không báo cáo gì trong số này, nên phần lớn đội ngũ mù tịt về chính thông lượng của mình.

Báo cáo lưu lượng của Entergram làm xu hướng đó đọc được và gắn nó với chỉ số quan trọng: tỷ lệ tin bạn gửi. Một bộ máy khỏe mạnh gửi đủ để giữ các cuộc trò chuyện tiến về phía trước; một bộ máy thụ động thì có tin đến áp đảo tin đi. Vì cùng dữ liệu tự đồng bộ ấy cũng chạy báo cáo thời gian phản hồi và bản đồ nhiệt hoạt động, bạn đi từ nhận định lưu lượng đang tăng đến kết luận lưu lượng tăng vào buổi tối các ngày trong tuần và tỷ lệ trả lời ở đó đang giảm chỉ trong vài cú bấm. Không xuất ra bảng tính, không cộng tay.

Dùng các báo cáo cùng nhau

Lượng tin nhắn cho thấy khi nào nhu cầu thay đổi. Bản đồ nhiệt hoạt động cho thấy nhu cầu đó đến vào lúc nào. Độ phủ phản hồi và thời gian trả lời đầu tiên cho thấy nhóm có theo kịp hay không. Nếu một kết quả trông bất thường, hãy nhóm khoảng thời gian đó theo tài khoản hoặc theo thành viên. Sau đó nhóm hỗ trợ có thể kiểm tra xem lượng phiếu đang mở tồn đọng có giải thích được thay đổi này không.

  1. So sánh một tài khoản, nhiều tài khoản hoặc các chỗ ngồi trong không gian làm việc.

  2. Xem hôm nay, các giai đoạn gần đây hoặc một khoảng thời gian tùy chọn.

  3. Mỗi tin nhắn riêng đến đều là một kích hoạt; trong nhóm, chỉ @nhắc tên và trả lời tin nhắn của bạn mới bắt đầu tính giờ phản hồi.

Nhóm và cộng đồng

Phân tích nhóm và cộng đồng Telegram: những gì được tính

Các cuộc trò chuyện nhóm đi vào cùng những báo cáo như trò chuyện riêng, với một khác biệt có chủ ý ở thời điểm đồng hồ phản hồi bắt đầu chạy. Trong trò chuyện riêng, mỗi tin nhắn đến đều là một tác nhân kích hoạt. Trong nhóm, chỉ @nhắc tên hoặc câu trả lời cho chính tin nhắn của bạn mới được tính, vì nếu đếm mọi tin nhắn trong một cộng đồng sôi động thì một nhóm khỏe mạnh sẽ trông như thất bại.

Xem báo cáo

Vì vậy bảng điều khiển cộng đồng Telegram này đo lường đội ngũ của bạn, không phải khán giả của bạn. Khối lượng tin nhắn cùng các giờ và ngày bận rộn nhất bao quát hoạt động nhóm trên mọi tài khoản đã kết nối, còn độ phủ phản hồi cho thấy bao nhiêu yêu cầu gửi tới bạn thực sự được trả lời. Entergram không báo cáo số người đăng ký, lượt xem bài đăng hay tỷ lệ chuyển tiếp: đó là phân tích dành cho nhà xuất bản kênh và trả lời một câu hỏi khác.

FAQ

Phân tích Telegram: câu hỏi thường gặp

Tôi có thể so sánh những tài khoản Telegram nào?
Bạn có thể chọn một tài khoản đã kết nối, gộp nhiều tài khoản, hoặc so sánh hoạt động theo chỗ ngồi trong không gian làm việc. Dữ liệu khả dụng đi theo các tài khoản và quyền trong không gian làm việc của bạn.
Sau khi kết nối tài khoản thì bao lâu có dữ liệu?
Một phản hồi được tính khi đến trong vòng một giờ kể từ lúc kích hoạt. Thời gian trả lời đầu tiên trung bình chỉ tính các phản hồi được ghi nhận: kích hoạt không được trả lời làm giảm độ phủ nhưng không làm tăng thời gian trung bình.
Thời gian phản hồi trung bình được tính thế nào?
Mỗi tin nhắn riêng tư đến là một sự kiện kích hoạt, cũng như mỗi lượt nhắc tên @ hoặc trả lời bạn trong nhóm. Một phản hồi chỉ được tính khi nó đến trong vòng một giờ. Thời gian trả lời đầu trung bình được tính từ các phản hồi được tính; những lượt kích hoạt không ai trả lời làm giảm tỷ lệ phản hồi nhưng không làm phồng con số thời gian trung bình.
Có theo dõi lượt @nhắc tên trong nhóm không?
Có. Trong nhóm, một lượt @nhắc tên hoặc câu trả lời cho tin nhắn của bạn sẽ bắt đầu đồng hồ phản hồi, nên những lượt nhắc tên không được trả lời làm giảm độ phủ phản hồi của bạn.

Phần mềm được thiết kế riêng cho Telegram

Đừng đoán xem đội bạn trả lời nhanh đến đâu.

Kết nối một tài khoản và thời gian phản hồi, số lượng tin nhắn cùng giờ cao điểm sẽ tự hiện ra. Miễn phí 3 ngày trên gói Pro, không cần thẻ tín dụng.

Bạn muốn một chỉ số chưa có ở đây? Gửi email tới hello@entergram.com