HubSpot và Entergram đều là CRM, nhưng khác nhau về điểm bắt đầu của dữ liệu khách hàng. HubSpot giả định dữ liệu đến qua các kênh bạn kiểm soát. Entergram giả định dữ liệu đến dưới dạng tin nhắn trong Telegram, xây mọi thứ quanh việc nắm bắt chúng, rồi chuyển kết quả đã cấu trúc sang HubSpot.
Telegram đến HubSpot thế nào hiện nay
Hộp thư của HubSpot bao gồm email, live chat, Facebook Messenger, WhatsApp và biểu mẫu. Telegram không có trong danh sách đó. Nó chỉ đến qua các ứng dụng Marketplace xây trên kênh tùy chỉnh của HubSpot, và kênh tùy chỉnh cần gói Sales Hub hoặc Service Hub Professional hay Enterprise.
Các ứng dụng đó khác nhau. Một số, như Telegram Integration của Resonate, kết nối bot, mà bot không thể nhắn tin cho người khác trước, không đọc được tin nhắn nhóm từ trước khi nó được thêm vào, và mặc định chỉ thấy lệnh cùng câu trả lời cho nó trong nhóm. NisWire kết nối tài khoản cá nhân bằng số điện thoại và mã đăng nhập. Các nền tảng tự động hóa như Zapier, Make hay n8n cũng có thể chuyển tin nhắn qua.
Dù chọn cách nào, cuộc trò chuyện vẫn được xử lý trong HubSpot như một kênh, từng tài khoản một. Entergram bắt đầu từ đầu bên kia: các tài khoản và cuộc chat của chúng chính là không gian làm việc.
- Không có kênh Telegram có sẵn trong Sales Hub hay Service Hub
- Ứng dụng Telegram cần hub Professional hoặc Enterprise
- Ứng dụng dựa trên bot không thể mở đầu cuộc trò chuyện hay xem lịch sử nhóm
- Nhóm chat, nơi phần lớn giao dịch B2B trên Telegram diễn ra, không có đối tượng CRM
CRM gốc chat ghi nhận điều gì thay vào đó
Trong Entergram, kết nối một tài khoản tạo ra một không gian làm việc nơi mỗi cuộc chat đã là một dòng: người hoặc nhóm, handle của họ, cuộc trò chuyện, ai trong đội phụ trách, và các cột tùy chỉnh bạn định nghĩa. Không cần ghi lại gì, vì chưa từng có gì nằm ngoài hệ thống.
Các đội thường dựng một bộ cột nhỏ (giai đoạn, nguồn lead, quy mô deal, bước tiếp theo, ngày theo dõi) và xử lý danh sách như một pipeline. Vì các cột nằm trên chat, mở một hồ sơ nghĩa là mở cuộc trò chuyện. Quản lý lead giải thích cách vận hành.
Điều khiến người chuyển từ HubSpot ngạc nhiên là lịch sử. Ngay ngày đầu bạn có mọi cuộc trò chuyện trước đó, kể cả deal từ mười tám tháng trước, vì Entergram đọc chính tài khoản.
Dùng HubSpot và Entergram cùng nhau
Entergram có tích hợp HubSpot gốc, được chủ sở hữu hoặc quản trị viên không gian làm việc thiết lập qua OAuth. Mỗi cuộc chat, dù là tin nhắn riêng, nhóm hay kênh, gắn với một liên hệ HubSpot, khớp theo Telegram ID hoặc username với chính sách xử lý xung đột do bạn chọn. Trình hướng dẫn ánh xạ có thể tạo sẵn các thuộc tính HubSpot cho bạn.
Trường tùy chỉnh đồng bộ hai chiều với thuộc tính liên hệ: chỉnh sửa trong Entergram đến HubSpot ngay lập tức, và chỉnh sửa trong HubSpot quay về theo đợt quét vài phút một lần. Nó chỉ đồng bộ liên hệ (không có deal, công ty hay ticket), và tin nhắn cùng ghi chú vẫn ở trong Entergram. Với mọi thứ ngoài phạm vi đó, đã có REST API và ứng dụng Make.com.
HubSpot tốt hơn ở đâu
Tự động hóa marketing của HubSpot ở một đẳng cấp khác: chuỗi email, landing page, biểu mẫu, phân bổ quảng cáo, giai đoạn vòng đời và báo cáo doanh thu mà một công cụ lấy chat làm gốc không nên thử làm. Dự báo, báo giá và bộ máy workflow của nó đã trưởng thành, và nó là trung tâm tích hợp của phần lớn hệ thống B2B.
Entergram không thay thế bất kỳ phần nào trong đó. Nó lấp phần của HubSpot vẫn trống với các đội bán hàng qua Telegram: cuộc trò chuyện. Có một bài dài hơn về sự phân chia này trong CRM Telegram so với HubSpot, Salesforce và Pipedrive.
Đội bán hàng đa tài khoản
Một đội bán hàng trên Telegram vận hành một tập tài khoản: handle cá nhân của nhà sáng lập giữ các mối quan hệ, handle hỗ trợ của công ty, số điện thoại theo khu vực, đôi khi một tài khoản cho mỗi thị trường.
Entergram mô hình hóa trực tiếp điều đó: năm tài khoản mỗi chỗ ngồi, tài khoản thêm €5 mỗi tháng, 100+ tài khoản trong một hộp thư, mỗi tài khoản có proxy với IP riêng. Mỗi tài khoản được chia sẻ với không gian làm việc hoặc giữ riêng, nên kết nối tài khoản của nhà sáng lập không làm lộ các chat riêng tư. Quản lý mười tài khoản mà không bị cấm trình bày các quy tắc vận hành.
AI trên chính các cuộc trò chuyện
Breeze AI của HubSpot làm việc trên những gì HubSpot nắm giữ. Nếu một cuộc trò chuyện Telegram chưa từng đến đó, AI không thể khôi phục bối cảnh.
Telegram MCP của Entergram kết nối Claude, ChatGPT, Perplexity hoặc Gemini với mọi tài khoản trên chỗ ngồi của bạn chỉ bằng một lần đăng nhập: tóm tắt một nhóm trước cuộc gọi, điền cột CRM từ nội dung đã trao đổi, mở ticket, gửi tin nhắn theo dõi từ tài khoản của bạn. Tính năng này có trong Pro; xem tự điền trường CRM bằng MCP để có ví dụ cụ thể. Các trường AI điền sau đó có thể đồng bộ sang HubSpot qua tích hợp.