РУКОВОДСТВО ПО РАБОТЕ С ENTERGRAM

Превратите разговоры Telegram в подотчетную работу по получению дохода и поддержке.

Практическое руководство по продажам и операциям для команд, которые считают оперативность, сбор информации о клиентах и ​​контроль операционными преимуществами.

ПОЧЕМУ ENTERGRAM

01

Telegram ведет разговор. Контекст теряется.

Команды продаж и поддержки часто выполняют свою самую важную работу в Telegram, однако работа фрагментирована по личным учетным записям, общим почтовым ящикам, электронным таблицам и инструментам отслеживания. Результатом являются медленные ответы, невыполнение обязательств и неясная ответственность.

Entergram превращает Telegram в контролируемую коммерческую операционную систему. Команды могут организовывать обсуждения, совместно работать над ними, измерять производительность и безопасно подключать работу к системам, управляющим бизнесом.

Без общего рабочего уровняС Entergram
Сообщения разбросаны по аккаунтамАвторизованные учетные записи работают в одном контролируемом рабочем процессе.
Последующие действия зависят от памятиЗаявки, напоминания, комментарии и настраиваемые поля делают последующие шаги понятными.
Менеджеры видят только анекдотические результатыАналитика показывает качество ответов, объем и рабочую нагрузку по учетным записям и местам.
Автоматизация требует копирования частных разговоровMCP дает AI правильный контекст и контролируемые действия.

РАБОЧАЯ ПРОСТРАНСТВА РАЗГОВОРА

02

Работайте над каждым разговором из одного места

Чат , это не просто беседа. Это рабочая запись клиента: команда может фиксировать квалификацию, статус, владельца, следующий шаг, напоминания, внутренние комментарии и связанные заявки вместе с обменом Telegram. Клиент остается в Telegram; команда получает операционный контекст, необходимый для хороших продаж и поддержки.

Папка «Входящие» дает команде единое надежное представление обо всех авторизованных чатах. Пользовательские столбцы превращают повторяющиеся коммерческие вопросы в структурированные данные: какой лид квалифицирован, кому принадлежит следующее действие, какова ожидаемая ценность и какие разговоры находятся под угрозой.

Работайте над каждым разговором из одного места

ОРГАНИЗОВАТЬ И РАССТАВАТЬ ПРИОРИТЕТЫ

03

Make входящие ведут себя как CRM

Представление CRM превращает длинный список чатов в полезную очередь. Создавайте сохраненные представления для потенциальных клиентов, бесед, ожидающих ответа, клиентов VIP, эскалаций или любой комбинации данных Telegram и настраиваемых полей.

  • Фильтруйте по типу чата, состоянию закрепления, доставке, дате последнего сообщения, состоянию онлайн и настраиваемым полям.
  • Создайте поле выбора или множественного выбора для этапа, сегмента, владельца, риска или любой классификации, специфичной для команды.
  • Выберите столбцы, которые нужны вашей команде, а затем отсортируйте очередь по работам, которые имеют ценность сейчас.
Make входящие ведут себя как CRM

КОМАНДНЫЙ ДИЗАЙН

04

Объяснение мест и учетных записей Telegram

Место , лицензированное рабочее место, закрепленное за одним членом команды. К каждому рабочему месту можно подключить до пяти учетных записей Telegram. Дополнительную емкость аккаунта можно добавить в качестве платного дополнения. Важное правило простое: учетная запись должна быть подключена к рабочему месту, прежде чем участник сможет с ней работать. Подключение рабочего пространства не открывает автоматически личный почтовый ящик Telegram каждого.

Разговоры в личном кабинете по умолчанию остаются конфиденциальными; совместная работа добавлена ​​намеренно для учетных записей и людей, которые в ней нуждаются. Общий идентификатор службы поддержки может обрабатываться несколькими рабочими местами, в то время как личный аккаунт продавца остается их собственным.

МОДЕЛЬЧТО ВИДИТ УЧАСТНИКЛУЧШИЙ ДЛЯ
Личный кабинетПодключен только аккаунт Telegram. Другие участники не могут его прочитать просто потому, что находятся в одном рабочем пространстве.Продажи, партнерство, информационно-пропагандистская деятельность под руководством основателей
Общий аккаунтОдин логин намеренно привязан к соответствующим местам, создавая один общий рабочий почтовый ящик.Поддержка, сообщество, охват общего аккаунта
Контроль владельца/администратораВладельцы приглашают участников, подключают или разрешают общий доступ, а также управляют конфиденциальностью и разрешениями участников.Регулируемые команды или команды с высоким уровнем доверия

МАСШТАБИРУЙТЕ БЕЗ ПУТНИЦЫ

05

Масштабируемая архитектура учетной записи: десять рабочих мест, которые используются только при необходимости.

Покупка десяти мест дает вам десять учетных записей Entergram, а не десять учетных записей Telegram. Каждое место обычно представляет собой один адрес электронной почты группы со своими разрешениями. Аккаунты Telegram подключаются только к тем местам, которые необходимы для их работы. Одна учетная запись может появиться на одном месте, на нескольких местах или на каждом месте, если это предполагаемая операционная модель.

Например, в строке 5 показана модель для всего менеджера. Подключите каждую учетную запись сотрудника, которую менеджер имеет право контролировать, к этому рабочему месту, и MCP менеджера сможет запрашивать все пять перечисленных учетных записей в одном месте для получения аналитики, обзора и процедур. Это не автоматический черный ход: учетные записи должны быть намеренно подключены к нему, и разрешения на конфиденциальность по-прежнему применяются.

СИДЕНЬЕ / EMAILПОДКЛЮЧЕННЫЕ АККАУНТЫ TELEGRAMОБЪЕМ API / MCP
Владелец владелец@northstar.co@northstar_ceo @northstar_supportMCP: @northstar_ceo @northstar_support
Анна анна@northstar.co@anna_sales @northstar_supportMCP: @anna_sales @northstar_support
Бен ben@northstar.co@ben_sales @northstar_supportMCP: @ben_sales @northstar_support
Мария maria@northstar.co@maria_sales @northstar_eventsMCP: @maria_sales @northstar_events
Монитор операций* ops@northstar.co@anna_sales · @ben_sales @maria_sales · @northstar_ceo @northstar_supportMCP: все 5 перечисленных аккаунтов*

СЛОЙ ДОВЕРИЯ

06

Безопасность, защита и конфиденциальность учетной записи задуманы

Каждая подключенная учетная запись Telegram управляется собственным IP и прокси-сервером. Эти эксплуатационные расходы включены в сумму счета в счете. Целью является гигиена и безопасность учетной записи: личные данные хранятся изолированно, а не кажутся Telegram одним переполненным общим сетевым следом.

Материал сеанса Telegram хранится в зашифрованном виде. Приложение использует зашифрованное хранилище сеансов, а его поток хранилища шифрует материалы сеанса с помощью специального главного ключа. В повседневной жизни: сеанс защищен в состоянии покоя, а не сохраняется как читаемые учетные данные Telegram.

Конфиденциальность является оперативной, а не только технической. Владельцы рабочей области могут контролировать, будут ли участники видеть контакты и информацию о группах Telegram, получать доступ к чату с кодом входа, редактировать или удалять сообщения, а также исключать чаты из CRM. Это элементы управления всей рабочей области.

Элемент управления «Скрыть чат входа в Telegram от участников» защищает служебный чат Telegram (777000), куда поступают коды входа. Если эта функция включена, участник не может использовать эти коды для входа в учетную запись на другом устройстве или получения контроля над ней; владельцы и администраторы сохраняют доступ.

Безопасность, защита и конфиденциальность учетной записи задуманы

ДАННЫЕ И СОЕДИНЕНИЯ

07

Ваши данные доступны на ваших условиях

Entergram предоставляет владельцам и администраторам рабочего пространства три практических способа дальнейшего использования операционных данных: экспортировать их для контролируемого моментального снимка, создать общедоступный ключ API с ограниченной областью действия для внутренней системы или подключить клиент AI через MCP. Каждый вариант начинается с одной и той же модели разрешений, поэтому доступ остается осознанным.

ВАРИАНТКОГДА ИСПОЛЬЗОВАТЬПРОСТО КАК
Экспорт данных рабочей областиВам нужен переносной архив или снимок отчета.Откройте данные рабочей области, запросите экспорт, затем загрузите файлы ZIP или CSV для чатов, контактов, групп, заявок, аналитики, покрытия настраиваемых полей и истории аудита.
Сгенерируйте ключ APIВаш внутренний инструмент, склад или система автоматизации нуждается в постоянном структурированном доступе.Откройте настройки Workspace Developer, создайте именованный ключ, выберите только необходимые области чтения или записи, при необходимости ограничьте его утвержденными диапазонами IP, а затем сохраните его в своем секретном менеджере.
Подключить MCPВы хотите, чтобы Claude, ChatGPT, n8n или другой поддерживаемый клиент работали с разрешенным контекстом Entergram.Откройте область подключения MCP, скопируйте размещенную ссылку, вставьте ее в свой клиент AI, затем авторизуйте соединение.

AI, БЕЗОПАСНОЕ ПОДКЛЮЧЕНИЕ

08

Одно соединение MCP, множество авторизованных аккаунтов Telegram.

Entergram MCP , это разрешенный мост между клиентом AI, например Claude или ChatGPT, и рабочей областью. Он может работать со всеми учетными записями Telegram, доступными авторизованному лицу или рабочей области, без необходимости использования отдельного соединителя для каждой учетной записи. Он не делает каждую учетную запись общедоступной. Правила доступа к рабочей области и конфиденциальности по-прежнему определяют, что может использовать соединитель.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОКОГДА ЭТО ЛУЧШЕПРИМЕР
ЧатЧеловеку сейчас нужен ответ или рекомендация.У какого из моих активных потенциальных клиентов следующий шаг будет самым слабым?
рутинаТот же анализ должен повторяться, но все равно требует суждения менеджера.Каждую пятницу оценивайте качество продаж и отмечайте риски коучинга.
Запланированное приглашениеПредсказуемый внутренний отчет, основанный на времени, полезен.Каждый понедельник подводите итоги прошедшей недели и перечисляйте пять лучших действий.
Утвержденный рабочий процессЗрелый, четко ограниченный процесс может безопасно обновить систему учета.Каждый вечер добавляйте только однозначные контакты HubSpot и ставьте в очередь неопределенные совпадения.

ПРИМЕР ПРОЦЕДУРЫ CLAUDE

09

Пусть рутина превратит разговоры в коучинг

Еженедельная программа может читать разговоры, к которым вашей команде разрешен доступ, и создавать готовый коучинговый дайджест для менеджера. Полезный результат , это не сводка чатов; это свидетельство качества продаж, настроений клиентов и того, где вмешательство помогает.

HUBSPOT, ZENDESK И НЕ ТОЛЬКО

10

Подключите разговоры к системам, которые управляют вашим бизнесом

MCP позволяет превратить деятельность Telegram в чистые, рутинные бизнес-данные. Начните с узкого, проверяемого рабочего процесса; как только ему доверяют, запланируйте его.

СЛУЧАЙ ИСПОЛЬЗОВАНИЯПРИМЕР ИНСТРУКЦИИ
HubSpot обогащениеКаждый вечер сопоставляйте сегодняшние разговоры Telegram с контактами HubSpot. Обновляйте контакт только в том случае, если личность недвусмысленна; напишите краткое описание взаимодействия, дату последнего контакта и наблюдаемый интерес. Поставьте неопределенные совпадения в очередь на проверку.
Zendesk продажа билетовКогда клиент сообщает о сбое продукта, проблеме с выставлением счетов или срочном прерывании обслуживания в Telegram, создайте заявку Zendesk со словами клиента, ссылкой на разговор, обоснованием серьезности и предлагаемым приоритетом. Не создавайте дубликаты заявок.
Передача продажКогда лид запрашивает демо-версию или цену, добавьте квалификационные данные в запись CRM, создайте задачу для владельца учетной записи и напишите рекомендуемый ответ. Не отправляйте его автоматически.

АНАЛИТИКА

11

Измерьте качество обслуживания, которое на самом деле получают ваши клиенты

Аналитика дает команде единое представление об объеме сообщений, моделях активности, эффективности учетной записи, производительности мест, охвате настраиваемых полей и заявок. Используйте диапазоны дат, чтобы задать конкретный вопрос: «Что изменилось после кампании?» или «Какой команде нужно больше освещения?»

Прочитайте панель мониторинга по слоям: сначала общее состояние, затем разбивайте по учетным записям Telegram, чтобы понять рабочую нагрузку на уровне удостоверения, или по местам, чтобы понять производительность команды. Тепловая карта активности помогает запланировать покрытие, когда клиенты наиболее активны.

Измерьте качество обслуживания, которое на самом деле получают ваши клиенты

ПРАКТИЧЕСКОЕ ВНЕДРЕНИЕ

12

Make первые 30 дней, которые можно измерить

Новое рабочее пространство заслуживает доверия, когда команда видит конкретные улучшения в работе. Начните с узкого подхода, установите базовый уровень, а затем расширяйте его только после того, как процесс заработает стабильно.

ПЕРИОДФОКУСДОКАЗАТЕЛЬСТВА ПРОГРЕССА
Дни с 1 по 7Подключите нужные учетные записи, назначьте владельцев, установите контроль конфиденциальности и сохраните одно представление CRM.У каждого активного разговора есть видимый владелец и следующее действие.
Дни с 8 по 14Запускайте ежедневную проверку ответов и решайте самые старые ожидающие разговоры.Частота ответов и время первого ответа имеют базовый уровень.
Дни с 15 по 21Используйте одну программу AI, доступную только для чтения, для еженедельного анализа и обучения.Менеджеры получают краткий, основанный на фактах дайджест.
Дни с 22 по 30Подключите один утвержденный рабочий процесс к HubSpot, Zendesk или внутреннему процессу.Передачи структурированы, доступны для просмотра и больше не зависят от памяти.

ANALYTICS, EXPLAINED

Скорость отклика , это обещание, сдержанное в рамках окна

Частота ответов = совпадающие ответы ÷ триггерные сообщения × 100. Среднее время первого ответа рассчитывается только на основе совпадающих ответов. Пропущенные сообщения снижают скорость ответа; медленные, но совпадающие ответы увеличивают среднее время.

ТРИГГЕРНЫЕ СООБЩЕНИЯСОВПАДАЮЩИЕ ОТВЕТЫЧАСТОТА ОТВЕТОВ
10 входящих сообщений, требующих ответа7 ответов отправлено в течение часа7 ÷ 10 × 100 = 70%

Готовы запустить Telegram?

Закажите звонок: @hello_entergram • hello@entergram.com

Поговорите с Entergram