Перейти к основному содержанию
Поддержка и сервис

Сценарий: Команды поддержки клиентов

Поддержка клиентов в Telegram: служба поддержки за аккаунтом, который клиенты уже знают

Один общий аккаунт Telegram, за ним очередь тикетов с ответственными и SLA, а в Slack хранится запись всего, что пришло.

Поддержка в Telegram обычно означает один перегруженный аккаунт и никакой очереди. Два сотрудника отвечают одному клиенту или не отвечает никто, и понять, справляется ли поддержка, невозможно.

Бесплатный пробный период 3 дня. Без привязки карты.

Работает с вашим личным Telegram-аккаунтом.
+300 клиентов На 45% быстрее ответы Ноль банов за 6 месяцев Без ботов и переключения телефонов

Собственные измерения Entergram: данные об использовании продукта и наш опрос клиентов в приложении. Без независимого аудита.

Операционный цикл

Как Команды поддержки клиентов ведут маркетинг, продажи и поддержку в Telegram

Сбор
  1. Один общий аккаунт поддержки

    Несколько сотрудников отвечают от того единственного аккаунта, которому клиенты уже пишут, а не через бота.

  2. Все аккаунты в одном инбоксе

    Аккаунты поддержки по регионам или продуктовым линейкам в одной таблице с фильтрами.

  3. Группы и личные чаты вместе

    У клиентских групповых чатов те же тикеты, поля и комментарии, что и у личных сообщений.

  4. Канал Slack для каждого рабочего места

    Каждый агент передаёт все доступные ему чаты в один канал Slack, который он выбрал.

  1. Каждое обращение попадает в одну очередь и получает ответственного.

  2. Решите обращение и зафиксируйте, как всё прошло.

  3. Измеряйте работу поддержки и защищайте историю переписки.

Задача

Общий аккаунт Telegram с несколькими сотрудниками внутри превращается в гонку, а не в службу поддержки. Двое отвечают одному клиенту, пока другое обращение сутки лежит нетронутым. Нет ответственных, сроков, категорий и способа измерить, приемлемо ли время ответа. Когда что-то идёт не так, единственная запись это чат, который любой с доступом может отредактировать или удалить.

Подробнее

Чем помогает Entergram

Entergram добавляет механику службы поддержки поверх общего аккаунта, не меняя того, что видит клиент. У переписки появляется ответственный. Работа со сроком становится тикетом с SLA, категорией, типом проблемы и полем решения, и всё это видно на Kanban-доске. Аналитика времени ответа и объёма показывает, справляется ли поддержка, а журнал аудита в Slack даёт бизнесу вторую запись вне Telegram.

Возможности

Что реально используют Команды поддержки клиентов

Общий аккаунт с ответственными · Тикеты, SLA и Kanban · Журнал аудита в Slack · Настройки приватности · Аналитика сообщений

Подробнее
  • Общий аккаунт с ответственнымиКоманда работает с одним аккаунтом Telegram, а слой CRM назначает, кто отвечает за какую переписку.
  • Тикеты, SLA и KanbanПользовательские столбцы тикетов охватывают категорию клиента, тип проблемы, продуктовую область и решение. Связанные чаты соединяют тикет с его перепиской.
  • Журнал аудита в SlackНативная интеграция, которая подключается для каждого рабочего места через OAuth. Каждый чат, доступный рабочему месту, в одну сторону передаётся в выбранный канал, а ответы уходят из Entergram с настоящего личного аккаунта.
  • Настройки приватностиЗапретите пользователям редактировать и удалять сообщения, чтобы запись оставалась целой. При необходимости скройте юзернеймы и информацию об участниках групп.
  • Аналитика сообщенийОтправленные и полученные сообщения, время ответа, самые загруженные часы и дни, а также панель по сотрудникам на тарифе Pro.

Настройка

Как это работает

Откройте аккаунт поддержки команде · Настройте поля тикетов · Подключите Slack для каждого агента · Работайте по Kanban-доске · Раз в неделю смотрите аналитику

Подробнее

01 Откройте аккаунт поддержки команде

Подключите аккаунт поддержки и откройте его рабочему пространству, чтобы вся служба отвечала от одного имени.

02 Настройте поля тикетов

Категория клиента, тип проблемы, продуктовая область и решение как пользовательские столбцы тикетов.

03 Подключите Slack для каждого агента

Каждый агент подключает свой Slack и выбирает один канал. Каждый чат, доступный этому рабочему месту, передаётся туда в одну сторону.

04 Работайте по Kanban-доске

Ответственный и SLA в каждом тикете, а доска показывает заблокированное до того, как срок будет нарушен.

05 Раз в неделю смотрите аналитику

Изучите время ответа и тепловую карту и планируйте смены под то время, когда клиенты действительно пишут.

Интеграции

Держите остальной стек в актуальном состоянии

Telegram остаётся местом, где идёт разговор, а системы, которыми команда уже пользуется, остаются актуальными.

Подробнее
  • Slack как односторонний журнал аудита, главная интеграция: каждое рабочее место передаёт все доступные ему чаты в один канал, а ответы уходят из Entergram через настоящий аккаунт Telegram.
  • Ваш хелпдеск через Make.com: дублируйте статус тикетов, чтобы метрики поддержки попадали в систему, которую уже читает руководство.
  • Entergram MCP: разбирайте очередь, открывайте тикеты и заполняйте их поля с помощью одобренного AI-ассистента.

Частые вопросы

Вопросы от сегмента: Команды поддержки клиентов

Можно ли отвечать в Telegram из Slack?
Нет. Интеграция со Slack это односторонний журнал аудита. Каждое рабочее место подключает свой Slack через OAuth и выбирает один публичный или приватный канал, и Entergram передаёт туда каждый чат Telegram, доступный этому рабочему месту. Ответы уходят из Entergram, через настоящий личный аккаунт, которому принадлежит переписка, а не от бота.
Slack заменяет инбокс Telegram?
Нет. Slack служит внутренним местом хранения записи, а передача идёт в одну сторону. Работа поддержки по-прежнему идёт в инбоксе.
Что будет, если сотрудник удалит сообщение?
Рабочее пространство может полностью запретить пользователям удалять и редактировать сообщения, поэтому агент ничего не удалит. Кроме того, в канале Slack лежит копия вне Telegram. Что происходит с ней после удаления на стороне Telegram, пока не подтверждено, поэтому проверьте это, прежде чем на неё полагаться.
Могут ли несколько сотрудников работать с одним аккаунтом?
Да. Это стандартная схема поддержки: один аккаунт Telegram открыт рабочему пространству, а за каждую переписку назначается ответственный, чтобы сотрудники не мешали друг другу.
Клиенты видят бота?
Нет. Каждый ответ уходит с настоящего личного аккаунта Telegram, поэтому клиенты продолжают общаться с аккаунтом, который уже знают.

Ведите работу (Команды поддержки клиентов) на реальных аккаунтах Telegram

Бесплатный пробный период 3 дня. Без привязки карты.