Transformer le support de Telegram en un travail interphone propre et mesurable
Les clients écrivent à plusieurs comptes personnels de Telegram, mais les agents du support travaillent sur Intercom. Copier les messages à la main crée des tickets en double, perd le compte source et laisse les clients inconscients lorsqu'un agent répond ailleurs.
L’instruction
Toutes les 10 minutes, listez tous les comptes Telegram connectés et traitez uniquement les messages après chaque curseur enregistré par chaque compte. Conservez account_id, l'ID chat et l'ID du message source. Mettez le client en relation avec un e-mail vérifié, un numéro de téléphone ou un identifiant Intercom enregistré. Recherchez les commentaires Intercom et Entergram avant de créer. Pour une demande réelle non résolue, transformez une question Telegram en une conversation suivie, conservez le contexte client et envoyez une réponse approuvée par un coéquipier. Enregistrez l'ID de l'enregistrement Intercom dans Entergram. Lors des runs ultérieurs, détectez les nouvelles réponses d'agents publics, demandez l'approbation, envoyez-les via le compte Telegram d'origine, et stockez les deux identifiants de message. Chaque lundi, envoyez à Slack un rapport sur sept jours sur volume, résolution, risque SLA et causes répétées par compte.
Ce que l’équipe obtient
Les agents travaillent dans Intercom ; les clients peuvent continuer sur Telegram ; Les managers bénéficient d'une vue hebdomadaire sur plusieurs comptes. Chaque ticket et réponse conserve suffisamment de données sources pour les retracer, les réessayer ou les supprimer en toute sécurité.