Transformer le support Telegram en un travail ServiceNow possédé et mesurable
Les clients écrivent à plusieurs comptes personnels de Telegram, mais les agents de support travaillent via ServiceNow. Copier les messages à la main crée des tickets en double, perd le compte source et laisse les clients inconscients lorsqu'un agent répond ailleurs.
L’instruction
Toutes les 10 minutes, listez tous les comptes Telegram connectés et traitez uniquement les messages après chaque curseur enregistré par chaque compte. Conservez account_id, l'identifiant du chat et l'identifiant du message source. Associez le client via une identité d'appelant vérifiée ou ServiceNow sys_id stocké. Recherchez les commentaires ServiceNow et Entergram avant de créer. Pour une demande réelle non résolue, ouvrez un incident réglementé depuis Telegram, conservez les règles d'attribution et d'impact, et signalez le numéro d'incident résultant. Sauvegardez l'ID de l'enregistrement ServiceNow dans Entergram. Lors des runs ultérieurs, détectez les nouvelles réponses d'agents publics, demandez l'approbation, envoyez-les via le compte Telegram d'origine, et stockez les deux identifiants de message. Chaque lundi, envoyez à Slack un rapport sur sept jours sur volume, résolution, risque SLA et causes répétées par compte.
Ce que l’équipe obtient
Les agents travaillent dans ServiceNow ; les clients peuvent continuer sur Telegram ; Les managers bénéficient d'une vue hebdomadaire sur plusieurs comptes. Chaque ticket et réponse conserve suffisamment de données sources pour les retracer, les réessayer ou les supprimer en toute sécurité.